【正文】 五、低值易耗品的報廢 ： 設備購置一年以上無法正常使用且沒有維修價值時，負責人可直接處理。同一物品每人每年限領用一次。由人為原因造成的設備損壞且有維修價值的，由保管人報文員登記報障，文員記錄并安排專業(yè)維修，直接責任人擔負 50%維修費用。 文員建立低值易耗品臺賬，做好出入庫登記及文件存檔。 第 十 節(jié) 低值易耗品的管理辦法 一、低值易耗品的范疇 低值易耗品指除固定資產(chǎn)以外價值在 1000元以下或使用期在一年以下的工具、管理用具、玻璃器皿等物品，如點鈔機、電話機、電暖氣、電風扇、電磁爐、微波爐等。每季度末月分別為 12 月，下月 5 日由行政辦公室整理完畢。處置后，上交財務部按會計準則進行固定資產(chǎn)的折舊、殘值及攤銷等費用處理。 固定資產(chǎn)處置 填寫“固定資產(chǎn)處置表”，相關負責人簽字批準后，一式兩份，由行政辦公室、財務備案。 項目部固定資產(chǎn)調(diào)撥需經(jīng)行政辦公室備案，留有固定資產(chǎn)調(diào)撥單復印件。辦公室留有領用表復印件。 固定資產(chǎn)領用 序號 申購物品 規(guī)格 數(shù)量 使用人 備注 序號 品名 數(shù)量 領用人 領用時間 備注 1 2 35 填寫“固定資產(chǎn)領用表”，相關負責人簽字批準后，一式兩份，由行政辦公室、財務備案。 二、辦公類固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)申購 填寫“固定資產(chǎn)申購表”，相關負責人簽字批準后，由行政辦公室與部門一同購買，資金申請與報銷由申請部門負責。根據(jù)發(fā)生費用情況，行政助理對領用、使用過高部門、項目部進行核查，根據(jù)客觀情況經(jīng)行政主管批準后出具使用、領用調(diào)整辦法，以此做為各部門行政承辦人員的考核內(nèi)容。未交申請的部門則不予發(fā)放，如有特殊情況，臨時領用物品需填寫辦公用品領用記錄。 二、入庫保管 后勤助理 /項目文員做好辦公用品及日用品的入庫手續(xù)，并負責日常保管、分配、使用登記、交換、盤點等工作。 通過對三到五家大型文化用品店的考查，確定一家信用度高，價格合理的辦公用品店長期合作，視庫存及需求情況讓其送貨，由行政部簽單，統(tǒng)一報銷。 駕駛員應嚴格履行車輛年檢制度，遵守國家交通管理部門的各項規(guī)章制度，如有違章現(xiàn)象，承擔相應經(jīng)濟責任。由公司和各部 門 駕駛員自行辦理，要保持車容車貌的干凈衛(wèi)生。 33 公司規(guī)定車輛在 5000 公里做日常保養(yǎng)； 15000 公里更換空氣濾芯； 20210 公里更換汽油濾芯；其它根據(jù)本車實際情況進行維修保養(yǎng)。 各車輛由駕駛員填寫維修申請單，車隊隊長負責審核，而后報辦公室主任審批。 三、車輛維修保養(yǎng) 車輛維修要到公司指定或定點維修廠進行維修及保養(yǎng)。 各單位在本區(qū)域范圍內(nèi)使用的車輛由項目經(jīng)理調(diào)度，不在本區(qū)域內(nèi)均為長途用車，在前一天以部門負責人名義向行政部提出用車申請。 三人以上用車，需提前一天到行政部申請，填寫“派車單”，用車人憑派車單與司機聯(lián)絡。 職能部門所有車輛實行派車制，由行政部統(tǒng)一調(diào)度安排。帶出使用需車隊隊長批準，并在行政部登記簽字。審批后由車隊隊長進行資金申請、采購、裝飾、保險。 品牌推廣部將于 3 個工作日內(nèi)將名片印好交回行政部，申請人到行政部領取。 印制需求向辦公室主任提出名片印制申請，辦公室主任填寫并確認名片信息。 三、名片使用管理 根據(jù)工作需要，公司中層以上人員、市場人員及相關對外人員配制名片。如損壞或丟失，或隨意亂寫、亂畫，應根據(jù)圖書價格進行賠償。 二、圖書管理 各部門 購買圖書，需由部門提出采購申請，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任和主管副總審批后，部門方可購買，申請表一式兩份，分別在行政部和財務部備案。 