【正文】 二、低值易耗品的申購(gòu) 職能部門(mén) 填寫(xiě)低值易耗品申購(gòu)單，由部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理審批后，于每周五遞交給行政文員，周一到辦公室登記領(lǐng)取。 34 辦公用品申購(gòu)單 申購(gòu)部門(mén)： 部門(mén)主管： 日期： 辦公 用品領(lǐng)用記錄 部部 門(mén)： 第 九 節(jié) 辦公類固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)管理辦法 一、辦公類固定資產(chǎn)范疇 所有的電腦、相機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視、空調(diào)、熱水器、投影儀、視頻電話、移動(dòng)硬盤(pán)、冰柜、冰箱、洗衣機(jī)、熱水器、辦公設(shè)備、體育器材（籃球架、乒乓球臺(tái)）、電暖氣、電動(dòng)車、車輛、音響設(shè)備、消毒柜、保險(xiǎn)柜等。 車輛日常維修，由駕駛員提出修理項(xiàng)目及零配件名稱等，待車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)并咨詢價(jià)格后批準(zhǔn)維修。名片版式和規(guī)格由總公司品牌推廣部統(tǒng)一設(shè)計(jì)。 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件 、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。 第四節(jié) 接待管理 一、接受接待任務(wù) 明確接待日期和接待對(duì)象。會(huì)中統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員及需要住宿人員，合理安排食宿；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備簽到表，做好會(huì)議記錄，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至各部門(mén)，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要存檔。根據(jù)人數(shù)做詳細(xì)資金預(yù)算。 參與擬定和修改公司有關(guān)規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作流程。 23 ? 負(fù)責(zé)員工的外派培訓(xùn) ,考察等工作 ,并與員工簽定培訓(xùn)協(xié)議書(shū) ,建立員工培訓(xùn)檔案。 ? 正確行使管理權(quán)力，獨(dú)立開(kāi)展工作，秉公辦事，堅(jiān)持原則，對(duì)施工中的不合格項(xiàng)填寫(xiě)通知單、返工單，嚴(yán)格執(zhí)行并制定班組獎(jiǎng)罰制度，負(fù)責(zé)簽訂結(jié)算單。負(fù)責(zé)有關(guān)養(yǎng)護(hù)費(fèi)用完工證的審核簽字確認(rèn)。 ? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)的全面工作。 3 土建采購(gòu)員崗位職責(zé) ? 準(zhǔn)確核實(shí)技術(shù)員材料提量單，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃單采購(gòu)。 ? 掌握物資市場(chǎng)的材料動(dòng)態(tài)，掌握材料市場(chǎng)材料資源，在材料采購(gòu)時(shí)候貨比三家，力求在符合設(shè)計(jì)要求的前提下降低工程成本。 ? 調(diào)查研究各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，材料供需心中有數(shù)。 ? 負(fù)責(zé)編制每月支付報(bào)表編制，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核，做到上報(bào)甲方進(jìn)度報(bào)表的合理性、嚴(yán)密性，上報(bào)公司產(chǎn)值的真實(shí)性。 ? 做好各種會(huì)議記錄，并整理成會(huì)議紀(jì)要，交項(xiàng)目經(jīng)理審核簽署后，及時(shí)發(fā)送相關(guān)單位。 1 設(shè)備管理員崗位職責(zé)： ? 貫徹設(shè)備管理各 項(xiàng)規(guī)章制度，制訂設(shè)備維修計(jì)劃和生產(chǎn)設(shè)施之維護(hù)保養(yǎng)管理工作 ； ? 負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)帳統(tǒng)一編號(hào)，對(duì)日常設(shè)備、模具進(jìn)行維修管理 ； ? 參加設(shè)備更新、 升級(jí) 工作 ； ? 根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際情況，編制可行的維修計(jì)劃，交相關(guān)人員對(duì)設(shè)備實(shí)施維修，確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求 ； ? 參加設(shè)備質(zhì)量事故分析，對(duì)設(shè)備、安全、人身事故堅(jiān)持 “ 三不放 過(guò) ” ； ? 負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案，完善設(shè)備資料（包括圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證） ； ? 負(fù)責(zé)編制設(shè)備安全操作之之規(guī)程，定期對(duì)操作工進(jìn)行正確使用設(shè)備之宣傳指導(dǎo)和培訓(xùn) ； ? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)、操作人員對(duì)設(shè)備正確使用、維護(hù)管理，督促操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設(shè)施的使用要求 ； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 1 土建工程師崗位職責(zé) ? 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建筑安裝的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行各級(jí)地方政府有關(guān)建筑安裝的行政法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度； ? 負(fù)責(zé)工地的技術(shù)管理工作，包括外業(yè)的測(cè)量放線、樁線交底，沉降觀測(cè)。 