【正文】 。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)同志最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)，如領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過20天的，須呈領(lǐng)導(dǎo)同志再次簽發(fā)，公文成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明年、月、日。（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文時(shí)間。（四）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。正文標(biāo)注附件必須一一對應(yīng)。（一級標(biāo)題設(shè)量值為38，一級標(biāo)題和正文之間空一行）（三）附件。（二）間距。三、段落和其它（一）縮進(jìn)。（二）字符間距。二、字體（一）標(biāo)題和正文設(shè)置。（七）行。（六）字符。（五）網(wǎng)絡(luò)。（四）頁眉、頁腳和頁碼。（三）紙張。（二）方向。六、公文寫作 “20字訣”符合政令行文周嚴(yán)格式規(guī)范遵守規(guī)則表述精當(dāng)?shù)谖迤簷C(jī)關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范部機(jī)關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范一、頁面設(shè)置（一）頁邊距。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)?！保ǘ┏Ｓ霉拈_端用語為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。如：收悉、惠允用專業(yè)術(shù)語由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。用書面語書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬元；??④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。（三）三個(gè)部分：前言；主體；結(jié)尾。（二）公文的主題主要來自于三個(gè)方面：單位領(lǐng)導(dǎo)、工作實(shí)踐、文件文獻(xiàn)。（三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。第三節(jié)公文的寫作過程一、公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語言——文章的“細(xì)胞”二、公文的材料材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱，材料的使用要點(diǎn)：（一）材料要點(diǎn)面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。也有出現(xiàn)在正文之后的。落款會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫,可以在最后署機(jī)關(guān)名稱，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。結(jié)尾：會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，比較簡短，或提出希望、號召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。主體：集中反應(yīng)會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等。介紹會(huì)議的基本情況，要詳略得當(dāng)。如《國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會(huì)議紀(jì)要》等。國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。知照性會(huì)議紀(jì)要的知照性，是指通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。提要性會(huì)議紀(jì)要的提要性，是指會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議精神和情況進(jìn)行綜合、概括，重點(diǎn)說明會(huì)議的主要參加者，基本議程，與會(huì)者的主要觀點(diǎn)，達(dá)成的共識(shí)，形成的決定或決議等。要求忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議?！吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會(huì)議紀(jì)要列為法定文種。發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：年月日六、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的含義會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理的會(huì)議要點(diǎn)，是用于記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)的公文。例： 要點(diǎn)標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：模板（一）單位關(guān)于的批復(fù)—————：（主送機(jī)關(guān)）你局《單位關(guān)于的請示》（報(bào)〔〕號）收悉。批復(fù)一般不安排結(jié)束語，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。不會(huì)有主動(dòng)向下級發(fā)送批復(fù)的情況。即得不到批復(fù)的下級機(jī)關(guān)是不能做請示涉及內(nèi)容的工作的。指示性指上級機(jī)關(guān)在回復(fù)下級機(jī)關(guān)提出具體問題的同時(shí)，往往要對下級機(jī)關(guān)提出政策指導(dǎo)，對每一問題或環(huán)節(jié)的具體要求及執(zhí)行要求，有的還要求將落實(shí)和執(zhí)行情況及時(shí)上報(bào)。（二）批復(fù)的特點(diǎn)針對性指批復(fù)一定是針對下級機(jī)關(guān)的某一請示作出的答復(fù)，不可能無緣無故作出批復(fù)，即“有請示必定有批復(fù)”。首先，每個(gè)機(jī)關(guān)都受權(quán)有限，上級機(jī)關(guān)一定在職權(quán)范圍內(nèi)批復(fù)；第二，上級機(jī)關(guān)要根據(jù)請示的內(nèi)容批復(fù)，同時(shí)，對下級機(jī)關(guān)作出的批復(fù)要符合方針政策、法律法規(guī)，要合情合理、切實(shí)可行?；窗财囘\(yùn)輸集團(tuán)有限公司二○一○年十一月一日五、批復(fù)（一）批復(fù)的含義批復(fù)是上級機(jī)關(guān)針對下級機(jī)關(guān)報(bào)送請示的批注答復(fù)。結(jié)語：“請研究函復(fù)”、“以上意見，請予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”（五）寫作須知內(nèi)容要簡潔語言要得體文體要正確例；函汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司：因我公司原有客運(yùn)站場進(jìn)行搬遷，并對各客運(yùn)站的始發(fā)班線進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)將涉及貴公司的調(diào)整班線告知如下，請貴公司予以配合。發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項(xiàng)即可，一般不宜展開論述。按行文方向劃分：去函、復(fù)函。（六）請示與報(bào)告的區(qū)別１、行文目的不同２、內(nèi)容要求不同３、行文時(shí)限不同四、函（一）功用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。商貿(mào)經(jīng)營部二○○六年七月二十六日（五）請示的行文要求１、必須一文一事２、不能多頭請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要送其他機(jī)關(guān)的，用抄送；但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。為保護(hù)珍貴的水資源，建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，根據(jù)淮政發(fā)（2003）124號文件精神，我單位對所管轄的七個(gè)宿舍區(qū)全面推行自來水分表到戶改造工作，現(xiàn)改造工作已全部結(jié)束，共計(jì)改造983戶，七個(gè)宿舍區(qū)的所有住戶的自來水全部實(shí)現(xiàn)了分表到戶。５、屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題，必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。三、請示（一）功用適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！稹鹚哪晁脑露湃?六)行文規(guī)則１、不得夾帶“請示”事項(xiàng)。例：關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告市人民政府：前接政發(fā) 〔 2004 〕10號函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識(shí)差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是??四是??解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠??。情況報(bào)告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。３、正文：報(bào)告的緣由、報(bào)告的內(nèi)容、報(bào)告的結(jié)語。３、答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢的事項(xiàng)。（三）類別：１、工作報(bào)告用于匯報(bào)某一階段的正常工作?；窗财囘\(yùn)輸集團(tuán)有限公司二○○六年十一月二十九日二、報(bào)告（一）功用：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。司二０一一年三月四日任免通知例：關(guān)于XXX同志聘職的通知公司各單位、各部室：淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公經(jīng)考評，總經(jīng)理決定：聘用XXX同志為XXX經(jīng)理（主持工作）。請參會(huì)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。會(huì)議通知：正文需交待清楚的幾項(xiàng)要素：會(huì)議名稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，以及必要的準(zhǔn)備。附：《人力資源管理制度》《員工薪酬與績效考核制度》二○○八年三月十七日［析評］這是一篇我公司發(fā)布的告知性通知。為嚴(yán)肅追究擾亂財(cái)經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員的責(zé)任，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：??”批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知：共同點(diǎn)：（１）均有附件,而且附件是主要件（２）標(biāo)題均含有批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公文的名稱（３）正文均較短例：關(guān)于修訂下發(fā)《人力資源管理制度》及 《員工薪酬與績效考核制度》的通知公司各單位、各部室、工會(huì)：為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要及法律環(huán)境的變化，2007年12