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公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定精選五篇(參考版)

2024-10-25 05:59本頁面
  

【正文】 第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六條 報(bào)銷辦法(一)本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)部門主管審核簽字,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;(二)財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。第三章 交通費(fèi)報(bào)銷程序第五條 交通費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。第三條 請款審批手續(xù)(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主管初審簽字;(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批;(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。第五篇:(財(cái)務(wù)部)公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。本制度在執(zhí)行過程中,將收集各方意見和建議,并于下一修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。1駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時(shí)返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報(bào)到,由所在分公司作事假或曠工處理。其中,保證2天(或以上)到公司上班,辦理工作相關(guān)事宜。8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報(bào)銷單,以及郵寄回漢的報(bào)銷單,都應(yīng)在回漢前各自填寫好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報(bào)銷。員工回漢前,經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。報(bào)銷來回長途路費(fèi)。分公司業(yè)務(wù)人員由于長途出差頻繁,為了賬目清晰,便于核對,要求一趟一報(bào)。無錫分公司經(jīng)理的報(bào)銷單由公司銷售副總審核簽字。分公司經(jīng)理應(yīng)對所屬員工的報(bào)銷單認(rèn)真審核,簽字確認(rèn)。年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財(cái)務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。業(yè)務(wù)人員備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為2500元。武漢總部、無錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能,其人員一般只能借支臨時(shí)備用金,其額度根據(jù)事由合理估算確定。1業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑餐飲、副食等相應(yīng)發(fā)票報(bào)銷,寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由,并要有事先批準(zhǔn)的分公司經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。一次300元以下,由分公司經(jīng)理決定;一次300~800元,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加油充值卡充值時(shí),應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報(bào)銷。公司小汽車加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作。辦公及生活用水電氣,按實(shí)耗票據(jù)定期到財(cái)務(wù)報(bào)銷??偛考胺止镜霓k公室及住房租賃,須簽訂租賃合同,確認(rèn)合同對方的所有權(quán)資質(zhì),防止糾紛發(fā)生。其采購單,總部由總經(jīng)理審批,各分公司由經(jīng)理審批,并憑發(fā)票報(bào)銷。五、日常辦公費(fèi)用日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用。無論手機(jī)或座機(jī),應(yīng)避免過長時(shí)間通話或非工作聯(lián)系。超出標(biāo)準(zhǔn)部分,無充分理由不得報(bào)銷。公司業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部人員長途出差,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)提高話費(fèi)報(bào)銷額度,但一般不得超過140元/月。公司(含分公司)員工短途出差,一般不得乘坐出租車,如因特殊情況需乘坐出租車,須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。武漢總部員工到市內(nèi)辦事,如果中午不能趕回公司就餐,可報(bào)銷10元的誤餐補(bǔ)貼;到青山區(qū)內(nèi)辦事,中午應(yīng)盡量爭取趕回公司就餐。三、短途出差與市內(nèi)交通公司(含分公司)員工短途(當(dāng)天來回)出差,無須填寫出差申請單,但必須事先報(bào)告部門或分公司經(jīng)理,以便協(xié)調(diào)工作。出差期間,員工利用空余時(shí)間自行游覽,其相關(guān)交通費(fèi)、門票個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼(在途或工作)不能重復(fù)計(jì)算公司員工出差,乘坐中午13;00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個(gè)小時(shí)的,或于中午12;00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的,均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。公司員工出差,到公司辦事處或分公司所在地,一般要求住辦事處或分公司,床位不足時(shí)方可另外安排。出差北京、上海、廣州、深圳等城市,每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元,其他城市、地區(qū)上限為150元;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。公司規(guī)定:出差路途的白天時(shí)段為8:00~20:00,夜間時(shí)段為20:00~8:00。其他出差人員,一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車及高速列車一等座;特殊情況需乘飛機(jī)時(shí),須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。武漢總部人員出差申請單有總經(jīng)理批準(zhǔn),各分公司的則由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。1無錫分公司業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷單,先經(jīng)兼職財(cái)務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字,再送分公司經(jīng)理審批(分公司經(jīng)理的報(bào)銷單則可由銷售副總審批),然后由兼職財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷手續(xù)。武漢總部、除無錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字后的報(bào)銷單,須送總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定,對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn),復(fù)核無異議后簽字認(rèn)可。若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)多報(bào),將嚴(yán)肅處理。報(bào)銷單分為費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單,業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單;出差的長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。在任務(wù)完成之后要求及時(shí)報(bào)銷。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。一、請款報(bào)銷程序與規(guī)定請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫借款單。第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第八條報(bào)銷辦法(一)本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;(二)財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。過期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷。(二)報(bào)銷范圍1.有私車可按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷油票,但不報(bào)出租車票;2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費(fèi)不予報(bào)銷;3.節(jié)假日出租車票不予報(bào)銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門主任批準(zhǔn)后給予報(bào)銷);4.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。第四章交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序第六條交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定(一)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)部門主任、副主任每月不得超過300元;(2)廣告部征集人員每月不得超過600元;(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;(
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