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淺析保險(xiǎn)公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理(參考版)

2024-10-25 10:27本頁(yè)面
  

【正文】 第十五條 本細(xì)則自2014年1月1日起施行。第十三條 納入考核:聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況納入到對(duì)各部門、各網(wǎng)點(diǎn)的考核中;譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組辦公室應(yīng)針對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立明確的內(nèi)部評(píng)價(jià)考核機(jī)制和問(wèn)責(zé)制度,從而有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。第十一條 重大聲譽(yù)事件處臵措施:我行應(yīng)積極穩(wěn)妥應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,其中,對(duì)重大聲譽(yù)事件,相關(guān)處臵措施至少應(yīng)包括:(一)在重大聲譽(yù)事件或可能引發(fā)重大聲譽(yù)事件的行為和事件發(fā)生后,及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,擬定應(yīng)對(duì)措施;(二)實(shí)時(shí)關(guān)注分析輿情,動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)對(duì)方案;(三)建立內(nèi)部通報(bào)機(jī)制,實(shí)時(shí)通報(bào)事件進(jìn)展及處臵情況;(四)重大聲譽(yù)事件發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)向銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告有關(guān)情況;(五)及時(shí)向其他相關(guān)部門報(bào)告;(六)及時(shí)向銀監(jiān)會(huì)或其派出機(jī)構(gòu)遞交處臵及評(píng)估報(bào)告。具體職責(zé)包括:(一)指導(dǎo)并督促制定適用于全轄的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施細(xì)則和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,建立并完善全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系;(二)對(duì)重大聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件按照適時(shí)適度、公開透明、有序開放、有效管理的原則對(duì)外發(fā)布相關(guān)信息;(三)指導(dǎo)培育全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,樹立員工聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);(四)督促檢查聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組辦公室有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)、權(quán)限和報(bào)告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測(cè)、控制和報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件;(五)授權(quán)并聽取聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組辦公室開展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)工作;第九條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組辦公室成員及職責(zé):聲譽(yù)風(fēng) 險(xiǎn)管理小組辦公室由辦公室、稽核監(jiān)察部等部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體工作,應(yīng)履行以下職責(zé):(一)建立和制定適用于全行的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理具體細(xì)則、制度和要求,重要的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)細(xì)則和制度提請(qǐng)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組審批;(二)明確我行各部門、各網(wǎng)點(diǎn)在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),確保其執(zhí)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和措施;(三)積極穩(wěn)妥應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,其中對(duì)重大聲譽(yù)事件,相關(guān)處臵措施應(yīng)及時(shí)向聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組報(bào)告;(四)確保我行制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,使全行員工接受相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)培訓(xùn),知悉聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,主動(dòng)維護(hù)我行的良好聲譽(yù);(五)每半年向聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組出具本行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理書面情況報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況和下一步防范措施。第七條 管理部門:我行專門設(shè)立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組、小組下設(shè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組辦公室。即通過(guò)積極主動(dòng)的預(yù)防,采取有效管理措施,將利益相關(guān)方對(duì)我行的負(fù)面評(píng)價(jià)降低到最低程度,最大程度地減少對(duì) 行會(huì)公眾造成的損失和負(fù)面影響。第四條 管理原則:聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的管理原則是全員有責(zé)、動(dòng)態(tài)預(yù)防、及時(shí)報(bào)告、審慎管理。重大聲譽(yù)事件是指造成我行重大損失、市場(chǎng)大幅波動(dòng)、引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)或影響行會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序穩(wěn)定的聲譽(yù)事件。第二條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn):本細(xì)則所指聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是指由經(jīng)營(yíng)、管理及其他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對(duì)我行負(fù)面評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建立一只高素質(zhì)的聲譽(yù)管理團(tuán)隊(duì)、一套高效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,將會(huì)大大降低聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。并且聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)往往與信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等多種風(fēng)險(xiǎn)交叉存在、交互作用,更加難以計(jì)量和考核。(七)建立一只高素質(zhì)的聲譽(yù)管理團(tuán)隊(duì)、一套高效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制。在商業(yè)銀行上市進(jìn)程不斷加快的情形下,很好地處理與出資人即股東的關(guān)系,對(duì)于取得股東的理解和支持十分重要,為此,商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)與股東之間的溝通,及時(shí)披露各種消息;四是處理好與政府和監(jiān)管部門的關(guān)系。