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行政部崗位職責5篇-免費閱讀

2025-10-20 11:40 上一頁面

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【正文】 負責各級主管交辦出差安排等各項工作。負責公司日常文件的接收、整理與傳遞。,建檔。前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。1負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,通知各部門召開會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。第三篇:行政部崗位職責行政部崗位職責一、崗位名稱:行政主管直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬:行政事務(wù)秘書、儲運員工作職責:公司日常行政事務(wù)及人力資源工作A、行政工作部分在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作;落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記;負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況;負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制的討論;負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;負責公司日常法務(wù)工作;負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;1負責召集公司全體員工大會,開展總結(jié)評比和表彰工作;1根據(jù)領(lǐng)導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò);1負責向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;B、人力資源工作部分根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報告;根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作,以提高公司整體效率;根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓工作;建立并維護員工績效考評體系;建立并維護員工薪酬、福利體系;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵工作;根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。對過期檔案提出存、毀處理意見;堅守工作崗位。(五)客戶服務(wù)主管職責負責建立健全客戶資源庫,及時錄入客戶的相關(guān)信息,并及時更新、呈報;接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負責各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應(yīng)記錄,負責各類投訴的跟進、處理。1負責集團與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護與管理,并及時收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件,結(jié)合集團實際情況,提出應(yīng)對方案和措施;1負責集團秘級文件、檔案、信息等的保密工作。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;、保管、用工合同的簽訂;;第五條 勞資工作崗位職責:,建立行之有效的激勵和約束機制;,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。第一篇:行政部崗位職責****行政人事部崗位職責行政人事部崗位職責管理制度第一章 總 則第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責,使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。、退的審批工作;。1負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;1歸口負責集團的后勤管理工作,確保集團行政后勤工作有序運行: 1)負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理; 2)負責集團員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作;3)負責集團辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng); 4)負責集團車輛和車隊管理; 5)負責集團男女員工宿舍、食堂管理;6)負責集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作;7)負責集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;1負責集團形象宣傳,樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象:1負責集團文化建設(shè),營造良好和諧的企業(yè)文化。負責緊急意外情況時,協(xié)助領(lǐng)導進行應(yīng)急調(diào)度和危機攻關(guān);了解客戶需求,為其他部門提供反饋信息,并監(jiān)督相關(guān)部門及時跟進或改進;負責不定期組織進行客戶滿意度調(diào)查,及時向領(lǐng)導反饋集團各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識和態(tài)度等內(nèi)容;定期或不定期走訪相關(guān)客
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