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公司日常費用報銷規(guī)定(精選五篇)-預(yù)覽頁

2024-10-25 05:59 上一頁面

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【正文】 )報銷范圍1.有私車可按上述標準報銷油票,但不報出租車票;2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費不予報銷;3.節(jié)假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經(jīng)各部門主任批準后給予報銷);4.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主任核準,否則不予報銷。第八條 報銷辦法(一)本人填寫好報銷單,經(jīng)部門主任審核簽字,交部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后由專人匯總統(tǒng)一交到財務(wù)部;(二)財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。一、請款報銷程序與規(guī)定請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫借款單。在任務(wù)完成之后要求及時報銷。若發(fā)現(xiàn)虛報多報,將嚴肅處理。武漢總部、除無錫分公司外的其他分公司,經(jīng)財務(wù)人員復(fù)核簽字后的報銷單,須送總經(jīng)理審批。武漢總部人員出差申請單有總經(jīng)理批準,各分公司的則由分公司經(jīng)理批準。公司規(guī)定:出差路途的白天時段為8:00~20:00,夜間時段為20:00~8:00。公司員工出差,到公司辦事處或分公司所在地,一般要求住辦事處或分公司,床位不足時方可另外安排。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]出差期間,員工利用空余時間自行游覽,其相關(guān)交通費、門票個人承擔,不予報銷。武漢總部員工到市內(nèi)辦事,如果中午不能趕回公司就餐,可報銷10元的誤餐補貼;到青山區(qū)內(nèi)辦事,中午應(yīng)盡量爭取趕回公司就餐。公司業(yè)務(wù)部、財務(wù)部人員長途出差,根據(jù)實際情況可適當提高話費報銷額度,但一般不得超過140元/月。無論手機或座機,應(yīng)避免過長時間通話或非工作聯(lián)系。其采購單,總部由總經(jīng)理審批,各分公司由經(jīng)理審批,并憑發(fā)票報銷。辦公及生活用水電氣,按實耗票據(jù)定期到財務(wù)報銷。加油充值卡充值時,應(yīng)索取發(fā)票并憑該發(fā)票報銷。1業(yè)務(wù)招待費憑餐飲、副食等相應(yīng)發(fā)票報銷,寫明時間、地點、人數(shù)、事由,并要有事先批準的分公司經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。業(yè)務(wù)人員備用金額度標準為2500元。年終,備用金應(yīng)結(jié)清,歸還財務(wù)部門,然后續(xù)借新一的備用金。無錫分公司經(jīng)理的報銷單由公司銷售副總審核簽字。報銷來回長途路費。8、回漢員工本人以及同事委托帶回的報銷單,以及郵寄回漢的報銷單,都應(yīng)在回漢前各自填寫好,并由分公司經(jīng)理審核簽字完畢后,方允許辦理報銷。1駐外員工回漢,應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)按時返回崗位,未經(jīng)同意而延遲返崗報到,由所在分公司作事假或曠工處理。[鍵入文字] [鍵入文字] [鍵入文字]第三篇:公司日常費用報銷規(guī)定公司日常費用報銷規(guī)定公司日常費用報銷規(guī)定第一章總則第一條為了加強公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數(shù)。2.通訊費報銷標準(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內(nèi)報銷,限額支票3天內(nèi)報銷;(二)周一、三下午財務(wù)部進行內(nèi)部核算,不辦理請款報銷查賬等業(yè)務(wù)。第四篇:公司日常費用報銷規(guī)定公司日常差旅費用報銷制度為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范費用報銷程序,合理控制費用支出,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的實際情況,現(xiàn)制訂公司差旅、日常費用報銷制度。請款人員執(zhí)審批后的借款單到財務(wù)部門,由財務(wù)人員支付款項,并留存借款單。報銷人員應(yīng)認真、客觀填寫報銷單,不得虛報多報,原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。財務(wù)人員還應(yīng)嚴格執(zhí)行“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則,督促當事人辦理前期未辦的報銷事項。二、長途差旅費報銷標準與規(guī)定出差人員必須填寫出差申請單,寫明事由、地點、路線、天數(shù)等。出差人員未經(jīng)批準超過標準乘車,只能按規(guī)定標準(如相當于火車硬臥的飛機票價、動車及高列二等座席票價)報銷。業(yè)務(wù)人員出差為同性的,一般要求兩人同住一個標準間;公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級技術(shù)職稱的人員,工作需要時,可住單間。出差到外地開會,會議期間的住宿、伙食費等按會議通知要求辦理。公司(含分公司)員工到所在地的市內(nèi)辦事、以及出差去車站(機場)或回程離站(機場)等市內(nèi)交通,一般應(yīng)乘坐公交車、大巴,并憑車票報銷。四、通信費標準及規(guī)定公司員工手機話費根據(jù)崗位工作需要,設(shè)定不同的月度話費標準:公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月,財務(wù)部會計出納50元/月、部門主管80元/月,分公司業(yè)務(wù)員140元/月(試用期90元)、分公司經(jīng)理180元/月,公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。員工在辦公地點聯(lián)系業(yè)務(wù),盡量使用固定電話,減少通信成本。辦公用品、文具的購買、保管、發(fā)放由專人負責。租賃合同須在財務(wù)存檔備案,并經(jīng)合同辦理人員申報,由財務(wù)依照合同按期支付款項。一車一卡,由該車所在部門、分公司辦理,隨車攜帶,原則上不再采用現(xiàn)金加油。公司總部業(yè)務(wù)招待活動直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等,因財務(wù)管理歸屬武漢總部,借支、報銷不便,其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單,申請預(yù)借備用金供工作之用。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外,還要用于分公司或辦事處的公共開銷(含加油充值)、公關(guān)招待等項目。對不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除,嚴格財務(wù)紀律。公司派出駐外分公司員工,已結(jié)婚且家在武漢的每兩個月可回武漢總部一次(一年共6次);未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次(一年共4次)。7、駐外員工回漢,經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報或處理的有關(guān)事項(如報銷等);回漢員工還應(yīng)主動向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本人工作。駐外員工回漢期間(包含節(jié)假日)不計發(fā)駐外伙食補貼,來回在途的伙食補貼按上述二、7及二、8條規(guī)定執(zhí)行。本制度自8月1日起執(zhí)行。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;(四)請款人員請款后必須及時報銷。(二)報銷范圍1.若無特殊情況,跨月出租車票不予報銷;2.因公外出應(yīng)經(jīng)部門主管核準,否則不予報銷。
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