【正文】 時(shí)間為每周六、周日，活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺(tái)工人俱樂(lè)部。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu 歡迎對(duì)以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系?？毓晒救耸滦姓?二〇〇六年五月九日五、通報(bào)【文種說(shuō)明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。通報(bào)決定。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉(cāng),造成出磨水泥fC高。全部用1倉(cāng)熟料,、,加做1,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動(dòng)，縮短調(diào)試期。技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強(qiáng)管理和監(jiān)控。簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題，與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類(lèi)型大體相似，應(yīng)簡(jiǎn)潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。主體?！緟⒖紝?shí)例】控股公司2006年一季度督辦工作簡(jiǎn)報(bào)各子公司、控股公司各部門(mén)：按照董事長(zhǎng)在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門(mén)高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作，強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡(jiǎn)報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下：一、督辦工作完成總體概況2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng)，涉及總部五個(gè)部門(mén)和三個(gè)子公司，其中完成工作共計(jì)27項(xiàng)，督辦工作完成率87％。另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”，控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊(cè)進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要，對(duì)此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤?！灸０甯袷健繕?biāo)題。說(shuō)明具體聯(lián)系、商辦、詢問(wèn)、答復(fù)、達(dá)知的問(wèn)題?！灸０甯袷健繕?biāo)題。會(huì)議決議成果。會(huì)上張志祥董事長(zhǎng)著重傳達(dá)了中國(guó)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實(shí)施。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對(duì)此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會(huì)討論。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：各部門(mén)部長(zhǎng)）各部門(mén)要重視計(jì)劃，重視分析，重視改進(jìn)。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時(shí)間：8月15日前）落實(shí)與國(guó)外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問(wèn)題。（責(zé)任人：各部部長(zhǎng)，完成時(shí)間：8月15日前）九、賀信／詞【文種說(shuō)明】賀信／詞是對(duì)節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。祝賀之詞?！緟⒖紝?shí)例】賀 信通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：值此通鋼迎來(lái)50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！1958年成立以來(lái)的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績(jī)驕人的50年。如果說(shuō)我們近年來(lái)取得了點(diǎn)滴成績(jī)，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對(duì)此，我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記，并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽(yáng)光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。正文。有效日期。本文對(duì)公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行列舉與簡(jiǎn)要的分析，并提出正確的修改意見(jiàn)，旨在減少公文使用的錯(cuò)誤，提高公文辦理質(zhì)量?！Ｓ玫墓姆N類(lèi)中沒(méi)有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報(bào)送常常要依托公文文種“函”來(lái)完成?！耙庖?jiàn)”是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問(wèn)題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文?！肮ぷ饕c(diǎn)”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。對(duì)推薦人選如有異議，請(qǐng)以書(shū)面形式并署真實(shí)姓名，于年月日前郵寄或直接送監(jiān)察室（郵編：；聯(lián)系電話：）。正確寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題改為：“關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的通知”（主送單位為下級(jí)單位）或修改為“關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的函”（主送單位是平級(jí)或不相隸屬的單位）。根據(jù)規(guī)定，近期對(duì)“辦法”進(jìn)行了修訂。正確寫(xiě)法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見(jiàn)的函。例2：關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的“經(jīng)費(fèi)”一般用“撥付”來(lái)表述，正確寫(xiě)法應(yīng)改為：關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。例5：關(guān)于同意將文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬(wàn)漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為：關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬(wàn)漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)。③寫(xiě)作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做。例如“關(guān)于接待德國(guó)公司總裁訪問(wèn)的事”這一標(biāo)題，就沒(méi)有表明是“函”，是“請(qǐng)示”，還是“通知”。二、生造文種一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類(lèi)，例如“關(guān)于的請(qǐng)示報(bào)告”。如省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。(2)濫用“通知”。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。