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費用報銷審批制度5篇范例(參考版)

2024-10-25 12:24本頁面
  

【正文】 。經(jīng)審核無誤后方可付款。不符合審核要求的,不得辦理審核簽證手續(xù)。經(jīng)辦部門憑批準(zhǔn)文件及供貨商(或修理單位)的發(fā)票、收據(jù)報會計審核。不符合上述審核要求的,不得辦理審核簽證手續(xù)。三、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生時的要求每月結(jié)算職工工資時,由生產(chǎn)部根據(jù)職工考勤表、加班任務(wù)單造表報會計審核。經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核單據(jù)的合法性、合規(guī)性,同時將已審核的報銷票據(jù)按事項類別連續(xù)編號后,在已審核過的票據(jù)上簽署姓名并在報銷審批表上簽署審核意見。部門主管必須在審核過的票據(jù)上簽署姓名和“已核”等審核意見。二﹑經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生后的審批程序報銷人必須將報銷的原始票據(jù)按報銷事項和時間順序分別編號依次粘貼在報銷粘貼單上,并在票據(jù)上簽署報銷人姓名,同時填寫報銷事項和報銷金額欄及報銷金額合計欄。公司招待費用的發(fā)生原則上由部門負(fù)責(zé)人及以上人員經(jīng)辦。一﹑經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生前的審批程序材料、設(shè)備、辦公用品、耗材等物資,在采購前必須由各部門負(fù)責(zé)人提交采購計劃書,明確品名、數(shù)量、單價、合價,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,上報總經(jīng)理(或項目經(jīng)理)簽批,(事后報銷時必須附此簽批的計劃書)。十一、其他規(guī)定; 。加班費由人力資源部按國家和公司有關(guān)規(guī)定辦理; 。每月初行政辦公室填報上月明細(xì)表統(tǒng)一到財務(wù)部報帳。公司員工根據(jù)公司規(guī)定,免費享受工作午餐,如員工在市內(nèi)辦理公務(wù),因故不能返回享受工作午餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)給予誤餐補貼,但陪同宴請客戶及市外出差人員不享受誤餐補貼。,并且每月需填報辦公用品的領(lǐng)、發(fā)、存報表,按部門分類,報送財務(wù)部。各部門年初編制預(yù)算,按月分解編制,經(jīng)研究核準(zhǔn)后,必須在限額內(nèi)領(lǐng)取使用,超支不報。九、辦公費標(biāo)準(zhǔn)、印刷品及其他辦公物料等項目的支出。,建議安排工作餐,需要到外面宴請的,須事先取得分管副總或總經(jīng)理的同意,否則不予報銷。使用移動電話的員工,其裸機的購置費、上戶費及修理費等一律由使用者本人負(fù)擔(dān)。通訊費一律實行憑票限額包干報銷制。,不得將個人上下班交通費混同報銷,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追繳當(dāng)次報銷的所有市內(nèi)公共交通費,第二次發(fā)現(xiàn)將予以通報批評,第三次發(fā)現(xiàn)將移交人力資源部處理。,除持有公司重要物件和大額現(xiàn)金及票據(jù)外,一般以乘坐市內(nèi)公共汽車和地鐵為交通工具。:1)出差所需乘坐交通工具由總經(jīng)理審批;2)出差人員市內(nèi)到機場或火車站往返路程可乘坐出租車,在出差地交通費用按實際發(fā)生費用報銷; ,須寫出書面報告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng)理審批后,按票價的50%報銷。,超過標(biāo)準(zhǔn)的,按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分不予報銷,由個人自負(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費均由其本人自行承擔(dān),公司不予報銷。⑷、不符合上述規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回,要求報銷人重新整理。⑶、除交通票據(jù)外的其他票據(jù),報銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開支的用途并簽名。:⑴、所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,除定額票據(jù)外,其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù),收據(jù)(財政票據(jù)除外)及白條不予報銷;公務(wù)中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷;⑵、原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以報銷單大小為界,須緊靠報銷單正向背面頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。,因私不得借支。實行定額備用金的借支人須每2個月結(jié)清一次。:借支人填制借款單(一式三聯(lián)),注明用款理由及金額,按第11條規(guī)定權(quán)限審批后交出納,出納依據(jù)公司貨幣資金管理制度的相關(guān)規(guī)定,按核準(zhǔn)金額向借支人支付現(xiàn)金或簽發(fā)銀行支票(簽發(fā)銀行支票的,必須在借款單上寫明收款人的全稱、具體金額及用途);借支人須在借款單三聯(lián)上同時簽字,簽發(fā)銀行支票的須在銀行支票登記簿和支票存根上同時簽字;,即可預(yù)支保證公務(wù)合理需要的一定限額備用金,報銷時可不抵借支,直接支取現(xiàn)金。、市內(nèi)交通費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費、辦公費及其他費用等。5本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。5備用金借支和報銷單據(jù)的審核,財務(wù)部隨時受理,但報銷款的領(lǐng)取時間為每周星期二、四,其余工作日財務(wù)部不辦理。其他規(guī)定5主管及以上人員的職務(wù)以人力資源部的正式聘任通知為準(zhǔn),對外使用的職務(wù)不對內(nèi)使用,也不享受本制度規(guī)定的各項對應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)報銷有關(guān)費用。⑶、其它情況:按加班取件辦法處理。