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正文內(nèi)容

常見公文寫作格式(存儲版)

2025-10-26 09:14上一頁面

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【正文】 ;三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎,統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。對季度考核進行梳理,推動專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報告?!灸0甯袷健繕祟}。當(dāng)前,在黨的十七大精神鼓舞下,在全面建設(shè)小康社會的歷史進程中,通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化,以“品牌領(lǐng)先,沖擊未來”的理念,以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神,以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀,致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌,為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進取。結(jié)尾。2012年4月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關(guān)的公文種類有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。而此文的審核意見只是單純的認可或同意,不屬于行政公文中“意見”這一文種,這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成?!肮尽笔请S著干部人事制度改革應(yīng)運而生的應(yīng)用文書,但它決不僅限于黨政干部任前的公示,其適應(yīng)范圍廣泛,使用的頻率相當(dāng)高?,F(xiàn)將“辦法”(修訂稿)送請你們,請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處,以便盡快修改完善后報自治區(qū)人民政府。例3:自治區(qū)局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺項目對接洽談工作團行前培訓(xùn)的函自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)局是不相隸屬的單位,發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會議。④文字表達能力較差,又沒有反復(fù)推敲認真修改。另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機關(guān)公文那樣直接行文,例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發(fā)。如果是上行公文,可用“報告”行文,把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。批評性“通報”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告),處分“決定”不能帶。五、格式不全公文格式中規(guī)定的各個組成部分,有許多是每一份公文都不可缺少的要素。年份用中文數(shù)碼標識或只標兩位數(shù),不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤,必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。回行不頂格。十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”],若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。決定可由機關(guān)作出,也可由會議作出。有兩種形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成的單一式標題。部署性決定,著重寫明部署任務(wù)的原則或為完成任務(wù)而應(yīng)該采取的具體措施。落款。第三種只寫出文種“公告”即可。如果機關(guān)名稱已在標題中出現(xiàn),在落款處也可不寫,只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。通告的原由。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。也有的通報標題只有文種名稱。表揚性通報寫先進事跡,批評性通報寫錯誤事實。(4)通報的落款寫上發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文日期。議案的主送機關(guān),只能是同級人民代表大會及其常務(wù)委員會,不能有其他并列機關(guān)。如果是提請審議已制定的法律法規(guī)的,解決問題的方案就在法律法規(guī)之中,這部分只需寫明提請審議的法律法規(guī)的名稱即可,但要把法律或法規(guī)的文本作為附件?!弊h案的落款有簽署和日期兩部分一般行政公文,最后簽署的都是發(fā)文機關(guān)的名稱,而議案有所不同,要由政府首長簽署。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。(1)批復(fù)的標題標題包括批復(fù)機關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如”《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦39。如”希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力“。如:”你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制39。 見 意見的格式包括:標題意見的標題有兩種常見寫法。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。:執(zhí)行要求有些意見需要對貫徹執(zhí)行提出一些要求,可以列入條款,也可單獨在正文最后寫一段簡練的文字予以說明。凡抬頭的“意見”,行文中落款一般應(yīng)放在文尾。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的意見以上兩種情況都有。 函的格式函由首部、正文和尾部三部分組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)標志。主送機關(guān)。函的主體。(四)函的結(jié)語。 會議紀要的格式會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。首頁不顯示頁碼。另一種是由事由和文種構(gòu)成。主要原因是有些意見中不便表述的內(nèi)容,在印發(fā)通知的導(dǎo)語中表達。三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見。常見的有四種:一是上下行文均抬頭,有受文單位。如果是規(guī)劃性意見,內(nèi)容繁多,可列出小標題作為各大層次的標志,小標題下再分條表述。文字根據(jù)具體情況可長可短,最后以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制定本實施意見”等過渡性語句轉(zhuǎn)入下文。(4)批復(fù)的結(jié)尾多用”此復(fù)“、”特此批復(fù)等習(xí)慣用語?!跋录墕挝坏恼埵荆苷吆途唧w情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。(3)批復(fù)的正文分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。