行政人事崗位職責(參考版)
2024-10-28 15:07本頁面
【正文】 。負責文獻、市場調查報告及相關資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索；保持對信息的敏感性，隨時捕捉有利于工作的信息，從廣泛的渠道獲取信息，及時把處理后的有價值的信息提供給領導，為領導決策提供參考。負責公司內外文件的制作、收發(fā)、處理、傳遞、及相關文件的傳達、辦公設備（電腦、復印機、傳真機）的操作和管理；文件檔案的管理。負責公司內外部領導或合作部門的協(xié)作關系、參加相關活動、外勤工作，及時轉送領導簽發(fā)下達各部門的任務，并向領導匯報任務落實情況；及時轉發(fā)領導批示的文件和部門之間往來函件。負責各種票據(jù)，交通費、交際費、各種會費的出納、結帳；領導個人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務手續(xù)的代辦與記帳。負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設、辦公室配置；領導辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。三、文秘 工作概要主要工作內容包括領導的日程管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、會議及活動、接待工作、溝通支持性工作、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發(fā)事件等的處理。1負責人事檔案的管理維護工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。1辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。負責對員工進行培訓、績效考核，鑒定后歸檔。協(xié)助公司制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化。全面負責公司人事工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，做好工作總結，遇重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。崗位職責認真貫徹公司有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織制定公司人力資源培訓計劃，經(jīng)領導批準后實施。2完成領導交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。1負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。1負責公司辦公飲用水的訂購。1負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領用簽字登記手續(xù)。1負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。1負責電話的接聽及接轉，并做好電話記錄。根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動，加強對外關系的聯(lián)絡。做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。崗位職責全面負責公司的行政事務，制定行政部部門每年、每月和每周工作計劃和總結。要點POINT）第五篇：行政人事崗
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