50、司機出車補貼。4加班費。4禮品費。公司員工根據(jù)公司規(guī)定,免費享受工作午餐,如員工在市內(nèi)辦理公務(wù),因故不能返回享受工作午餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)給予誤餐補貼,但陪同宴請客戶及市外出差人員不享受誤餐補貼。4行政辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)發(fā)的人員,每月需填報辦公用品、印刷品的領(lǐng)、發(fā)、存報表,按部門分類歸檔,報送財務(wù)部和各有關(guān)部門。各部門年初編制預(yù)算,按月分解編制,經(jīng)研究核準(zhǔn)后,必須在限額內(nèi)領(lǐng)取使用,超支不報。辦公費標(biāo)準(zhǔn)4辦公費是指辦公用品、印刷品及其他辦公物料等項目的支出。4各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請示部門經(jīng)理、總監(jiān)或主管副總裁同意,限額接待。4各部門人員因公接待外單位人員,建議安排工作餐,需要到外面宴請的,須事先取得部門經(jīng)理、總監(jiān)或主管副總裁同意,否則不予報銷。3享受通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn)的人員必須保持24小時(含節(jié)假日)通訊暢通。3通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn): 部 門 級 別 每月限額營銷部門 總 監(jiān) 600元經(jīng) 理 400元主 管 300元業(yè)務(wù)員 200元綜合部門 總 監(jiān) 500元經(jīng) 理 300元主 管 200元特別崗位 200元限額以下憑話費單據(jù)實報銷,差額不補;享受通訊費補貼的出差人員的國內(nèi)漫游費按80%據(jù)實報銷,其當(dāng)月話費單除國內(nèi)漫游費外,其余話費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支月份不彌補不足月份的通訊費。3移動電話指入網(wǎng)電話,充值卡不予報銷。通訊費標(biāo)準(zhǔn)3通訊費指因公使用通訊工具而發(fā)生的費用,包括移動電話、尋呼機等。3所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。3市內(nèi)出租車費報銷標(biāo)準(zhǔn): 部 門級 別 每月限額營銷部門 總 監(jiān) 400元經(jīng) 理 300元綜合部門 總 監(jiān) 300元經(jīng) 理 200元限額以下憑票據(jù)實報銷,差額不補。出國人員差旅費的報銷嚴(yán)格按照財政部、外交部(92)財外字第1100號文件執(zhí)行。公司員工在私房(家)所在地或父母所在地出差,不享受住宿補貼,伙食補貼減半發(fā)放,交通補貼仍按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2司機帶車出差且當(dāng)天不能返回的,實行每天住宿、生活補貼包干,不享受交通補貼,標(biāo)準(zhǔn)參見一般員工包干標(biāo)準(zhǔn)。2長途交通票據(jù)如果遺失,須寫出書面報告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,報總監(jiān)或主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)、總裁審批后,按票價的50%報銷。2出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具須經(jīng)總裁簽字同意方可報銷,并須事先請示;飛機票、軟臥火車票、頭等艙輪船票須經(jīng)總裁簽字同意方可報銷。招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由,招待費發(fā)票未注明日期的,一張招待費發(fā)票視同一天發(fā)生招待費并不予計算伙食補貼;出租車票必須注明往返地點及用車事由,出租車票無日期的,且出租車票數(shù)量超過出差天數(shù)2倍及以上的,出差期間不予計算交通補貼。但參加包括住宿、市內(nèi)交通與生活費用在內(nèi)的會議和由邀請方承擔(dān)費用的會議,不享受任何補助。出差人員的住宿費在住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分自理,規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)節(jié)約部分按60%返還。1長途出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn) 級 別 飛 機 火 車 輪 船總 監(jiān) 普通艙 硬臥及以上 二等艙及以上 部門經(jīng)理硬臥 二等艙 主管及以下硬臥 三等艙1出差補貼實行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)見下表(元/日): 級別/出差地點 京、津、滬、穗、深圳、珠海、廈門 其他省會城市 一般地級城市 縣級城市及以下 總 監(jiān) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 300 240 200 160 伙食補貼 100 80 60 50 交通補貼 80 60 50 40 合 計 480 380 310 250 部門經(jīng)理 住宿標(biāo)準(zhǔn) 240 200 160 120 伙食補貼 80 60 50 40 交通補貼 60 50 40 30 合 計 380 310 250 190 主 管 住宿標(biāo)準(zhǔn) 200 160 120 100 伙食補貼 60 50 40 30 交通補貼 50 40 30 20 合 計 310 250 190 150 一般員工 住宿標(biāo)準(zhǔn) 160 120 100 80伙食補貼 50 40 30 20 交通補貼 40 30 20 10 合 計 250 190 150 1101賓館或酒店標(biāo)準(zhǔn):級 別賓館或酒店標(biāo)準(zhǔn) 客房標(biāo)準(zhǔn) 總 監(jiān) 四星級 標(biāo)準(zhǔn)客房經(jīng) 理 三星級 標(biāo)準(zhǔn)客房 主管及以下人員 無星級 標(biāo)準(zhǔn)客房除本制度另有規(guī)定外,公司其他任何員工不得住標(biāo)準(zhǔn)客房以外的各類特色房、普通套房和豪華套房等高標(biāo)準(zhǔn)客房。1公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費均
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