某些業(yè)務(wù)主管部門(mén)在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫(xiě)成《關(guān)于(單位)(事項(xiàng))的批復(fù)》。批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。但是在有些基層單位，所寫(xiě)的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問(wèn)題，必須堅(jiān)決糾正。六、發(fā)文字號(hào)混亂發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整。七、標(biāo)題不準(zhǔn)確具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒(méi)有準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對(duì)文。長(zhǎng)標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒(méi)有做到回行時(shí)詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。各單位名稱(chēng)中間用頓號(hào)，最后—個(gè)單位名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。多行排列時(shí)在單位名稱(chēng)處斷開(kāi)，而不是書(shū)寫(xiě)至行末才回行。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊，各單位間用逗號(hào)隔開(kāi)，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見(jiàn)本書(shū)附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫(xiě)作。決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的一種公文。對(duì)公民而言，有著行動(dòng)憑據(jù)的作用。標(biāo)題。正文。不同的決定在寫(xiě)法上不盡相同：法規(guī)性決定，著重寫(xiě)明針對(duì)不同性質(zhì)、不同類(lèi)型的問(wèn)題，應(yīng)采取什么樣的處理方法或?qū)鉀Q所決定的問(wèn)題提出具體的要求。任免性決定及宣告性決定內(nèi)容都比較簡(jiǎn)單，前者只需寫(xiě)明對(duì)何人任免何種職務(wù)即可。這一部分并非所有決定都有，通常多用于表彰性決定。寫(xiě)決定，對(duì)事項(xiàng)要表述清楚，有關(guān)問(wèn)題的界限要清晰。第二種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和文種組成。包括開(kāi)頭的原因，講原因目的。公告的落款要求寫(xiě)出發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱(chēng)和日期。 告 通告的格式通告的標(biāo)題寫(xiě)法有三種：①“通告”。④“XXX的通告”。通告事項(xiàng)。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。具體寫(xiě)法如下：（1）標(biāo)題。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)通報(bào)的格式通報(bào)在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，如《中共市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》。(3)通報(bào)的正文正文一般由四部分組成。二是事實(shí)部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)出處分決定。這也是可以的。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議的議案》，發(fā)文機(jī)關(guān)是國(guó)務(wù)院，“事由”是“關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法(草案)》”，“文種”即“提案”。議案標(biāo)題一般不能采用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種或者只有文種的寫(xiě)法。由于內(nèi)容不同，這部分的篇幅長(zhǎng)短在不同議案中會(huì)有很大差異。方案部分，就是對(duì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)或問(wèn)題提出解決的途徑、方法的部分。如果是建議采取行政手段解決某方面問(wèn)題的，要把實(shí)施這一行政手段的方案詳細(xì)列出，以便于審議。如“ 這個(gè)草案業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)提請(qǐng)審議。日期格式與一般行政公文相同。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。 示請(qǐng)示的格式：。如《縣人民政府關(guān)于的請(qǐng)示》。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。主要交代請(qǐng)示的緣由。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。(3)結(jié)語(yǔ)。掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：第一，要正確選用文種。 復(fù)批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。(2)批復(fù)的主送單位即來(lái)文請(qǐng)示的單位。批復(fù)的開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成”年月日來(lái)文收悉“，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因?！巴耆煌獾呐鷱?fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。(5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。直接發(fā)布的意見(jiàn)，要有主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)的排列方法和一般公文相同。開(kāi)頭，概括性說(shuō)明制定意見(jiàn)的緣由，目的或依據(jù)。先寫(xiě)理論性認(rèn)識(shí)，后寫(xiě)解決辦法。如果是內(nèi)容較單純集中的工作意見(jiàn)，主體部分直接列條即可，不必再設(shè)小標(biāo)題。”下發(fā)的意見(jiàn)一般要求下級(jí)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問(wèn)題及時(shí)上報(bào)或結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體實(shí)施方案的要求。上行文作為建議報(bào)上一級(jí)機(jī)關(guān)，抬頭直書(shū)直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)：下行文下發(fā)指導(dǎo)性意見(jiàn)，與通知一樣，受文單位為聽(tīng)屬下一級(jí)機(jī)關(guān)、單位。一般應(yīng)將制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時(shí)間放在標(biāo)題之下。行文形式上是通知，內(nèi)容是意見(jiàn)。少數(shù)情況也有意見(jiàn)不抬頭，制發(fā)機(jī)關(guān)在意見(jiàn)標(biāo)題之下，文尾沒(méi)有請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的字樣。應(yīng)當(dāng)說(shuō)在在意見(jiàn)作為通用的正式文種后，印發(fā)意見(jiàn)這種情況應(yīng)逐步被直接發(fā)意見(jiàn)所代替。函的標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。并加蓋公章。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。會(huì)議紀(jì)要文號(hào)、制文時(shí)間規(guī)定文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號(hào)。