第四,要避免越級請示。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。(1)開頭。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。一般都采用模式化寫法,言簡意賅。也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程,然后再提出審議事項,再結(jié)尾。后者如《關(guān)于提請審議修改后的國務(wù)院機構(gòu)改革方案的議案》?!氨頁P性通報的引言是:“特對通報表揚,望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。另外一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王同志記功表彰的通報》。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項的方法。③“XXX關(guān)于XXX的通告”。(文尾)。公告的標題有三種形式:第一種由發(fā)文機關(guān)名稱、事項、文種組成。結(jié)尾部分,往往是圍繞所決定的事項提出要求、希望或號召。決定的事項,是決定的主體部分。決定的結(jié)構(gòu),一般由標題、正文和落款三部分組成。決議、公報、指示、條例、規(guī)定僅黨的機關(guān)使用,命令(令)、公告、通告、議案僅行政機關(guān)使用,黨的機關(guān)不使用。十、成文日期不規(guī)范最常見的錯誤有:用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識,“o”誤標為“0”或“零”,年份不用全稱,標識位置不規(guī)范等等。各單位排列順序混亂。標題中隨意使用標點符號,而實際上按規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外,一般不用標點符號”。序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。即使因特珠情況必須越級行文,也應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)(單位)。處分“決定”是行政處分的正式文件,要裝入被處分人的檔案。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準或辦理的事項時,不用本該使用的平行文種“函”,特地用“請示”這一上行文種,認為這樣做是尊重對方,好辦事。)(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”,下級單位上報的則用“批轉(zhuǎn)”)。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的,或者把它改為公文類的“(發(fā)文單位)關(guān)于電力標準化工作的報告”,或者改為事務(wù)類的“(發(fā)文單位)電力標準化工作總結(jié)”。②對最新的規(guī)定、標準不了解,仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法。正確的寫法應(yīng)將標題修改為:關(guān)于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議要點的通知。(二)用函代替通知關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法(修訂稿)》修改意見的通知自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會,各市、縣(區(qū))水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局:《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實施以來,對規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。(六)直接將“公示”當(dāng)做公文關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》推薦人選名單公示:根據(jù)精神,經(jīng)研究,決定推薦等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》培訓(xùn)對象(名單詳見附件),現(xiàn)予公示。(二)直接將“說明”當(dāng)做公文文種內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計費付款說明 水運規(guī)劃設(shè)計院:與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計協(xié)見隨文報送貴委,請審示。但由于公文寫作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識與技能,絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文,從而導(dǎo)致在黨政機關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識的匱乏,公文使用常常難免出現(xiàn)差錯?!灸0甯袷健糠Q呼。祝賀語。(責(zé)任人:各子公司總經(jīng)理)五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作控股公司各部門進一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理,8月中旬再一次提交部長會研討。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標,做到考核目標明確、上下一致。(責(zé)任人:孫科社,完成時間:8月底前)設(shè)備管理條例?!緟⒖紝嵗靠毓晒?005年7月工作例會紀要時間:2004年7月31日上午8:30—19:00 地點:公司第一會議室(視頻會議)主持人:張志祥參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成(代湯長庚)列席人:齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人:湯長庚記錄與落實跟蹤人:楚紹國會議內(nèi)容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點;六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況?!緟⒖紝嵗筷P(guān)于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團有限公司:為學(xué)習(xí)貴公司先進管理經(jīng)驗,共同探討和交流工作經(jīng)驗,我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!順祝商祺!建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會議紀要【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。對連續(xù)性簡報,要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等。【模板格式】標題。系統(tǒng)積料清理,利用更改煤粉管道的時機對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理,降低系統(tǒng)阻力。(),質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行。如“各單位”通報原由。聯(lián)系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng籃球協(xié)會活動時間為每日1
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