【正文】 會(huì)議紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要落款。[轉(zhuǎn)自范文網(wǎng)：]標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。 會(huì)議紀(jì)要的格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日。(五)函的結(jié)尾落款。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。(四)函的結(jié)語(yǔ)。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。如果屬于?fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。函的主體。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。函的開頭。(二)函的正文。主送機(jī)關(guān)。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。另一種是由事由和文種構(gòu)成。函的標(biāo)題一般有兩種形式。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 函的格式函由首部、正文和尾部三部分組成。主要原因是有些意見中不便表述的內(nèi)容，在印發(fā)通知的導(dǎo)語(yǔ)中表達(dá)。四是印發(fā)本機(jī)關(guān)的工作意見、實(shí)施意見。且在文尾有以上意見如無不妥，建議批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”字樣，呈報(bào)機(jī)關(guān)、時(shí)間在文尾。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的意見以上兩種情況都有。三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見。也有的把落款時(shí)間放在文尾。、公告同。凡抬頭的“意見”，行文中落款一般應(yīng)放在文尾。常見的有四種：一是上下行文均抬頭，有受文單位。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)間：一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。上報(bào)的意見，結(jié)尾可提出請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的要求，如“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行。：執(zhí)行要求有些意見需要對(duì)貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨(dú)在正文最后寫一段簡(jiǎn)練的文字予以說明。如果是規(guī)劃性意見，內(nèi)容繁多，可列出小標(biāo)題作為各大層次的標(biāo)志，小標(biāo)題下再分條表述。內(nèi)容較多篇幅較長(zhǎng)的意見，可以用序號(hào)或小標(biāo)題形式排列，以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫原則性指導(dǎo)意見，后寫具體性指導(dǎo)意見。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語(yǔ)轉(zhuǎn)入意見的主體部分。文字根據(jù)具體情況可長(zhǎng)可短，最后以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制定本實(shí)施意見”等過渡性語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。意見的正文意見的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。另一種由主要內(nèi)容+文種組成，如《關(guān)于提高縣以上黨和國(guó)家機(jī)關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)質(zhì)量的意見》主送機(jī)關(guān)分為兩種情況：需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見，沒有主送機(jī)關(guān)這一項(xiàng)，但轉(zhuǎn)發(fā)該意見的通知，要把主送機(jī)關(guān)寫清楚。 見 意見的格式包括：標(biāo)題意見的標(biāo)題有兩種常見寫法。(4)批復(fù)的結(jié)尾多用”此復(fù)“、”特此批復(fù)等習(xí)慣用語(yǔ)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。如：”你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制39?！跋录?jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。如”希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力“。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。書法大賽的請(qǐng)示》(xx字[1994]14號(hào))收悉“，然后，一般寫如”經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下“、”經(jīng)研究，批復(fù)如下“等。如”《xx國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦39。(3)批復(fù)的正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《組建集團(tuán)的批復(fù)》。(1)批復(fù)的標(biāo)題標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。第二，要做到一文一事。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。(2)主體。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。(1)開頭。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。 告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。各省、市、自治區(qū)提交給同級(jí)人民代表大會(huì)的議案，要由省長(zhǎng)、市長(zhǎng)或自治區(qū)主席簽署?！弊h案的落款有簽署和日期兩部分一般行政公文，最后簽署的都是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，而議案有所不同，要由政府首長(zhǎng)簽署。一般都采用模式化寫法，言簡(jiǎn)意賅。不能只指出問題，而沒有解決問題的方案。如果是提請(qǐng)審議重大決策事項(xiàng)的，要把決策的內(nèi)容一一列出，供大會(huì)審閱。如果是提請(qǐng)審議已制定的法律法規(guī)的，解決問題的方案就在法律法規(guī)之中，這部分只需寫明提請(qǐng)審議的法律法規(guī)的名稱即可，但要把法律或法規(guī)的文本作為附件。也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程，然后再提出審議事項(xiàng)，再結(jié)尾。從內(nèi)容上看，由提請(qǐng)審議內(nèi)容、說明(緣由、目的、意義、形成過程等)和要求組成。議案的正文議案的第一部分叫做案據(jù)，顧名思義，這部分要提供提出議案的根據(jù)。議案的主送機(jī)關(guān)，只能是同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)，不能有其他并列機(jī)關(guān)。后者如《關(guān)于提請(qǐng)審議修改后的國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的議案》。議案的標(biāo)題采用常規(guī)公文標(biāo)題模式，有兩種寫法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)+案由+文種，二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，案由+文種。議案的標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(提請(qǐng)審議事項(xiàng))、文種三部分構(gòu)成。(4)通報(bào)的落款寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。四是號(hào)召或要求部分。三是分析處理部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)?！氨?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫受文單位。也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王同志記功表彰的通報(bào)》。(1)通報(bào)的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá) 知通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法。通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。通告的原由。③“XXX關(guān)于XXX的通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。做到易讀易懂易知。如果機(jī)關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。（文尾）。主體的事項(xiàng)，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫下。公告的正文一般包括因由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)內(nèi)容。第三種只寫出文種“公告”即可。公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)、文種組成。用語(yǔ)要確切，文風(fēng)要質(zhì)樸，要切實(shí)做到簡(jiǎn)潔、求實(shí)。如果決定的標(biāo)題采用的是正副標(biāo)題形式，決定的最后也可不寫落款。落款。結(jié)尾部分，往往是圍繞所決定的事項(xiàng)提出要求、希望或號(hào)召。后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。批評(píng)性決定應(yīng)寫出違紀(jì)人員的簡(jiǎn)歷、所犯錯(cuò)誤的主要事實(shí)、對(duì)錯(cuò)誤的定性以及處理決定。部署性決定，著重寫明部署任務(wù)的原則或?yàn)橥瓿扇蝿?wù)而應(yīng)該采取的具體措施。決定的事項(xiàng)，是決定的主體部分。一般由發(fā)布的理由(包括根據(jù)、原因、目的等)、決定的事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。在寫作時(shí)，究竟采用何種形式的標(biāo)題為宜，可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成的單一式標(biāo)題。決定的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。決定的特點(diǎn)是：權(quán)威性、約束性、具體性。決定對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而言，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用。決定可由機(jī)關(guān)作出，也可由會(huì)議作出。決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定僅黨的機(jī)關(guān)使用，命令（令）、公告、通告、議案僅行政機(jī)關(guān)使用，黨的機(jī)關(guān)不使用。第五篇：常見公文寫作格式行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。十、成文日期不規(guī)范最常見的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法，常見的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。九、抄送單位不規(guī)范抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述?；匦胁豁敻瘛８鲉挝慌帕许樞蚧靵y。若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。標(biāo)題太長(zhǎng)，甚至超過了50字。對(duì)這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入。序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。五、格式不全公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。四、越級(jí)行文《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案。(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種。(5)“函”誤用為“