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正文內(nèi)容

行政部崗位職責(zé)5篇-wenkub

2024-10-21 11 本頁(yè)面
 

【正文】 、重要的信息管理,并進(jìn)行分類(lèi)收集、管理和跟進(jìn)處理;負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議的歸口管理,包括會(huì)前統(tǒng)籌規(guī)劃安排,會(huì)中及時(shí)把握動(dòng)態(tài)并跟進(jìn),會(huì)后健全記錄,下發(fā)紀(jì)要,及時(shí)督辦并反饋。第六條 總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé):;、分析、整理,并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告;、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作;,下發(fā)公司級(jí)文件;;;、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作;。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;,制定及檢查監(jiān)督;,并及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求;;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;;、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē),滿足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。第二條 本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。第二章 崗位職責(zé);、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績(jī)、離職出公司整個(gè)過(guò)程的運(yùn)作及事物性工作處理;;、督促、落實(shí)、改進(jìn);、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;;,發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍;,創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境;,保障員工合法權(quán)益;,協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡;;;;,并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開(kāi)展人事活動(dòng);;,職業(yè)生涯規(guī)劃。;,公司資料的備案、保存工作;、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;、證照的管理;第四條 人事工作崗位職責(zé):、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施;、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查;,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好;,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;;,并安排執(zhí)行;、工作、生活;、培訓(xùn)結(jié)果;: 主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率;。第七條 法律方面工作崗位職責(zé):,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;;,并能較好地對(duì)涉及法律事務(wù)方面的問(wèn)題能作出有說(shuō)服力的解釋,并具有較好的處理實(shí)際問(wèn)題的能力;、管理有關(guān)的法律咨詢(xún)、法律建議;、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議;、非訴訟糾紛等;;第八條 工作溝通方面崗位職責(zé):,解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作;,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活;,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感;因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ);制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。負(fù)責(zé)集團(tuán)資質(zhì)證照的歸口管理,及時(shí)做好集團(tuán)和各子公司證照申報(bào)、變更、年檢等工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)下屬各分公司的營(yíng)業(yè)登記、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)發(fā)展規(guī)劃及具體申報(bào)落實(shí),確保資質(zhì)滿足企業(yè)發(fā)展需要;1負(fù)責(zé)集團(tuán)所有客戶(包括戰(zhàn)略客戶)的建檔、維護(hù)、服務(wù)、回訪等管理工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)資質(zhì)主管職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)及各子公司資質(zhì)規(guī)劃、申報(bào)及管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司資質(zhì)材料的準(zhǔn)備、申報(bào)、審批等具體工作的落實(shí);并隨時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證等企業(yè)證照的申報(bào)、延期、復(fù)檢工作的統(tǒng)籌管理
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