【正文】 。負責管理辦公用品、文具、倉庫等。負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息。行政部崗位職責說明書7負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。負責辦公室固定資產(chǎn)及會議室管理。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動手續(xù)。負責員工管理管理與協(xié)調(diào)。___日常行政管理工作。)___月中與客戶對物流賬目。(水、)。，負責管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費用快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認收件情況，異常情況跟進處理印刷管理：名片、工卡等其他交辦的各項工作。來電轉(zhuǎn)接與跟進辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理。、使用和布置。、行政等相關(guān)費用的統(tǒng)計分析管控。1認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。辦理經(jīng)批準的公司員工的保險福利。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。負責維護電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。負責做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。負責審批各部門采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。三、崗位名稱：儲運員直接上級：直接下屬：無工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；負責公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；負責公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；1做好公司臨時分派的其它工作。負責前臺話務(wù)、接待工作；負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；負責制作及復(fù)印以公司名義對外發(fā)布的文檔；負責考勤統(tǒng)計工作；負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；1負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務(wù)。（二）管理責任：負責召集本部門的有關(guān)工作會議；定期將自已的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告；參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、總結(jié)會及其有關(guān)的會議；對其分管的工作全面負責。1愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等，不能隨意丟失和損毀，每天要對各類物品進行清點登記；1正確使用家用電器和液化氣，防止觸電、中毒事故發(fā)生；1食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必須分門別類定位放置，保證整潔有序。每天出車前對車輛進行常規(guī)檢查，確保出車安全；負責所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理（到期前一個月內(nèi)辦理完畢）；負責每月第一個工作日17：00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報行政部經(jīng)理審核后，報至財務(wù)部核算車輛使用成本；負責男洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（八）前臺接待工作職責來訪客人的接待和引見，并做好詳細登記（來有迎聲，問有答聲，去有送聲）；來電接聽、轉(zhuǎn)接，遇對方要找的人外出，負責為其留言，待其回來后負責及時轉(zhuǎn)告；前臺日常環(huán)境維護：每天上班前整理好前臺辦公桌和茶水間，確保接待區(qū)和公共區(qū)域（包括走廊及電梯間）整潔漂亮，每兩小時保潔及維護一次；下班后將茶水間整理完畢后方可離開；茶水間開水、茶葉的準備和及時補充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班時段隨時跟進）；前臺辦公設(shè)施的維護，確保前臺辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用，重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案，每月10日進行定期檢修維護；集團包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送，報刊雜志的收發(fā)、整理；員工報餐匯總及通知；辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護（澆水、修剪等），（建立各類植物養(yǎng)護手冊），前臺、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理（及時開、關(guān)）；做好員工外出登記，負責女洗手間的衛(wèi)生檢查督促；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制；認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