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費(fèi)用報(bào)銷審批流程(參考版)

2024-10-25 12:09本頁面
  

【正文】 深圳市彩生活服務(wù)集團(tuán)預(yù)算成本管控中心。(由運(yùn)營中心提供模板合同)審批流程全部為網(wǎng)上審批,無紙化辦公。事業(yè)部及項(xiàng)目的預(yù)算由事業(yè)部組織審核后,由事業(yè)部發(fā)起審批流程,經(jīng)預(yù)算成本中心、運(yùn)營中心副總裁、集團(tuán)總裁審批后預(yù)算生效。否則,城市總直接否決。以上審批環(huán)節(jié)中,如有審批職位空缺(如未設(shè)置板塊負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、助總或副總等崗位)的,則省略該職位的審核。A預(yù)算內(nèi)流程:項(xiàng)目對接人{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人城市總;B(累計(jì)超預(yù)算15000元)流程:——B1(請示)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總; ——B2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人城市總經(jīng)理;C(累計(jì)超預(yù)算5001元10000元)流程:——C1(請示)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān); ——C2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);D(累計(jì)超預(yù)算10001元50000元)流程:——D1(請示)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān);——D2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān);D1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算10001元50000元)流程: ——D11(請示)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁 ——D12(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)}集團(tuán)副總裁;E(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:——E1(請示)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān)}集團(tuán)CEO; ——E2流程(費(fèi)用報(bào)銷):項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān)}集團(tuán)CFO;E1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:——E1(請示)流程:項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CEO;——E12流程(費(fèi)用報(bào)銷):項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CFO;F工程改造預(yù)付款(必須附合同)和零星維修緊急搶修審批(停水、停電、電梯搶修):項(xiàng)目對接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人——城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);三、保安應(yīng)急處理請示、費(fèi)用報(bào)銷。第三類:零星環(huán)境耗材、工程材料及維修,中、大修或改造【含本體金及專項(xiàng)維修基金、公維金、公共收益金、業(yè)主分?jǐn)傊兄Ц丁?,保安?yīng)急處理等請示、費(fèi)用報(bào)銷流程。電梯年檢費(fèi)提交特檢院的繳費(fèi)通知和限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)單必須附在附件里。提交:片區(qū)環(huán)境負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān); B保安類合同審批流程:提交:片區(qū)安全負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、綜合部管理負(fù)責(zé)人、安全與車場部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、總辦采購部經(jīng)理、人力資源人事經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部專員——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全經(jīng)理;B1保安類費(fèi)用報(bào)銷流程:提交:片區(qū)安全負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、安全與車場部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)、集中管控中心總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全經(jīng)理——物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān);C工程類合同審批流程【電梯、消防、設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機(jī)電設(shè)備(含強(qiáng)弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護(hù)保養(yǎng)及公共設(shè)施)等】:提交:片區(qū)工程負(fù)責(zé)人——{預(yù)算成本部負(fù)責(zé)人、工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)總、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)C1工程類費(fèi)用審批流程【電梯、消防、設(shè)備設(shè)施改造、化糞池清理、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、水箱清洗、房屋外墻清洗、公共機(jī)電設(shè)備(含強(qiáng)弱電給排水、供暖、供冷、房屋維護(hù)保養(yǎng)及公共設(shè)施)等】提交:片區(qū)工程負(fù)責(zé)人——{預(yù)算成本部負(fù)責(zé)人、工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{集中管控中心總監(jiān)、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部經(jīng)理}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——物業(yè)運(yùn)營高級總監(jiān);第二大類:政府公共服務(wù)類報(bào)銷、借款(水、電、暖氣費(fèi)、電梯年檢費(fèi)、限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)):A電梯年檢費(fèi)和限速器校驗(yàn)費(fèi)、電梯保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)中不含公共水電費(fèi)及暖氣費(fèi)的項(xiàng)目,公共水電費(fèi)公攤及業(yè)主水電代及暖氣費(fèi)收代繳【累計(jì)收繳率≥80%】,預(yù)算內(nèi)(公共水電費(fèi)不公攤、管理費(fèi)含公共水電費(fèi)用)報(bào)銷、借款流程。