正式行文規(guī)范(參考版)
2024-10-25 00:13本頁面
【正文】 十一、文檔不能有錯別字，病句，無標點符號等原則性問題。十、分點符號第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“(1)”，第五層為“①”。九、設置頁腳，只一頁的文件不需設置頁腳，設為、??。八、落款和日期的文字用小四，宋體，落款統(tǒng)一為“計算機科學學院、軟件學院團委學生會/**部/*年*月*日”，寫于右下角。六、正文在使用“九”或“9”必須全文統(tǒng)一。四、正文與標題之間應空一行（所空行的字體大小為：小四）。二、標題用小二號，華文中宋，加粗,據(jù)頁面正中位置。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。3．稱謂的特殊性。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。2．表達的要點性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。三是歸納法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。這種寫法適用于小型會議。一般有三種寫法：一是概述法。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。(3)正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。(2)文件日期成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。(1)標題由會議名稱和文種組成。會議紀要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復印件。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應當按照公司《檔案管理制度》，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。（2）必須嚴格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。②對于需經(jīng)分管領(lǐng)導批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導和部門傳閱。2．外來公文處理（1）定義：外來公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡報、通報等。（3）公文正式下發(fā)，需進行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（2）公司內(nèi)部公文送負責人簽發(fā)前，應當由辦公室進行復核。（2）公文標題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字標識。12．印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用四號仿宋體。5．主送機關(guān)公司間用逗號隔開，回行時與冒號后的文字對齊；最后標句號。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統(tǒng)一規(guī)定。（2）文件如需標識秘密等級，用4號黑體，頂格標識在第一行右上角，如需同時標識秘密等級和保密期限，則在秘密等級后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開。2．發(fā)文字號（1）使用“大紅頭”時發(fā)文字號用4號仿宋體“喜字[****]*號”，紅線上居中排布；（2）使用“小紅頭”時，發(fā)文字號用4號仿宋體“喜**字[****]*號”，紅線下第一行右上角頂格排布。二、公文處理職責1．公司辦公室為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負責內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；2．公司辦公室主任負責外部來文擬辦意見的簽署； 3．相關(guān)部門負責公文的起草；4．相關(guān)部門主管領(lǐng)導負責公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核； 5．總經(jīng)理負責公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。附件：企業(yè)公文寫作教程第三篇：公司行文規(guī)范河北喜德來家具實業(yè)有限公司公 文 處 理 規(guī) 范一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標準化、制度化、科學化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。（三）層級要求：同正式行文格式要求。2．正文中的表格。（二）正文要求：1．正文的基本字形。（六）公章要齊年壓月。（2）xxxxx。9．有段落統(tǒng)一用“。預覽：，“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1