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正文內(nèi)容

借款和費(fèi)用報(bào)銷及審批程序制度(參考版)

2024-09-28 14:36本頁面
  

【正文】 第13頁 共13頁。凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第八條員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。(附流程) 第六條員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對照已收到的特批單。(附流程) 第五條市外差旅費(fèi)。因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對照已收到的特批單。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。 第二條申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報(bào)銷。 5本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 第一條現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在摘要處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。 5備用金借支和報(bào)銷單據(jù)的審核,財(cái)務(wù)部隨時(shí)受理,但報(bào)銷款的領(lǐng)取時(shí)間為每周星期 二、四,其余工作日財(cái)務(wù)部不辦理。其他規(guī)定 5主管及以上人員的職務(wù)以人力資源部的正式聘任通知為準(zhǔn),對外使用的職務(wù)不對內(nèi)使用,也不享受本制度規(guī)定的各項(xiàng)對應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。按加班取件辦法處理。司機(jī)工作時(shí)間(9:00—17:00)在市區(qū)內(nèi)出車,不計(jì)算出車補(bǔ)貼;司機(jī)工作時(shí)間以外加班,視不同情況分別處理: ⑴、加班取件:按實(shí)際用車時(shí)間,填寫加班單,行政辦公室統(tǒng)一上報(bào),由人力資源部計(jì)入當(dāng)月工資發(fā)放; ⑵、接送客戶:只負(fù)責(zé)接送客戶,按加班取件辦法處理;全程跟車陪同客戶的,原則上不得隨同客戶一起用餐和娛樂,司機(jī)用餐須自行解決: a、司機(jī)自己解決用餐的,公司按工作餐標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼,并按實(shí)際用車時(shí)間(含等候時(shí)間)計(jì)算加班補(bǔ)貼; b、司機(jī)隨同客戶一起用餐未與客戶一起娛樂的,不計(jì)算伙食補(bǔ)貼,但按實(shí)際用車時(shí)間(含等候時(shí)間)計(jì)算加班補(bǔ)貼; c、司機(jī)隨同客戶一起用餐和娛樂的,不計(jì)算伙食補(bǔ)貼,但按實(shí)際接送時(shí)間(不含等候時(shí)間)計(jì)算加班補(bǔ)貼。加班費(fèi)由人力資源部按國家和公司有關(guān)規(guī)定辦理,月底隨同工資一起發(fā)放。因工作特殊需要,需贈(zèng)送有關(guān)部門人員或客戶禮品的,須經(jīng)總裁同意由行政辦公室統(tǒng)一采購,個(gè)人不得私自贈(zèng)送禮品。 誤餐補(bǔ)貼由行政辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放,公司員工憑領(lǐng)取的未使用的工作餐券每月最后一天到行政辦公室換取現(xiàn)金,由行政辦公室統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 4誤餐補(bǔ)貼。 4各部門申請購置辦公用品、印刷品時(shí),需注明用途、數(shù)量、規(guī)格型號,行政辦公室需查明是否可調(diào)節(jié)使用,再確定是否購買,報(bào)行政總監(jiān)審批后執(zhí)行。公司辦公費(fèi)統(tǒng)一由行政辦公
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