行政部崗位職責5篇-文庫吧
2025-10-07 11:40 本頁面
【正文】 、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；，組織安排各種文體活動和旅游活動；。第二篇：行政部崗位職責一、行政部職能：負責集團行政管理工作并及時指導、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作；負責集團行政管理制度的制定、完善和實施；并監(jiān)督集團各部門、各分子公司、項目部制度執(zhí)行工作，狠抓制度執(zhí)行力；負責集團公文管理工作：集團內(nèi)部文件、會議報告、領導講話稿的起草、呈報、分發(fā)和歸檔, 集團外來文件、信函的收發(fā)、呈報、跟蹤處理和歸檔；負責集團印章管理工作：集團、各分子公司、項目部印章的刻制、領用、使用、保管、收回等工作的管理；負責集團接待與集團內(nèi)部活動的整體策劃、前期準備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排，包括車輛調(diào)度、服務人員安排、食宿安排、禮品準備等工作。負責集團各類檔案的匯總、歸檔及借閱管理，并指導和監(jiān)督集團下屬各分/子公司的檔案管理工作；負責集團、各分/子公司、項目部經(jīng)營工作中重大、重要的信息管理，并進行分類收集、管理和跟進處理；負責集團各類會議的歸口管理，包括會前統(tǒng)籌規(guī)劃安排，會中及時把握動態(tài)并跟進，會后健全記錄，下發(fā)紀要，及時督辦并反饋。負責集團資質(zhì)證照的歸口管理，及時做好集團和各子公司證照申報、變更、年檢等工作；負責指導和監(jiān)督集團下屬各分公司的營業(yè)登記、變更、年檢、注銷等工作；負責集團及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報落實，確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要；1負責集團所有客戶（包括戰(zhàn)略客戶）的建檔、維護、服務、回訪等管理工作。1負責集團與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護與管理，并及時收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件，結(jié)合集團實際情況，提出應對方案和措施；1負責集團秘級文件、檔案、信息等的保密工作。1負責集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作，并有效指導和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理；1歸口負責集團的后勤管理工作，確保集團行政后勤工作有序運行： 1）負責集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理； 2）負責集團員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作；3）負責集團辦公區(qū)所有辦公設施設備等的維修、保養(yǎng)； 4）負責集團車輛和車隊管理； 5）負責集團男女員工宿舍、食堂管理；6）負責集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；7）負責集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；1負責集團形象宣傳，樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象：1負責集團文化建設，營造良好和諧的企業(yè)文化。二、行政部崗位職責（一）部門經(jīng)理職責全面負責集團行政（客服）部的工作，并及時指導、監(jiān)督各分/子公司行政管理工作；及時收集相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，結(jié)合集團實際情況，提出應對方案和措施，為領導決策提供參考意見和建議；負責集團行政管理制度的修訂和補充，并組織實施；狠抓集團制度執(zhí)行力；審核部門月度、季度或階段性工作總結(jié)計劃，負責起草集團年中、年終工作報告、領導講話稿；負責來訪客戶、領導等接待服務工作；組織、協(xié)調(diào)集團年會、員工活動、市場類活動及各類會議；嚴格控制辦公經(jīng)費的支出，做好其成本預算和控制；主管集團食堂、員工宿舍、員工工作服等后勤保障的管理工作；負責集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作；主管集團及各子公司資質(zhì)申報工作，確保集團和各子公司資質(zhì)能有效滿足發(fā)展需要；1負責外聯(lián)工作（包括與上級主管部門、工商稅務、同行企業(yè)、客戶單位等的聯(lián)絡、關(guān)系處理）；1負責集團企業(yè)文化建設工作；1負責本部門的內(nèi)部管理：1）進行員工工作分工、安排、檢查和督促； 2）審核和控制部門預算費用；3）對部門員工進行績效考核、業(yè)務指導和培訓。1完成領導交辦的其他工作。（二）部門副經(jīng)理職責協(xié)助經(jīng)理處理集團日常行政事務，經(jīng)理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；組織制定本部門、月度、季度工作目標及工作計劃，并組織實施；負責集團會務組織工作，督辦檢查辦公會議有關(guān)決議的落實；負責行政公文管理工作，審核各類通知文件，并及時提醒相關(guān)領導進行批示、修改和審定；負責集團、各分子公司、項目部印章的歸口管理；定期或不定期對各分子公司、項目部印章保管、使用情況進行檢查；負責收集整理相關(guān)政策、行業(yè)信息和資料，撰寫專題報告，為領導決策提供參考意見和建議；負責指導、監(jiān)督、檢查集團及各子公司保密工作的執(zhí)行情況；協(xié)助經(jīng)理做好部門員工思想教育工作，組織員工進行業(yè)務學習和培訓；負責集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作；負責集團所有客戶的建檔、維護、服務、回訪等管理；1協(xié)助經(jīng)理與外界有關(guān)部門、機構(gòu)保持聯(lián)絡，維系關(guān)系；1負責集團車輛和車隊管理；1完成領導交辦的其他工作。（三）行政主管職責負責集團各類文件的起草、呈報、分發(fā)、歸檔管理,并及時做好外來文件的跟蹤督
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