總經(jīng)理（ 1 人） 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān)（ 1 人） 副總經(jīng)理（ 1 人） 總工程師 （ 1 人） 副總經(jīng)理（ 1人） 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 辦公室 人力資源部 財(cái)務(wù)管理部 合同預(yù)算部 信息管理中心 工程管理部 運(yùn)營(yíng)管理部 海綿化管理部 生態(tài)管理部 生活污水處理廠 開(kāi)發(fā)區(qū)污水處理廠 第三水廠和水源 定員 4 定員 4 定員 4 定員 5 人 定員 4 人 定員 8人 定員 5 定員 8 定員 8 定員 50 定員 25 定員 32人 人 人 人 人 人 人 人 人 經(jīng)理 1人 行政主管 1 人 行政文秘 1 人 司機(jī) 1人 經(jīng)理 1人 人事 2人 薪酬 1人 經(jīng)理 1人 副經(jīng)理1 人 會(huì)計(jì) 1人 出納 1人 經(jīng)理 1 人 工程造價(jià)師 2 人 市政造價(jià)師 1 人 電氣造價(jià)師 1 人 經(jīng)理 1 人 軟件開(kāi)發(fā)1 人 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施1 人 基礎(chǔ)配置1 人 經(jīng)理 1人 市政水 2人 市政電 1人 市政道路 1 人 土建 1人 園林 1人 資料員 1人 經(jīng)理 1人 運(yùn)營(yíng)分析 1 人 運(yùn)營(yíng)管理 2 人 安全管理 1 人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 1人 技術(shù)人員 7 人 項(xiàng) 目 負(fù)責(zé)人 1人 技 術(shù) 人員 7 人 詳見(jiàn)設(shè)計(jì)方案 詳見(jiàn)設(shè)計(jì)方案 詳 見(jiàn) 設(shè)計(jì)方案 五 、 項(xiàng)目公司 崗位職責(zé) 總經(jīng)理崗位職責(zé)： ? 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議 ，并向董事會(huì)報(bào)告工作 ； ? 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案； ? 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； ? 擬訂公司的基本管理制度； ? 制 訂 公司的具體規(guī)章 制度 ； ? 提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副 總 經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人； ? 根據(jù)需要決定及調(diào)整公司其他高級(jí)管理人員的職責(zé)及其分工，并報(bào)公司董事會(huì)備案； ? 聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的 公司 人員； ? 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)外代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同或處理有關(guān)事宜； ? 簽署公司日常行政、業(yè)務(wù)文件； ? 擬訂公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲等制度； ? 提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議； ? 根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)或要求擬訂應(yīng)由董事會(huì)決議事項(xiàng)的初步方案并報(bào)董事會(huì)審議； ? 公司董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 1 水利工程師崗位職責(zé) ? 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針、政策，貫徹執(zhí)行國(guó)家《水法》等法律法規(guī)，嚴(yán)格按照勘測(cè)設(shè)計(jì)的規(guī)定和章程作好本專業(yè)的各項(xiàng)工作 ； ? 遵守本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，熟練掌握與本專業(yè)有關(guān)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ； ? 在總工程師的指導(dǎo)下，承擔(dān)工程的勘測(cè)設(shè)計(jì)工作 ； ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)技術(shù)工作，承擔(dān)編制項(xiàng)目建議書(shū)、可研報(bào)告、實(shí)施方案以及項(xiàng)目的審核、審查工作 ； ? 承擔(dān)有關(guān)本專業(yè)技術(shù)方面的可行性論證、新技術(shù)鑒定，以及水利工程新技術(shù)、新課題的研究和實(shí)驗(yàn)工作 ； ? 承擔(dān)項(xiàng)目工程的勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工組織、質(zhì)量管理及項(xiàng)目評(píng)價(jià)等工作 ； ? 承擔(dān)水利基本建設(shè)的短、中、長(zhǎng)期的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作 ； ? 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)的新技術(shù)理論知識(shí)，提高創(chuàng)新能力，承擔(dān)初級(jí)技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，發(fā)揮 “傳、 幫、帶 ” 的作用 ； ? 承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。 ? 堅(jiān)持防汛和水文值班制度，做好值班記錄； ? 認(rèn)真執(zhí)行匯報(bào)制度，匯報(bào)情況要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。 ? 竣工后兩周內(nèi)將竣工資料整理成冊(cè)存檔，上報(bào)工程管理部保存 5年。 2 物資設(shè)備部總監(jiān)崗位職責(zé) ? 審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)，并報(bào)公司總經(jīng)理審批。 ? 按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。 ? 對(duì)采購(gòu)中原始數(shù)據(jù)的記錄保存完好，配合庫(kù)管員做好材料的物資臺(tái)賬工作，保證材料與臺(tái)賬對(duì)應(yīng)明確。 ? 負(fù)責(zé)索取材料合格證、檢驗(yàn)證明、供應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證等資信類證 件。 ? 負(fù)責(zé)組織公司各部門(mén)每月工程聯(lián)查，并對(duì)各部門(mén)、項(xiàng)目部職責(zé)、工作結(jié)果進(jìn)行考核。 ? 組織圖紙內(nèi)審，認(rèn)真熟悉圖紙和現(xiàn)場(chǎng)，力求在開(kāi)工前解決設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題，達(dá)到施工項(xiàng)目的技術(shù)要求。 施工前及時(shí)與技術(shù)員進(jìn)行溝通，對(duì)施工作業(yè)面進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量。 ? 匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料依據(jù)。 