費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范(參考版)
2024-10-25 12:13本頁面
【正文】 甘肅鑄基建設(shè)工程有限公司2016年7月12日。四、報(bào)銷程序報(bào)銷單填好后首先是驗(yàn)證人簽字證明，必須確保事件的正確性和唯一性，再有財(cái)務(wù)審核票據(jù)的正確性，然后公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，最后由出納報(bào)銷付款。發(fā)票的粘貼一定要分票分類分項(xiàng)目，分票為正規(guī)的發(fā)票與沒有發(fā)票的白條報(bào)銷單據(jù)分開；分類為不同類型的事項(xiàng)，比如材料的零星采購與車費(fèi)、餐費(fèi)分開；分項(xiàng)目為公司承接的各工程項(xiàng)目中，一個(gè)工程與另一個(gè)工程的費(fèi)用不能混合。粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。三、發(fā)票的黏貼發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。報(bào)銷時(shí)必須寫明發(fā)生費(fèi)用的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、金額。收據(jù)報(bào)銷時(shí)必須有驗(yàn)證人簽字。發(fā)票的單位名稱不正確、金額不相符、印章不齊全、不填寫稅號(hào)，或沒有發(fā)票拿白條報(bào)賬的一律不予報(bào)銷。定額發(fā)票、過橋過路費(fèi)發(fā)票、出租車發(fā)票、火車票、飛機(jī)票上面沒有納稅人識(shí)別號(hào)的，不用填寫各類發(fā)票必須有出具單位蓋章，沒有蓋章視同為白條。（二）發(fā)票的合規(guī)取得增值稅普通發(fā)票必須要按照單位的全稱、稅號(hào)（納稅人識(shí)別號(hào)）開具。1勞保費(fèi)：勞保用品發(fā)票。會(huì)議費(fèi)：會(huì)議費(fèi)發(fā)票（會(huì)議決議）1運(yùn)費(fèi)：運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票、貨運(yùn)發(fā)票。采購：增值稅專用發(fā)票（帶明細(xì)）、普通銷售發(fā)票（帶明細(xì)）。網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：網(wǎng)絡(luò)費(fèi)發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。培訓(xùn)費(fèi)：培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)（國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專用）、資料費(fèi)發(fā)票。招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票(帶明細(xì))、禮品發(fā)票、食品費(fèi)。拾萬第五篇：規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定甘肅鑄基建設(shè)工程有限公司規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定隨著公司的不斷發(fā)展壯大，經(jīng)營管理體制的逐步規(guī)范，加強(qiáng)提高員工的財(cái)務(wù)意識(shí)，規(guī)范賬務(wù)、完善財(cái)務(wù)制度，對(duì)發(fā)票報(bào)銷的各個(gè)事項(xiàng)做了明確規(guī)定，請(qǐng)有相關(guān)業(yè)務(wù)的各位同事詳讀，并嚴(yán)格執(zhí)行。（3）報(bào)銷交通費(fèi)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。如暫時(shí)無法提供發(fā)票的，應(yīng)跟財(cái)務(wù)主管說明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志，過后應(yīng)盡快補(bǔ)回發(fā)票。如：：仟 肆 佰 伍拾 零 元 肆 角 零 分人民幣大寫字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾“報(bào)銷人”處簽字?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，劃線注銷6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。4.“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額。具體填寫說明“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門，如各店鋪、配送中心、加工中心等。財(cái)務(wù)部 2013年11月20日附：填寫樣張第四篇：費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范填寫報(bào)銷憑證字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。（6）、A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報(bào)銷黏貼單大一點(diǎn)的，也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好。（5）、如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼。（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。二、票據(jù)粘貼要求拾萬仟 肆（1）、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或漏字多字。人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 “報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對(duì)角直線注銷。”。3.“報(bào)銷項(xiàng)目” 此處填寫費(fèi)用支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫，在摘要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。具體填寫說明“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。一、報(bào)銷單填寫規(guī)范填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。（二十一）服務(wù)費(fèi)因業(yè)務(wù)需要，聘請(qǐng)外部專業(yè)人員或組織提供有償服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用。（十九）招聘費(fèi)因招聘而發(fā)生的人才市場費(fèi)用、展位費(fèi)、在媒體上發(fā)布的招聘廣告費(fèi)。（十七）廣告宣傳費(fèi)用于公司形象宣傳以及市場推廣所發(fā)生的廣告、宣傳用品、場地、布展、招牌制作等費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生需要由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或事后未找總經(jīng)理簽字確認(rèn)的，費(fèi)用自理。（十五）業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括用于支付業(yè)務(wù)關(guān)系的餐費(fèi)、禮品、旅游等支出；報(bào)銷時(shí)須注明招待對(duì)象及支出明細(xì)，禮品報(bào)銷應(yīng)注明項(xiàng)目。（十三）房租指公司租賃營業(yè)場所
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