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行政部崗位職責(zé)5篇-全文預(yù)覽

2025-10-19 11:40 上一頁面

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【正文】 項工作以書面形式向總經(jīng)理報告;參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、總結(jié)會及其有關(guān)的會議;對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。每天出車前對車輛進行常規(guī)檢查,確保出車安全;負(fù)責(zé)所駕駛車輛的年檢、保險手續(xù)辦理(到期前一個月內(nèi)辦理完畢);負(fù)責(zé)每月第一個工作日17:00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關(guān)憑證報行政部經(jīng)理審核后,報至財務(wù)部核算車輛使用成本;負(fù)責(zé)男洗手間的衛(wèi)生檢查督促;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確,確保檢索及時、無誤。負(fù)責(zé)緊急意外情況時,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行應(yīng)急調(diào)度和危機攻關(guān);了解客戶需求,為其他部門提供反饋信息,并監(jiān)督相關(guān)部門及時跟進或改進;負(fù)責(zé)不定期組織進行客戶滿意度調(diào)查,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋集團各部門和人員服務(wù)質(zhì)量和效率、服務(wù)意識和態(tài)度等內(nèi)容;定期或不定期走訪相關(guān)客戶單位和人員,代表集團做好關(guān)系維護;協(xié)助經(jīng)理對集團相關(guān)人員進行商務(wù)禮儀培訓(xùn),并檢查評估培訓(xùn)效果;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)行政主管職責(zé)負(fù)責(zé)集團各類文件的起草、呈報、分發(fā)、歸檔管理,并及時做好外來文件的跟蹤督辦;協(xié)助經(jīng)理做好會務(wù)工作,擬定會議紀(jì)要并下發(fā)至相關(guān)部門;負(fù)責(zé)集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;負(fù)責(zé)集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理;負(fù)責(zé)集團計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)、電話交換機、投影儀、打印機、復(fù)印機、無線路由器等辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護和故障排除維護,以確保集團辦公正常運行;負(fù)責(zé)集團形象宣傳,樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象:1)負(fù)責(zé)集團CIS系統(tǒng)的健全、優(yōu)化和推廣使用,并監(jiān)督各分公司、項目部規(guī)范使用; 2)負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站建設(shè)和完善,及時發(fā)布集團新聞動態(tài)和重要信息;3)負(fù)責(zé)與相關(guān)新聞媒體單位建立長期友好關(guān)系,適時正面宣傳; 4)負(fù)責(zé)集團內(nèi)部報刊、雜志、情況簡報的編輯、印發(fā); 5)負(fù)責(zé)集團大事記的編寫。1負(fù)責(zé)集團、各子公司行政介紹信的管理和使用工作,并有效指導(dǎo)和監(jiān)督各分公司行政介紹信的管理;1歸口負(fù)責(zé)集團的后勤管理工作,確保集團行政后勤工作有序運行: 1)負(fù)責(zé)集團、各子公司辦公用品采購、保管、使用和維護管理; 2)負(fù)責(zé)集團員工工作服定制、發(fā)放、統(tǒng)一著裝等管理工作;3)負(fù)責(zé)集團辦公區(qū)所有辦公設(shè)施設(shè)備等的維修、保養(yǎng); 4)負(fù)責(zé)集團車輛和車隊管理; 5)負(fù)責(zé)集團男女員工宿舍、食堂管理;6)負(fù)責(zé)集團、各子公司衛(wèi)生檢查、考核、評比工作;7)負(fù)責(zé)集團、子公司辦公區(qū)、男女宿舍、食堂的消防安全保衛(wèi)工作;1負(fù)責(zé)集團形象宣傳,樹立規(guī)范、統(tǒng)一的集團形象:1負(fù)責(zé)集團文化建設(shè),營造良好和諧的企業(yè)文化。第二篇:行政部崗位職責(zé)一、行政部職能:負(fù)責(zé)集團行政管理工作并及時指導(dǎo)、監(jiān)管各分/子公司日常行政管理工作;負(fù)責(zé)集團行政管理制度的制定、完善和實施;并監(jiān)督集團各部門、各分子公司、項目部制度執(zhí)行工作,狠抓制度執(zhí)行力;負(fù)責(zé)集團公文管理工作:集團內(nèi)部文件、會議報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草、呈報、分發(fā)和歸檔, 集團外來文件、信函的收發(fā)、呈報、跟蹤處理和歸檔;負(fù)責(zé)集團印章管理工作:集團、各分子公司、項目部印章的刻制、領(lǐng)用、使用、保管、收回等工作的管理;負(fù)責(zé)集團接待與集團內(nèi)部活動的整體策劃、前期準(zhǔn)備、過程控制、協(xié)調(diào)、安排,包括車輛調(diào)度、服務(wù)人員安排、食宿安排、禮品準(zhǔn)備等工作。、退的審批工作;。第三條 行政工作崗位職責(zé):,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;。第一篇:行政部崗位職責(zé)****行政人事部崗位職責(zé)行政人事部崗位職責(zé)管理制度第一章 總 則第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé),使部門工作更加靈活高效;同時規(guī)范明晰部門日常工作;特制定本制度。;;。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理;、保管、用工合同的簽訂;;第五條 勞資工作崗位職責(zé):,建立行之有效的激勵和約束機制;,管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作;,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行;,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象;,組織安排各種文體活動和旅游活動;。1負(fù)責(zé)集團與工商部門、行政主管部門、地方政府及單位等對外關(guān)系的維護與管理,并及時收集國家、地方政府、行業(yè)主管部門出臺的相關(guān)政策文件,結(jié)合集團實際情況,提出應(yīng)對方案和措施;
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