綜合辦部門本職(參考版)
2024-10-25 03:49本頁(yè)面
【正文】 綜合辦 2018年1月8日。人才是企業(yè)立足之本，加強(qiáng)人才培養(yǎng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容之一。著重布置……企業(yè)文化氛圍。加強(qiáng)信息化管理，完善OA系統(tǒng)，強(qiáng)化微信公眾號(hào)管理。制定2018年綜合辦工作手冊(cè)。年會(huì)工作。會(huì)所是接待場(chǎng)所，對(duì)于會(huì)所的衛(wèi)生、植物養(yǎng)護(hù)，用品的登記造冊(cè)管理等細(xì)致的管理有待進(jìn)一步改進(jìn)和解決，對(duì)于會(huì)所人員的素質(zhì)培訓(xùn)也要加強(qiáng)。2018年加強(qiáng)保安把關(guān)工作，并要求接待人員注意盤問引導(dǎo)，杜絕鬧事人員及無關(guān)人等進(jìn)入公司辦公區(qū)域。（二）安全保衛(wèi)工作有待加強(qiáng)。（一）資產(chǎn)管理需進(jìn)一步加強(qiáng)?！麻L(zhǎng)成功當(dāng)選新一屆柳州市工商聯(lián)副主席、……總經(jīng)理成功加入柳州市青年商會(huì)。做好董事長(zhǎng)、總經(jīng) 理辦公室重大活動(dòng)事項(xiàng)工作。較好的完成全年檔案資料管理工作，有力地配合相關(guān)部門開展工作。三是對(duì)加強(qiáng)檔案管理員的管理，外送培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)能力。一是強(qiáng)調(diào)檔案資料的接收、使用管理，要求必須資料準(zhǔn)確，手續(xù)完善，登記備案。（九）檔案資料管理。后勤接待工作強(qiáng)調(diào)要求“及時(shí)、有序、到位”，注重細(xì)節(jié)；采購(gòu)工作要求手續(xù)齊全、從嚴(yán)控制、適度為準(zhǔn)；倉(cāng)庫(kù)管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。（八）后勤服務(wù)工作后勤服務(wù)是綜合辦的基本工作職能，也是保障公司平穩(wěn)有序運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作之一，也是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”。在新的一年，希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予更大的支持，對(duì)……的信息化建設(shè)給予更多的意見以及批示。但是，問題也是存在的，因尚未支付尾款，OA系統(tǒng)未取得永久授權(quán)，需每年進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)，影響正常辦公等。完成了前期注冊(cè)申請(qǐng)、認(rèn)證，后期維護(hù)更新等工作。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線，啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識(shí)案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應(yīng)用板塊，并先后進(jìn)行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作，目前基本能夠正常運(yùn)行，為企業(yè)服務(wù)。不斷加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。歷經(jīng)半年多，五次書面反饋意見，六易其稿，現(xiàn)今集團(tuán)logo已經(jīng)確定，部分物件設(shè)計(jì)已基本完成，名片和宣傳冊(cè)持續(xù)跟進(jìn)修改中。為樹立企業(yè)外在形象，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標(biāo)識(shí)，2017年5月開展此項(xiàng)工作。2017年，綜合辦完成整理匯編行政管理制度，編訂完成綜合辦工作手冊(cè)，新制定了《OA辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《……采購(gòu)管理制度》、《……工作服管理規(guī)定》，均已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批中，工作持續(xù)跟進(jìn)中。（四）加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)。按照領(lǐng)導(dǎo)審核通過的2017企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃積極開展工作，把企業(yè)文化建設(shè)與員工活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)緊密結(jié)合起來，在活動(dòng)中體會(huì)，在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中灌輸，不斷創(chuàng)新，注重工作效果。（三）企業(yè)文化建設(shè)。會(huì)議管理強(qiáng)調(diào)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后紀(jì)要撰寫；公章管理強(qiáng)調(diào)專人保管、嚴(yán)格審查、登記備案；車輛管理強(qiáng)調(diào)維護(hù)及時(shí)、調(diào)配得當(dāng)、嚴(yán)格管控；日常辦公用品強(qiáng)調(diào)以節(jié)約、調(diào)配、循環(huán)利用為主，采購(gòu)為輔；安全保衛(wèi)工作強(qiáng)調(diào)要求“有禮儀、有檢查、有保障”。在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中，行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個(gè)組成部分，其有助于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的增強(qiáng)，從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。（5）……121樓規(guī)劃核實(shí)的辦理。（3）……B區(qū)第一期機(jī)械停車位緩建相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與辦理?，F(xiàn)總平圖調(diào)整已進(jìn)入公示階段，公示后即可進(jìn)入方案及施工圖的變更，后續(xù)跟進(jìn)一系列的竣工驗(yàn)收工作。根據(jù)公司的開發(fā)計(jì)劃合理安排報(bào)建工作，主動(dòng)聯(lián)系各審批部門建立良好的關(guān)系，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)得到審批，不影響公司的工程計(jì)劃?，F(xiàn)把2017年工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：一、2017年工作總結(jié)（一）報(bào)建工作。綜合辦作為公司運(yùn)行的后勤保障部門，發(fā)揮公司“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”精神，不斷創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變工作理念，探索有效的工作方式，達(dá)成滿意的結(jié)果，力爭(zhēng)把報(bào)建、行政、后勤等服務(wù)工作做得更好。第五篇：2017綜合辦工作總結(jié)……綜合辦工作總結(jié)2017年，是……集團(tuán)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展道路上重要的一年。21．7月份安排暑假專業(yè)教師下企業(yè)調(diào)研鍛煉。19．6月份確定下學(xué)期各專業(yè)開設(shè)學(xué)科，聯(lián)系外聘教師。17．6月初召開02級(jí)高職專業(yè)用人招聘會(huì)。15．5月份邀請(qǐng)用人單位人事部領(lǐng)導(dǎo)來校做《企業(yè)需要什么樣的員工》報(bào)告會(huì)。13．4月份完成06級(jí)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。11．4月下旬04電腦美術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)學(xué)生外出寫生，并舉辦寫生匯報(bào)展。9
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