對(duì)于涉及內(nèi)部員工勞動(dòng)糾紛、內(nèi)部案件等類事件,應(yīng)在商業(yè)銀行內(nèi)部統(tǒng)一思想,穩(wěn)定員工情緒,向員工表明管理層的態(tài)度,加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部團(tuán)結(jié);要建立內(nèi)部獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)維護(hù)商業(yè)銀行聲譽(yù)做出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),嚴(yán)懲失職或有損商業(yè)銀行聲譽(yù)的員工。二是處理好與內(nèi)部員工的關(guān)系??蛻舻耐对V和糾紛如果處理不當(dāng),將對(duì)商業(yè)銀行的聲譽(yù)造成傷害。(六)、正確處理銀行與利益相關(guān)者的關(guān)系。對(duì)于商業(yè)銀行的不利事件,應(yīng)積極回應(yīng)媒體,保持公開坦誠(chéng)的態(tài)度,盡早和經(jīng)常地向公眾報(bào)道事實(shí),引導(dǎo)媒體客觀公正地報(bào)道事件,避免誤導(dǎo)公眾。商業(yè)銀行應(yīng)借助各種媒體平臺(tái),定期或不定期的宣傳商業(yè)銀行的價(jià)值理念。(五)加強(qiáng)信息披露,重視社會(huì)輿論監(jiān)督。制定完善的法規(guī)、建立金融企業(yè)信息系統(tǒng)和社會(huì)評(píng)價(jià)系統(tǒng),提高監(jiān)管效率,對(duì)于營(yíng)造公平、透明的經(jīng)營(yíng)氛圍、提高企業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)自律、改善公共關(guān)系等方面具有重要影響。(四)提升監(jiān)管部門對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管水平。傳統(tǒng)上,聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理主要采用“辯護(hù)或否認(rèn)”的對(duì)抗戰(zhàn)略推卸責(zé)任,但往往會(huì)招致更強(qiáng)烈的對(duì)抗活動(dòng);因此,商業(yè)銀行因采用更具建設(shè)性的處理方式,要勇于承擔(dān)責(zé)任,并與內(nèi)外部利益相關(guān)者協(xié)商解決問(wèn)題,以降低利益相關(guān)者或公眾的持續(xù)對(duì)抗反應(yīng)。(三)建立和完善聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)警和應(yīng)急處置機(jī)制,提高處理聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。由于銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)均存在不同程度的道德風(fēng)險(xiǎn),因此只有建立完善的激勵(lì)和約束機(jī)制,各層次員工才有可能實(shí)施不違背銀行利益的業(yè)務(wù)操作行為。(二)建立良好的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,進(jìn)一步完善激勵(lì)和約束機(jī)制。商業(yè)銀行董事會(huì)及高管層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性、現(xiàn)實(shí)性和緊迫性,把對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)提高到與其他各類風(fēng)險(xiǎn)同等重要的高度,提高到能否實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行戰(zhàn)略目標(biāo)上來(lái),并以身作則,自上而下地樹立全行的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。三、完善我國(guó)商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議(一)培育聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化。由于個(gè)別商業(yè)銀行自身聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理不善而導(dǎo)致整個(gè)銀行業(yè)負(fù)面輿情甚至群體性事件占用了大量的監(jiān)管資源,監(jiān)管部門只能在事件已發(fā)生或情況已惡化,進(jìn)而可能導(dǎo)致系統(tǒng)性問(wèn)題爆發(fā)時(shí)才能采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。(五)監(jiān)管部門對(duì)商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效監(jiān)管手段。但目前,很多商業(yè)銀行的聲譽(yù)管理沒(méi)有長(zhǎng)期的聲譽(yù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,聲譽(yù)管理往往“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”,缺乏前瞻性、持久性。(四)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。雖然銀監(jiān)會(huì)早在一年前就發(fā)布了《商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,但定義還相對(duì)寬泛。商業(yè)銀行內(nèi)部各條線自上而下的行業(yè)壟斷意識(shí)較強(qiáng),服務(wù)意識(shí)較差,對(duì)客戶的信訪、投訴處理效果不佳,對(duì)新聞媒體反映的負(fù)面情況處理不及時(shí),重視程度不夠,導(dǎo)致聲譽(yù)事件不斷發(fā)生。(二)銀行從業(yè)人員聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。董事會(huì)下設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),大多沒(méi)有將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)納入全面風(fēng)險(xiǎn)管理框架,沒(méi)有明確專門部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,也沒(méi)有在各個(gè)崗位、業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)條線上進(jìn)行相應(yīng)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的安排,即使某些銀行有過(guò)聲譽(yù)管理行為,也比較粗放,科學(xué)性和規(guī)范性仍比較薄弱。二、當(dāng)前我國(guó)商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的主要問(wèn)題(一)商業(yè)銀行治理層對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位。商業(yè)銀行一旦被發(fā)現(xiàn)其金融產(chǎn)品或服務(wù)存在嚴(yán)重缺陷、內(nèi)控不力導(dǎo)致違規(guī)案件層出不窮等,則即便花費(fèi)大量的時(shí)間和精力用于事后的危機(jī)管理,也難于彌補(bǔ)對(duì)銀行聲譽(yù)造成的實(shí)質(zhì)性損害。難以通過(guò)常規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門利用常規(guī)方法進(jìn)行有效管理。發(fā)生的部位可能是銀行由內(nèi)到外的任何環(huán)節(jié),利益相關(guān)者也包括內(nèi)部員工和外部公眾。下面,筆者就從從事聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)工作一年來(lái)的認(rèn)識(shí)和商業(yè)銀行的現(xiàn)狀,對(duì)商業(yè)銀行如何加強(qiáng)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理談幾點(diǎn)自己的看法。良好的聲譽(yù)是一家銀行的生存之本,對(duì)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升商業(yè)銀行的盈利能力和實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)起著不可忽視的作用。就對(duì)公司市場(chǎng)價(jià)值的影響而言,聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排在第一位;就對(duì)收益的影響而言,聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排在第六位。重大聲譽(yù)事件是指造成銀行重大損失、市場(chǎng)大幅波動(dòng)、引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)或影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序
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