以公司名義與部門名義發(fā)文統(tǒng)一司頭，統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號： 公 司 發(fā) 文： xxxx 公字（ 201）第號 行 政 部： xxxx 行發(fā)（ 201）第號 財 務 部： xxxx 財發(fā)（ 201）第號 工 程 部： xxxx 工發(fā)（ 201）第號 材 料 部： xxxx 材發(fā)（ 201）第號 經(jīng) 營 部： xxxx 經(jīng)發(fā)（ 201）第號 公司公文統(tǒng)一格式：紙型： A4 縱向；字體：宋體；字號：標題小二號字，小標題四號字加粗，正文小四號字；行間距： ，段落之間設置 0 磅值；頁腳：居中標明“第頁（共頁）；公文均采用縱向橫排，左側(cè)裝訂，電子版由行政辦公室統(tǒng)一下發(fā)。內(nèi)部公文由擬稿單位負責文件的打印，辦公室主任進行審核，行政助理 /項目文員統(tǒng)一編排文件號，下發(fā)。 印章使用審批表： 請將用印文件附于表后 印章詳稱 用章部門 用章人 蓋章次數(shù) 是否借出 預計歸還日期 用章事由 文件名稱 部門主管意見 年 月 日 30 第 六 節(jié) 文書管理 公文分為外來公文和內(nèi)部公文兩類。 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。 （二）使用程序 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、行政主管、公司總經(jīng)理批準，填寫《印章使用審批表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交行政辦公室備案。 凡屬合同類的用合同專用章。 三、公章使用 （一）使用范圍 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章。 公章遺失或被竊，聲明作廢。 （五）有下列情況，公章須停用： 公司名稱變動。 （三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。 公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 三、費用結算和報銷，相關憑證需備案保存。安排接站、引領、送站。 資金申請。 二、接待實施 各項工作人員分工。 收集接待對象信息。 會議從準備到結束整個過程的相關文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會一卷的立卷方法設立案卷，在檔案室中存檔。 八、會后跟蹤 進行會議紀要編寫并下發(fā)，對會議中提出的議題、決議進行會后檢查。 六、會場布置 根據(jù)會議場地特點和會議性質(zhì)合理布置會議現(xiàn)場，包括燈光、音響、鮮花、會標、投影、路標指引、座位安排、材料發(fā)放等。 根據(jù)座位安排制定相應桌牌。 五、會議通知 行政部至少提前 5天發(fā)送會議通知，各文員統(tǒng)計可參會人員與需要住宿人員，行政部匯總后安排食宿。包括會議用品準備、會議簽到、接待引領、會場設備技術支持、影像資料收集、會場秩序控制、后勤聯(lián)絡、會場服務等，辦公室主任總體調(diào)度協(xié)調(diào)，各項工作責任到人。 二、選擇會議地點 根據(jù)會議性質(zhì)和參會人數(shù)選擇理想的會議地點，主要考慮因素為會場環(huán)境、預算、地理位置、食宿安排，以有利于會議的召開。 一、確定會議內(nèi)容 至少提前 10 天由總經(jīng)理 確定會議主題、議題、時間、發(fā)言人、主持人。 行政助理會前需準備會議服務用品，檢查視頻、投影、音響，確保會議室干凈、整齊。 常規(guī)性會議：工作例會、中高層例會 一、工作例會每周一上午 8:30 準時召開，由辦公室主任組織，所有高層領導參加， 總經(jīng)理 助理主持會議，并于會后兩個工作日內(nèi)將會議紀要通過電子郵件發(fā)送至各參會人員，同時存檔。 活動計劃表 活動申請單 申請人： 申請時間：年 月 日 活動時間 活動地點 活動意義 活動主題： 活動名稱 活動日期 活動內(nèi)容 預算經(jīng)費 參加部門 備注 公司運動會 公司年會 參觀考察 ?? 活動相關說明： 總經(jīng)理審批： 26 活動內(nèi)容： 預計參加人數(shù) 預計經(jīng)費 辦公室主任： 年 月 日 主管副總： 年 月 日 財務副總： 年 月 日 總經(jīng)理： 年 月 日 第三節(jié) 會議管理 管理范疇：公司性的會議由行政部負責組織，會議通知由行政助理擬定發(fā)送。 參加活動人員在活動后進行總結，書面形式向行政部提交心得體會及建議。 合理安排車輛、食宿。 活動負責人負責現(xiàn)場把控，組織參與活動的人員及各個環(huán)節(jié)負責人按照流程有序進行。 