前臺工作職責(zé)(參考版)
2024-10-25 16:26本頁面
【正文】 。，提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、照片）的復(fù)印件，整理歸檔。如抽查發(fā)現(xiàn)考勤無據(jù)實(shí)上報，直接扣除相應(yīng)工資。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進(jìn)行補(bǔ)充；：每月2528日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報何冰冰審批。同時關(guān)注公司打印機(jī)是否正常，如有異常及時通知震旦公司進(jìn)行維修。：a)快遞，公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件，均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理，不能讓快遞員直接進(jìn)入公司內(nèi)部。：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務(wù)，告知相關(guān)部門員工直接與其對接。如需為對方接待泡茶需經(jīng)董事長同意。，若有領(lǐng)導(dǎo)或員工客人來訪，應(yīng)先請客人到茶水間稍等，并及時請領(lǐng)導(dǎo)或員工客人接待。進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔，不定期的對茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。會議結(jié)束后，通知保潔打掃會議衛(wèi)生，整理桌簽、茶杯清洗、會議設(shè)備，保持清潔；關(guān)閉電源開關(guān)、門窗，清理完畢后鎖好門窗。信紙擺放在正中位置，筆擺放在紙上呈45度角。物品擺放位置：水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角，杯把與人成45度角。負(fù)責(zé)公司工作時間的值守工作，履行安全保衛(wèi)職責(zé)。配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。10協(xié)助客戶填寫資料、核驗(yàn)手續(xù)是否齊全，填寫的是否完整，按照程序進(jìn)行申報，審批后方可執(zhí)行1完成上級領(lǐng)導(dǎo)或主管安排的各項(xiàng)工作第四篇：前臺工作職責(zé)前臺主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容一、前臺工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司前臺接待及來客等級。服從主管或領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客戶提供一流的接待服務(wù)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)公司員工通訊錄的準(zhǔn)確提示并及時與人事主管做好人員更新信息。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意； d)進(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到回應(yīng)再進(jìn)?！睂σ阎揽蛻艋騺碓L者姓名的，標(biāo)準(zhǔn)問候語如下： “XX先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好！”。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。結(jié)束時應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒。咨詢報名業(yè)務(wù)：先生/伯伯/爺爺/奶奶/阿姨/,您好，你的小孩兒/寶貝是男孩還是女孩，多大啦？（根據(jù)對方回答可以介紹有針對性的舞蹈）。標(biāo)準(zhǔn)語如下： “您好，藝航藝術(shù)學(xué)校！” 對方講述時留心聽并記下要點(diǎn)，未聽清時，及時告訴對方。禁忌：頭發(fā)臟且蓬亂；穿拖鞋；口腔不衛(wèi)生。公司會議的通知、組織、記錄。辦公室文具、設(shè)備、外銷產(chǎn)品的管理。做好新入職員工的入職表格填寫，并通知總務(wù)處負(fù)責(zé)人安排新員工的培訓(xùn)內(nèi)容。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外，希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識，不斷提升自我?？记诘墓芾?
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