【正文】 (1)。第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。第二，要做到一文一事。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。(2)主體。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。(1)開(kāi)頭。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。 告報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。各省、市、自治區(qū)提交給同級(jí)人民代表大會(huì)的議案，要由省長(zhǎng)、市長(zhǎng)或自治區(qū)主席簽署?！弊h案的落款有簽署和日期兩部分一般行政公文，最后簽署的都是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，而議案有所不同，要由政府首長(zhǎng)簽署。一般都采用模式化寫(xiě)法，言簡(jiǎn)意賅。不能只指出問(wèn)題，而沒(méi)有解決問(wèn)題的方案。如果是提請(qǐng)審議重大決策事項(xiàng)的，要把決策的內(nèi)容一一列出，供大會(huì)審閱。如果是提請(qǐng)審議已制定的法律法規(guī)的，解決問(wèn)題的方案就在法律法規(guī)之中，這部分只需寫(xiě)明提請(qǐng)審議的法律法規(guī)的名稱(chēng)即可，但要把法律或法規(guī)的文本作為附件。也可以在開(kāi)頭說(shuō)明議案的緣起或目的意義或形成過(guò)程，然后再提出審議事項(xiàng)，再結(jié)尾。從內(nèi)容上看，由提請(qǐng)審議內(nèi)容、說(shuō)明(緣由、目的、意義、形成過(guò)程等)和要求組成。議案的正文議案的第一部分叫做案據(jù)，顧名思義，這部分要提供提出議案的根據(jù)。議案的主送機(jī)關(guān)，只能是同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)，不能有其他并列機(jī)關(guān)。后者如《關(guān)于提請(qǐng)審議修改后的國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的議案》。議案的標(biāo)題采用常規(guī)公文標(biāo)題模式，有兩種寫(xiě)法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)+案由+文種，二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，案由+文種。議案的標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(提請(qǐng)審議事項(xiàng))、文種三部分構(gòu)成。(4)通報(bào)的落款寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及發(fā)文日期。四是號(hào)召或要求部分。三是分析處理部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)錯(cuò)誤事實(shí)?！氨?yè)P(yáng)性通報(bào)的引言是：“特對(duì)通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫(xiě)受文單位。也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱(chēng)。另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王同志記功表彰的通報(bào)》。(1)通報(bào)的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號(hào)。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá) 知通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。其次要做到明確具體，需清楚說(shuō)明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法。通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。通告的原由。③“XXX關(guān)于XXX的通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。做到易讀易懂易知。如果機(jī)關(guān)名稱(chēng)已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫(xiě)，只寫(xiě)年、月、日或年、月、日寫(xiě)在標(biāo)題的下方、正文的上方。（文尾）。主體的事項(xiàng)，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫(xiě)下。公告的正文一般包括因由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三個(gè)內(nèi)容。第三種只寫(xiě)出文種“公告”即可。公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事項(xiàng)、文種組成。用語(yǔ)要確切，文風(fēng)要質(zhì)樸，要切實(shí)做到簡(jiǎn)潔、求實(shí)。如果決定的標(biāo)題采用的是正副標(biāo)題形式，決定的最后也可不寫(xiě)落款。落款。結(jié)尾部分，往往是圍繞所決定的事項(xiàng)提出要求、希望或號(hào)召。后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。批評(píng)性決定應(yīng)寫(xiě)出違紀(jì)人員的簡(jiǎn)歷、所犯錯(cuò)誤的主要事實(shí)、對(duì)錯(cuò)誤的定性以及處理決定。部署性決定，著重寫(xiě)明部署任務(wù)的原則或?yàn)橥瓿扇蝿?wù)而應(yīng)該采取的具體措施。決定的事項(xiàng)，是決定的主體部分。一般由發(fā)布的理由(包括根據(jù)、原因、目的等)、決定的事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。在寫(xiě)作時(shí)，究竟采用何種形式的標(biāo)題為宜，可根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成的單一式標(biāo)題。決定的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。決定的特點(diǎn)是：權(quán)威性、約束性、具體性。決定對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而言，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用。決定可由機(jī)關(guān)作出，也可由會(huì)議作出。決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定僅黨的機(jī)關(guān)使用，命令（令）、公告、通告、議案僅行政機(jī)關(guān)使用，黨的機(jī)關(guān)不使用。(仿宋_GB2312,四號(hào)字體)重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日主題詞：任職 決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字,蓋公章）抄報(bào)：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司第五篇：常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式行政機(jī)關(guān)的公文種類(lèi)主要有13類(lèi)，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。以上任命決定自發(fā)布之日起即開(kāi)始執(zhí)行。所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫(xiě)為“○”,右空4個(gè)字。用A4紙打印。正文用3號(hào)仿宋。字號(hào)規(guī)格公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,按順序依次排列。《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間**年*月*日。落款。（3）結(jié)語(yǔ)。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。主要交代請(qǐng)示的緣由。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。在執(zhí)行中,工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠,尤其大工廠,授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人,究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜,執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)。附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。（略）二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則?，F(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴},多次作過(guò)批示。全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專(zhuān)家,又先后提出提案和建議。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。??????以上意見(jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。??????二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。國(guó)家土地管理局 一九九一年一月二日 例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一做法。??????三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。具體意見(jiàn)如下：一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。北京積水潭醫(yī)院處 年月日 農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式報(bào) 告 日 期2009年2 月7 日編 號(hào)200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如2009年第8份報(bào)告200908）附 件有□頁(yè) 無(wú)√受文者重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）發(fā)文者XXXX公司（宋體小三）副本分送單位報(bào)告主題關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）（正文字體用宋體小四）可否？請(qǐng)批示！XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（養(yǎng)殖公司蓋公章,日期應(yīng)用大寫(xiě),齊年蓋月）公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：時(shí)間: 年 月 日農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見(jiàn)：總部對(duì)應(yīng)部長(zhǎng)審核（審批）意見(jiàn)：時(shí)間: 年 月 日 總裁（或授權(quán)人）審批：時(shí)間: 年 月 日公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之四《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。衛(wèi)生部一九九三年十月二日 報(bào)告格式：（情況報(bào)告）關(guān)于的報(bào)告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： 針對(duì),提出以下建議：一、。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。北京積水潭醫(yī)院處 年月日 例文(建議報(bào)告關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。二、。注意事項(xiàng)：概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。二、正文：㈠事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。特此通知 附件：課程規(guī)劃《培訓(xùn)課程安排表》培訓(xùn)紀(jì)律到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車(chē)路線XXXXXXX公司（蓋公章）二○○九年XX月XX日公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之三《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院學(xué)生宿舍,學(xué)員無(wú)需攜帶被褥等床上用品,只需帶自己的日常生活用品即可。四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院。四川五月花電腦專(zhuān)修學(xué)院正校門(mén)（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。聯(lián)系人：,電話：,傳真：。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。三、會(huì)議時(shí)間9日910日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。北京積水潭醫(yī)院 年月日例文(會(huì)議通知)關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知 各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部：定于9日910日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。（三）。有關(guān)事宜（一）。會(huì)議時(shí)間月——日（會(huì)期,報(bào)到?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：會(huì)議議題。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日例文(指示性通知)國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)(1996)號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。例如“為了解決的問(wèn)題,經(jīng)批準(zhǔn),現(xiàn)將,具體規(guī)定通知如下。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。一九九三年一月三日公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。（略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)?；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。（三）結(jié)尾。（二）正文。標(biāo)題。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,