25 四、 活動實施 發(fā)活動通知。 編寫活動策劃方案 責任人編寫包括主題、內(nèi)容、目的、意義、流程、負責人、時間、地點、道具、人數(shù)、資金、獎懲等，上報辦公室主任審核。 確定活動人數(shù)及預算 負責人進行活動參加人員的統(tǒng)計，并向不能參加活動的人員了解原因。 確定活動內(nèi)容 根據(jù)活動主題選擇活動內(nèi)容，達到活動組織的目的。 第二節(jié) 組織活動管理 一、活動計劃 各部門向行政部提出活動需求與建議，行政部根據(jù)企業(yè)發(fā)展、員工工作需要，做出“年度活動計劃”，報主管副總與總經(jīng)理審批。 1重要資料、檔案應刻制光盤，保留年限不低于 5 年。 負責處理公司相關法律事務，并及時上報公司決策層。 負責公司日常后勤管理，負責行政固定資產(chǎn)管理，負責 公司大型活 動 （ 考察、培訓、員工大會、年會、慶典等 ） 相關組織及安排。 24 負責公司行政印信的保管使用和文書處理，負責公司領導和各部門文件的收發(fā)及傳閱工作。 負責基層請示、報告的轉(zhuǎn)遞和督辦，負責審核各部門自制文稿，負責公司文件（不含部門文件）統(tǒng)一編號及函件文字修辭，并做好文件的上報和下發(fā)工作。 六、項目公司管理制度 第一章 行政管理 第一節(jié) 部門職能 行政辦公室職能 負責公司中高層例會及綜合性會議（兩部門以上）的會務工作；負責傳達貫徹公司中高層例會會議決定和行政領導的指示，并進行督促檢查。 ? 負責員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作。 ? 協(xié)助經(jīng)理進行公司薪酬福利總額預算、核定、申報工作，實現(xiàn)人工成本合理化 。 ? 檢查監(jiān)督公司合同的履行 ,合同索賠 ,合同未盡義務的再生效管理等。 勞資專員崗位職責 ? 協(xié)助人力資源經(jīng)理制定公司的合同管理辦法，監(jiān)督落實各職能部門對合同管理辦法的執(zhí)行。 ? 匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料依據(jù)。 ? 搜集各部門崗位的業(yè)績考核指標，制作各崗位的績效考核表。 3 績效考核專員崗位職責 ? 協(xié)助經(jīng)理制定和修改公司績效考核制度、先進評選方案，督導相關人員執(zhí)行。 ? 組織對員工進行轉(zhuǎn)正 ,定級 ,任職及業(yè)績和技能的考核 ,并對任職人員提出任免意見。 3培訓專員崗位職責 ? 根據(jù)公司實際情況 ,制定公司總體培訓計劃 ,組織實施公司對員工的培訓，提高員工整體素質(zhì)。 ? 負責指導施工現(xiàn)場作業(yè)人員和施工班組做好成品保護工作。 ? 在施工過程中，對施工工序進行嚴格檢查，技術員、施工員對下道工序進行嚴格檢查和驗收確定其是否符合技術標準要求。 ? 進行新工人入場的三級安全教育，并對班組長、工人在生產(chǎn)過程中監(jiān)督檢查，并填寫記錄卡。 施工前及時與技術員進行溝通，對施工作業(yè)面進行監(jiān)視和測量。 ? 熟悉工程圖紙，了解設計意圖，嚴格按照設計施工，在變更、洽商未明確前，不允許出現(xiàn)沒有依據(jù)的施工。 ? 保存好各項管理資料，調(diào)崗或離職時詳細辦理移交手續(xù)。 22 ? 對技術員提供的材料計劃單審核其準確性、合理性、正確性，并負主要責任。 ? 在項目經(jīng)理的指導下，對工程質(zhì)量實施全過程、全方位監(jiān)督，檢查和評定質(zhì)量等級工作，嚴格執(zhí)行公司制定的土建工程《鋪裝工程質(zhì)量檢驗評定表》和綠化苗木栽植規(guī)范《苗木栽植檢驗評定表》，側(cè)重預檢、隱蔽檢和質(zhì)量通病易發(fā)部位的檢查，履行測量的復測工作。 ? 負責 圖紙資料及施工中各種文件往來管理和處理，完成工程技術檔案規(guī)定的有關資料，并保證其同步、完整、真實，完工整理后上交工程管理部保存 5年。 ? 處理解決技術施工中的技術及施工質(zhì)量的問題，重大問題及時上報公司總工辦及工程管理部，對一般質(zhì)量問題提出具體處理意見，并滿足施工項目的質(zhì)量要求。 ? 對特殊工藝施工，應編制作業(yè)指導書，建立質(zhì)量保證體系，尤其涉及到環(huán)境保護，在防塵、防污染、防噪音、防火災等方面編寫施工組織設計時明確顯示出來。 ? 組織圖紙內(nèi)審，認真熟悉圖紙和現(xiàn)場，力求