負(fù)責(zé)公司日常后勤管理，負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé) 公司大型活 動(dòng) （ 考察、培訓(xùn)、員工大會(huì)、年會(huì)、慶典等 ） 相關(guān)組織及安排。 活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)把控，組織參與活動(dòng)的人員及各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人按照流程有序進(jìn)行。包括會(huì)議用品準(zhǔn)備、會(huì)議簽到、接待引領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)設(shè)備技術(shù)支持、影像資料收集、會(huì)場(chǎng)秩序控制、后勤聯(lián)絡(luò)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等，辦公室主任總體調(diào)度協(xié)調(diào)，各項(xiàng)工作責(zé)任到人。 資金申請(qǐng)。 （三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。 印章使用審批表： 請(qǐng)將用印文件附于表后 印章詳稱 用章部門(mén) 用章人 蓋章次數(shù) 是否借出 預(yù)計(jì)歸還日期 用章事由 文件名稱 部門(mén)主管意見(jiàn) 年 月 日 30 第 六 節(jié) 文書(shū)管理 公文分為外來(lái)公文和內(nèi)部公文兩類。審批后由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行資金申請(qǐng)、采購(gòu)、裝飾、保險(xiǎn)。由公司和各部 門(mén) 駕駛員自行辦理，要保持車容車貌的干凈衛(wèi)生。辦公室留有領(lǐng)用表復(fù)印件。同一物品每人每年限領(lǐng)用一次。處置后，上交財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行固定資產(chǎn)的折舊、殘值及攤銷等費(fèi)用處理。 二、入庫(kù)保管 后勤助理 /項(xiàng)目文員做好辦公用品及日用品的入庫(kù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)日常保管、分配、使用登記、交換、盤(pán)點(diǎn)等工作。 三人以上用車，需提前一天到行政部申請(qǐng)，填寫(xiě)“派車單”，用車人憑派車單與司機(jī)聯(lián)絡(luò)。 二、圖書(shū)管理 各部門(mén) 購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，需由部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任和主管副總審批后，部門(mén)方可購(gòu)買(mǎi)，申請(qǐng)表一式兩份，分別在行政部和財(cái)務(wù)部備案。 三、公章使用 （一）使用范圍 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。 公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六、會(huì)場(chǎng)布置 根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地特點(diǎn)和會(huì)議性質(zhì)合理布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，包括燈光、音響、鮮花、會(huì)標(biāo)、投影、路標(biāo)指引、座位安排、材料發(fā)放等。 活動(dòng)計(jì)劃表 活動(dòng)申請(qǐng)單 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)時(shí)間：年 月 日 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn) 活動(dòng)意義 活動(dòng)主題： 活動(dòng)名稱 活動(dòng)日期 活動(dòng)內(nèi)容 預(yù)算經(jīng)費(fèi) 參加部門(mén) 備注 公司運(yùn)動(dòng)會(huì) 公司年會(huì) 參觀考察 ?? 活動(dòng)相關(guān)說(shuō)明： 總經(jīng)理審批： 26 活動(dòng)內(nèi)容： 預(yù)計(jì)參加人數(shù) 預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi) 辦公室主任： 年 月 日 主管副總： 年 月 日 財(cái)務(wù)副總： 年 月 日 總經(jīng)理： 年 月 日 第三節(jié) 會(huì)議管理 管理范疇：公司性的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織，會(huì)議通知由行政助理擬定發(fā)送。 第二節(jié) 組織活動(dòng)管理 一、活動(dòng)計(jì)劃 各部門(mén)向行政部提出活動(dòng)需求與建議，行政部根據(jù)企業(yè)發(fā)展、員工工作需要，做出“年度活動(dòng)計(jì)劃”，報(bào)主管副總與總經(jīng)理審批。 ? 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司薪酬福利總額預(yù)算、核定、申報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)人工成本合理化 。 ? 負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員和施工班組做好成品保護(hù)工作。 ? 負(fù)責(zé) 圖紙資料及施工中各種文件往來(lái)管理和處理，完成工程技術(shù)檔案規(guī)定的有關(guān)資料，并保證其同步、完整、真實(shí)，完工整理后上交工程管理部保存 5年。 ? 與其它部門(mén)積極配合協(xié)調(diào)工作。 ? 配合部門(mén)經(jīng)理與供應(yīng)商的季度對(duì)賬工作，做好對(duì)上、對(duì)下的對(duì)賬，做到臺(tái)帳齊全，帳帳相符，賬實(shí)相符，對(duì)帳單須材料會(huì)計(jì)、物資設(shè)備部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽 字，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。 ? 負(fù)責(zé)索取苗木檢疫證、供應(yīng)商單位資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)許可證等資信類證件。 ? 每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈總監(jiān)，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。 ? 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部材料、苗木、物資的管理工作和人員的培訓(xùn)工作。 ? 熟悉圖紙，參加圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，根據(jù)圖紙編制完整的施工圖預(yù)算，及時(shí)編制工程項(xiàng) 目的成本預(yù)測(cè)，參與確定成本目標(biāo)，并積極參與項(xiàng)目部的成本控制工作，