【正文】 供應(yīng)站2011年。今后，我們將一如既往的開展工作，努力把我們處物資采購工作做得更好。在物資采購中嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，規(guī)范操作，堅持公開、公平、公正原則，強調(diào)采購紀律，采購人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度，保證工作的制度化、規(guī)范化，提高嚴格按制度辦事的認識和自覺性，不斷加強采購人員廉政建設(shè)，嚴格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。堅持“永續(xù)盤存”制度，每日對有動態(tài)的器材隨時盤點，無動態(tài)的器材每季度要進行一次小盤點，半年和年終要進行全面盤點。物資保管要達到合理化、科學(xué)化，對庫內(nèi)存放的物資要做到“四號定位”、“五五擺放”，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，分類存放。要做到質(zhì)量合格可靠，價格合理，狠抓物資的進貨關(guān)，減少物資的積壓，要求采購人員在物資的采購中，必須采購技術(shù)先進，質(zhì)量可靠，有生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書的產(chǎn)品，要做到貨比三家，同等產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比遠近的工作程序原則，減少物資流通的價外費用，杜絕亂采亂購現(xiàn)象，降低采購成本。為了確保物資計劃的嚴肅性，提高物資計劃的準(zhǔn)確率，杜絕計劃隨意性，防止因計劃的失準(zhǔn)造成物資的積壓，在編制采購計劃時，我們組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進行月計劃的審編工作，根據(jù)各需用材料單位所報材料計劃情況，庫存情況編制，編報后報請上級部門批準(zhǔn)后，并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進行采購，在保證勘探生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時，嚴格地控制非生產(chǎn)物資的消少新材料投入，降低勘探生耗，嚴格控制材料費的超支，降低鉆米材料費用，減產(chǎn)成本。重新制定完善了物資采購計劃制度，采購員工作制度，監(jiān)督管理制度等方面進行了完善和規(guī)范，制定完善了《物資采購管理辦法》、《物資驗收制度》、《采購員崗位責(zé)任制》、《采購員工作責(zé)任制》、《采購員經(jīng)濟責(zé)任追究制》等制度，我們并結(jié)合本處生產(chǎn)性質(zhì)實際，完善了物資采購制度方面的不足，細化了采購制度內(nèi)容，出臺了勞動保護用品采購、驗收、發(fā)放、使用制度，形成了完整的管理體系。要求倉庫保管員妥善保管好到貨物資的相關(guān)資料及證件，以備查驗。我們將根據(jù)物資管理的要求，重新制定完善各項物資采購制度，使物資采購管理制度化、規(guī)范化。，存在著人員配備不足，沒有做到認真細致。第五篇：物資采購效能監(jiān)察自查報告物資采購效能監(jiān)察自查報告根據(jù)處物資采購效能監(jiān)察工作的要求，自開展效能監(jiān)察工作以來，我們對物資采購管理工作進行了自查，發(fā)現(xiàn)制度不完善，采購計劃隨意性強，采購過程監(jiān)督連續(xù)性差等。結(jié)束語 希望通過效能監(jiān)察，認真總結(jié)企業(yè)在物資采購管理中好的經(jīng)驗和作法，積極推廣。造成庫存物資積壓的責(zé)任不清，沒有處罰措施。物資儲備管理容易出現(xiàn)的問題:庫存物資未做到統(tǒng)一調(diào)度、集中儲備。十二、物資儲備管理的監(jiān)察物資儲備管理的業(yè)務(wù)操作:按照中國石化物資管理規(guī)定，由物資裝備部對大宗、通用、重要物資的儲備實行統(tǒng)一調(diào)度，各企業(yè)實行統(tǒng)一的物資儲備管理制度，由物資供應(yīng)歸口管理部門對集中采購物資實施集中儲備，減少二級儲備，不設(shè)車間儲備。預(yù)付款管理制度不落實，合同履約后未及時沖銷預(yù)付款，或預(yù)付款項長期不清賬、不對帳，給企業(yè)造成損失。企業(yè)自購物資的貨款，在保證商業(yè)信譽的前提下，各企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際，按合同約定條款，確定采購資金的付款方式、付款時間，以提高采購資金運營效益。