【正文】 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，請(qǐng)各部門參照?qǐng)?zhí)行。公司例會(huì)紀(jì)要由總裁簽字，直接下發(fā)；部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門）簽字。（三）會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門（復(fù)印件），原件（附簽到表）交行政部存檔。九、會(huì)議記錄管理（一）會(huì)議記錄：是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，屬事務(wù)文書，基本上要做到有言必錄，所以做會(huì)議記錄時(shí)，可采取筆錄、錄音、錄像等科技手段，一般作為政策和成文依據(jù)，不予發(fā)布。存檔工作以方便查找、取閱為原則，用文件袋封存，文件框分類。對(duì)臨時(shí)通知，通報(bào)等存入內(nèi)部行文相關(guān)檔案，所有文件用專用文件柜保存、備查。發(fā)文編號(hào)由行政部按公文編號(hào)要求，依年份、流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。行政公文、規(guī)章制度簽發(fā)后，承辦部門將發(fā)文原稿（含《文件生效審批表》）送行政部存檔，并由行政部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)后發(fā)布。1）.公司公務(wù)性文件統(tǒng)一由董事長(zhǎng)簽發(fā)；2）.建材事業(yè)部公務(wù)性文件統(tǒng)一由董事長(zhǎng)授權(quán)分管總經(jīng)理簽發(fā)； 3）.管理中心公務(wù)性文件統(tǒng)一由董事長(zhǎng)授權(quán)建材事業(yè)部總經(jīng)理簽發(fā)；公司行政公文、規(guī)章制度，在總裁辦主任簽署意見后，由董事長(zhǎng)簽發(fā)；公司一般事務(wù)性文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件由董事長(zhǎng)簽發(fā)。審核簽發(fā)流程：首先送行政部部初審，行政部部審查修改文稿；送發(fā)文部門上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，以公司名義對(duì)外文件由總裁辦主任核稿；公司各部門（含分公司）間的往來文件由總監(jiān)、副總裁（分公司由分管總經(jīng)理）核稿；公司各種一般事務(wù)性文件，由下發(fā)部門負(fù)責(zé)人核稿；公司各種規(guī)章制度由各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)會(huì)審。人、地、物名、引文及時(shí)間要具體準(zhǔn)確等。各項(xiàng)規(guī)定要明確具體、切實(shí)可行。各類文書擬稿要求觀點(diǎn)明確、陳述清楚、條理清晰，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。公文及各種規(guī)章制度的發(fā)文，應(yīng)事先向部門分管領(lǐng)導(dǎo)（副總裁、總監(jiān)級(jí)）提出口頭申請(qǐng)。涉及公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由行政部以公司名義發(fā)文。一般事務(wù)性文件包括：通知、說明、各種統(tǒng)計(jì)表格等；公司各項(xiàng)規(guī)章制度是公司在管理中的各項(xiàng)規(guī)定、辦法、措施等；公務(wù)文書包括：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決議、函、會(huì)議紀(jì)要等；公司下發(fā)的公文由行政部統(tǒng)籌管理，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送公文。六、行文管理主要內(nèi)容外部函、電、來文，本公司內(nèi)部下發(fā)的各種文件、資料、收發(fā)的各種傳真及郵遞快件等。便于管理保存。文件順序號(hào)：001，002，003……以此類推。（三）細(xì)化編號(hào)內(nèi)容僅限于下行文中的通知、通告，為公司行政部統(tǒng)一編制； 初擬編號(hào)內(nèi)容包括：公司名稱、部門名稱、時(shí)間、文件順序號(hào)（內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)）。（二）簡(jiǎn)化編號(hào)名稱由于公文編號(hào)受長(zhǎng)度，美觀等各方面的制約，對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左公司VI規(guī)范標(biāo)識(shí)圖形，靠右為公務(wù)編碼，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類備案用文件無(wú)需編號(hào)。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。四、落款、蓋印在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。（五）正文中表格一般作附件置后。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。（三）正文使用4號(hào)仿宋。（二）副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。二、封面文件材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。通過此辦法的實(shí)施，達(dá)到各種文件可追溯，各級(jí)文件有保管，全部文件受控的目的。第五篇：關(guān)于行文規(guī)范及管理辦法關(guān)于行文規(guī)范及管理辦法為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和提高公文質(zhì)量，確定文件編號(hào)辦法，為各種文件的收發(fā)、存檔工作奠定基礎(chǔ)；確定公司重要信息披露載體的格式、樣式，樹立公司管理形象。第九條、公文的最后部分要根據(jù)抱送人自己的想法提出下一步的計(jì)劃及建議。第七條、報(bào)告或請(qǐng)示的第一句（或第一段）要簡(jiǎn)明、扼要的陳述所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作的主題及目的、意義。第五條、起草文件要做到情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字簡(jiǎn)練、條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅簡(jiǎn)短。第三條、向上行文必須寫明報(bào)（抄）送對(duì)象、抱送人、行文時(shí)間及標(biāo)題。二○一四年八月六日主題詞：□□□通知□報(bào)送： □抄送：９ / 9第四篇：行文規(guī)范行文規(guī)范一：上行文第一條、所有向上行文的公文必須采用正規(guī)形式及格式，并且一律用電腦打印。銷毀帶有密級(jí)的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)并進(jìn)行登記。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)７ / 9生效力。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。4．公文立卷、歸檔和銷毀（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。（4）公文必須使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字和使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。②對(duì)于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回人事行政部并說明理由。６ / 9 ②需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時(shí)限以外來公文時(shí)限要求為準(zhǔn)。（4）外來文件登記人事行政部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文處理便箋》，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等一般不作登記，直接傳閱。（2）公文處理是指對(duì)收到的外來公文的辦理過程，包括簽收、登記、審閱、辦理、立卷、歸檔、銷毀等程序。（4）各部門收到文件時(shí)