公司報銷所有費用流程范文模版(參考版)
2024-10-25 06:48本頁面
【正文】 《費用報銷單》費用項目應明確、填寫齊全、不得混報； 差旅費報銷應填寫《差旅費報銷單》，附《出差申請單》，相關的交通、住宿、通訊、餐費等發(fā)票原件。出納員看到審批手續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款，同時，報銷人在領款憑證上簽字。 報銷人持著財務部復核后的費用報銷單交由公司總經理簽字審批，總經理簽字后視為同意財務部付款。財務部審核應本著以下原則：（1）審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無涂抹；（2）審核各項費用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符；（3）審核各項費用發(fā)生是否切合實際，有無虛報、多報；（4）審核簽批手續(xù)是否齊全。 報銷人將填好的費用報銷單交由所屬部門經理審核，部門經理確認各項費用為應該發(fā)生后方可簽字。費用報銷單上需寫明報銷人、報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。 審核內容包括：費用報銷是否經費用發(fā)生部門經理審批；需辦公室復審的費用是否已經審核；報銷內容是否符合公司規(guī)定；報銷憑證是否真實、合法、齊全；審批權限是否在合法授權范圍及額度內； 在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備，憑證缺失、填寫錯誤等不符點，審核部門應退回，由經辦人補辦后重新提交審核。經本部門審核或經辦公室復審的報銷憑證，可提交財務部門審核報銷。 現(xiàn)金報銷需填寫《費用報銷單》，并附真實、合法、完整的原始憑證并注明人員、用途、原因和發(fā)生的時間，如有費用申請，應附經批準的《費用申請單》。 車輛費用：車輛修理費、油費、養(yǎng)路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費、駕駛員體檢費等車輛費用由辦公室負責管理申請，總經理審批。 差旅費：員工出差需事先填寫《出差申請單》，經部門領導進行申請審批, 并總經理審批后辦理預借現(xiàn)金。 費用申請 費用發(fā)生均應事先申請，按各類費用具體管理辦法的要求填寫費用申請單，由費用發(fā)生部門或分管領導對所轄范圍先進行申請審批，其中辦公費用、員工、車輛費用還需辦公室批準。 員工參加有關于本職工作的進修需經部門經理、總經理同意，并至辦公室登記備案，所發(fā)生培訓費用按公司制定有關規(guī)定予以報銷。：員工因公赴外出差應事先填制《出差申請單》，路程超過三小時及需要過夜的可購買火車票、動車票；遇有急事需乘飛機的，必須事先在《出差申請單》上說明，經總經理簽字后交財務部。 業(yè)務招待費：因工作需要招待客戶或贈送禮品應事先填制《招待費申請單》，報總經理審核簽字后交財務部，財務人員審核時應對照已收到的申請單。購買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。 申購物品須事先填制《物品申購單》，經部門經理、辦公室簽字后交財務部，物品單價在100元以上（含100元）須總經理審核簽字，未經審批，擅自購買者不得報銷。，并在辦理支出申請及報銷時提供相應的充分的證據(jù)；，對費用及支出的真實性、合理性負責；； 費用會計負責審核支出的合法、合規(guī)性，支出申請及報銷的審批完整有效性，以及數(shù)據(jù)的準確性； 財務負責人負責審核費用及支出的合法、合規(guī)及合理性。第五章：附則一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行二、本制度最終解釋權歸財務部所有深圳XXXXX公司財務部年 月 日第五篇：公司費用報銷及審批流程公司費用報銷及審批流程為加強公司費用與支出的管理，提高費用及支出的審批效率，明確公司各項費用及支出的審批權限與流程，特制定本規(guī)定。第三章：報銷時間的具體規(guī)定一、為了方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：公司報銷時間定在每周四，每周三早上將費用報銷單據(jù)提交給財務部，財務部下午進行審核，單據(jù)審核無誤財務通知報銷人員周四早上到財務部簽名確認，周四下午統(tǒng)一發(fā)放，特殊情況可放寬處理；借款不受以上的時間限制，但借款需提前告知出納。備注：報銷人需備注清楚銀行卡號、開戶行、開戶名。四、借款管理規(guī)定：借款審批單為各部門相關人員備用金申請、出差或業(yè)務接等借支申請時使用，填寫要求如同前幾種單據(jù)，寫清楚借款原因、預計的金額和還款日期；借款單要由部門負責人、財務主管、總經理簽字后出納人員方能付款；出差或者業(yè)務接待完成后，填寫報銷單抵銷借款。粘貼時須緊靠粘貼單頂界和左界橫向粘貼；超出部分必須按粘貼單大小折疊在粘貼單內；票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。仟陸佰伍拾零元肆角零分；1出納履行付款后，通知報銷人款已經支付。以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。；1
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