十一、資金管理的監(jiān)察資金管理的業(yè)務(wù)操作:按照物流與資金流相統(tǒng)一的原則，企業(yè)采購資金要統(tǒng)一管理，根據(jù)采購權(quán)限和采購計劃，由物資供應(yīng)歸口管理部門集中使用。合同的法律與防范意識差。簽訂的合同與采購計劃不符、招標(biāo)結(jié)果和簽約不符。單筆＜100萬(化工原料＜300萬)的，由企業(yè)處室負責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理審批。根據(jù)股份公司《內(nèi)控制度》的審批權(quán)限，合同單筆≥500萬(化工原料≥1000萬)的，由企業(yè)經(jīng)理或經(jīng)理班子審批。價格管理的監(jiān)察點:價格確定、價格調(diào)整監(jiān)察的內(nèi)容和方法:(1)價格確定(2)價格調(diào)整參考文件:《中國石化物資采購價格管理暫行規(guī)定》(石化股份物管[2003]70號)，以及石化總部在電子商務(wù)網(wǎng)上發(fā)布的采購指導(dǎo)價格和企業(yè)制定的價格管理相關(guān)制度。片面的追求的低價格，而忽視產(chǎn)品質(zhì)量。采購價格不得突破物資裝備部發(fā)布的采購指導(dǎo)價格，對屬于總部組織集中采購的物資，各企業(yè)不得擅自突破物資裝備部牽頭組織的聯(lián)合談判小組與供應(yīng)商共同談判確定的采購價格。物資使用單位擅自處理物資質(zhì)量問題，造成物資供應(yīng)部門無法對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行準(zhǔn)確分析和考核評價，并繼續(xù)采購此類產(chǎn)品等。包括:產(chǎn)品的品牌、生產(chǎn)商、技術(shù)規(guī)格、性能參數(shù)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、駐廠監(jiān)造、驗收標(biāo)準(zhǔn)、包裝運輸技術(shù)質(zhì)量要求、質(zhì)量檢驗、驗收入庫、售后服務(wù)、責(zé)任追溯等。項目管理的監(jiān)察點:進口物資分交審查、國內(nèi)采購物資集中分交監(jiān)察的內(nèi)容和方法:(1)進口物資分交審查(2)國內(nèi)采購物資集中分交參考文件:《中國石化固定資產(chǎn)投資項目物資采購管理辦法》(石化股份物項[2003]23號)、《中國石油化工股份有限公司固定資產(chǎn)投資項目實施管理辦法》(石化股份發(fā)[2002]141號)。個別企業(yè)工程項目物資采購以包代管，一包了之，工程項目物資采購管理薄弱，項目總承包單位片面強調(diào)設(shè)計、采購、施工一體化，物資采購上網(wǎng)率不高，存在應(yīng)報總部集中采購未報的現(xiàn)象。限下項目采購管理工作由項目責(zé)任單位自行管理和實施，物資裝備部負責(zé)監(jiān)督和考核。七、項目管理的監(jiān)察項目管理的業(yè)務(wù)操作:物資裝備部負責(zé)項目物資采購管理工作，實施限上、限下項目分類管理。參與報價的供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，相互充當(dāng)“價托”。詢比價采購預(yù)選的供應(yīng)商未選擇3家或3家以上。招標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)不合理，評委主觀評分的分值大。采購方式容易出現(xiàn)問題:屬總部組織集中采購的物資品種，企業(yè)未在框架協(xié)議確定的供應(yīng)商短名單選擇供應(yīng)商，未按協(xié)議確定的價格執(zhí)行。對采購批量較小且不具備招標(biāo)條件的物資采購采取詢比價方式采購。六、采購方式的監(jiān)察采購方式的業(yè)務(wù)程序:物資采購方式主要分為協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購3種，屬于總部直接集中采購、組織集中采購范圍內(nèi)的物資，由物資裝備部組織各企業(yè)物資采購部門與供應(yīng)商進行聯(lián)合談判簽訂一攬子框架合作協(xié)議，按合作協(xié)議實施協(xié)議采購。企業(yè)提報網(wǎng)上采購訂單后，訂單已過交貨期而未編制詢價方案、詢價書、未錄入合同，造成網(wǎng)上垃圾。網(wǎng)上與網(wǎng)下采購兩張皮(重復(fù)審批)。屬總部組織集中采購的物資，