行政人事總監(jiān)崗位職責(zé)(參考版)
2024-10-25 12:01本頁面
【正文】 1代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系1搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；。1負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。，加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。，包括月、季、半年、工作計(jì)劃和總結(jié)報告。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。第五篇：行政總監(jiān)崗位職責(zé)、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。任職資格：全日制人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷； 5年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)積累，對人力資源管理、行政管理各個模塊均有較深入的認(rèn)識，能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作；具有戰(zhàn)略和策略化思維，較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和影響力、優(yōu)秀的語言與文字表達(dá)能力。：（1）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿?wù)合理分配到員工，并清晰地表達(dá)任務(wù)要求和目標(biāo)，在分工明確的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持要求他人遵守自己的命令或要求；（2）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機(jī)會去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點(diǎn)和行為方式等，并能理解他人思想和行為背后的原因；（3）組織管理能力：具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能有意識有計(jì)劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的人力、物力，高效率地完成任務(wù)。：五年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，三年以上行政主管或行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。職位描述：（1）組織制定公司各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；（2）制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施，以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；（3）協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；：（1）負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務(wù)，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查；（2）根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息；（3）協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作；：（1）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；（2）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；（3）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；：（1）負(fù)責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳教育活動；（2）負(fù)責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動，活躍員工業(yè)余生活；（3）負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；（4）負(fù)責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機(jī)，以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護(hù)公司良好的形象。指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。任職要求：人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。◆為人誠實(shí)可靠、品行端正，具有良好的職業(yè)操守。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)，有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。二、任職資格:教育背景：全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷。聯(lián)系方式大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，人力資源管理相關(guān)專業(yè)；3年以上企業(yè)行政人事綜合管理經(jīng)驗(yàn)；通曉人力資源各個模塊，負(fù)責(zé)管理和組織實(shí)施人員招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬績效、職業(yè)規(guī)劃、人事福利、勞動關(guān)系等管理工作；具有良好的語言溝通文字表達(dá)能力，擅長溝通協(xié)調(diào)與發(fā)現(xiàn)并解決問題的能力，具備高效的處理及較強(qiáng)執(zhí)行力；從容處理部門、員
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