六、法務(wù)板塊:法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(預(yù)算內(nèi)):→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利;法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(超預(yù)算支出:三級大區(qū)超預(yù)算大于300110000元,二級大區(qū)超預(yù)500110000元,一級大區(qū)超預(yù)算800110000元):→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利;法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(超預(yù)算支10000元——50000元): →城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎)→運(yùn)營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君(資金管控中心總監(jiān)__邢偉利);法務(wù)相關(guān)費(fèi)用(超預(yù)算支50000元以上):→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君|副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利);七:企業(yè)所得稅申報(bào):A流程:事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理發(fā)起→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利→CFO;八:非市場提成獎勵(lì)申請報(bào)銷:非市場提成獎勵(lì)申請報(bào)銷(符合集團(tuán)制度的):城市事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→運(yùn)營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君(資金管控中心總監(jiān)__邢偉利);非市場提成獎勵(lì)申請報(bào)銷(不符合集團(tuán)制度的): 城市事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(城市事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(運(yùn)營信息指揮中心高級總監(jiān)__付國君|副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利);第三部分:事業(yè)部項(xiàng)目工程環(huán)境合同報(bào)批、成本費(fèi)用申請及報(bào)銷第一大類:計(jì)劃類分包合同及費(fèi)用報(bào)銷報(bào)批(環(huán)境、保安、工程)一、計(jì)劃分包合同審批、費(fèi)用報(bào)銷流程及注意事項(xiàng)A環(huán)境類合同審批流程(保潔、機(jī)動隊(duì)、綠化、消殺、生活垃圾清運(yùn)費(fèi)等): 提交:片區(qū)環(huán)境負(fù)責(zé)人——{事業(yè)部預(yù)算負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、人力資源人事經(jīng)理、總辦采購部經(jīng)理、法務(wù)部經(jīng)理}集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部專員——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部環(huán)境經(jīng)理;——A1環(huán)境類費(fèi)用報(bào)銷流程(保潔、機(jī)動隊(duì),綠化、消殺、生活垃圾清運(yùn)費(fèi)等):先必須由事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人匯總PPP3得分后方可提交審批。本流程根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為:人工類、市場類、可計(jì)劃類、非計(jì)劃類、日常辦公、常規(guī)借款、緊急借款、稅費(fèi)支出、其他應(yīng)付費(fèi)用(押金、分成等)支出,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用支出及借款流程具體的費(fèi)用報(bào)銷流程。第五篇:關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷審批流程(修訂)2016年新建審批流程匯總:城市事業(yè)部及小區(qū)成本費(fèi)用控制及報(bào)銷流程(2016修改A1版)為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范各城市事業(yè)部及小區(qū)費(fèi)用報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本報(bào)銷流程。第二條 專項(xiàng)支出及報(bào)銷流程用錢報(bào)備綜合辦(李薛竑)→當(dāng)月月底報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批→會計(jì)制單審核簽字(檢查與報(bào)備是否一致)→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處報(bào)銷。工程部的日常材料開支主要由王福林負(fù)責(zé)采購,如遇特殊情況經(jīng)王福林同意后可代購,但需及時(shí)交清辦理手續(xù)。(二)費(fèi)用報(bào)銷: 招商部業(yè)務(wù)需要費(fèi)用時(shí),先報(bào)備給行政辦李薛竑后自行墊付再核銷,月清月結(jié),當(dāng)月進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出借款單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳; 第二條 借款流程(一)借款人填寫借款審批表→部門負(fù)責(zé)人審批→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處領(lǐng)取借款。二、借款管理規(guī)定及流程 第一條 借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》,按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程(一)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審批(業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé))→會計(jì)制單審核簽字(票據(jù)合法性及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確數(shù))→財(cái)務(wù)總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批→董事長簽字審批→出納處報(bào)銷。必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)且發(fā)票有相關(guān)主要經(jīng)辦人報(bào)銷單上簽名。住宿費(fèi):按當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店普通標(biāo)間費(fèi)用報(bào)銷。交通費(fèi):乘坐客車、火車、飛機(jī)出差實(shí)報(bào)實(shí)銷車票費(fèi)用,自駕出差按公里數(shù)1元/公里報(bào)銷,另報(bào)過路費(fèi),過橋費(fèi),停車費(fèi)。一、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第一條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、工資福利費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。
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