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正文內(nèi)容

行政部崗位職責(zé)5篇(文件)

2024-10-21 11:40 上一頁面

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【正文】 、協(xié)調(diào)、安排;及時(shí)收集、整理匯編與業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)政策文件、規(guī)定等,第一時(shí)間進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議和意見,及時(shí)呈報(bào)上級(jí);負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司所有人員證件的歸檔管理;協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)主管部門的關(guān)系協(xié)調(diào)、維護(hù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(七)檔案管理員職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;督促、檢查、指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。(八)前臺(tái)接待工作職責(zé)來訪客人的接待和引見,并做好詳細(xì)登記(來有迎聲,問有答聲,去有送聲);來電接聽、轉(zhuǎn)接,遇對(duì)方要找的人外出,負(fù)責(zé)為其留言,待其回來后負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)告;前臺(tái)日常環(huán)境維護(hù):每天上班前整理好前臺(tái)辦公桌和茶水間,確保接待區(qū)和公共區(qū)域(包括走廊及電梯間)整潔漂亮,每?jī)尚r(shí)保潔及維護(hù)一次;下班后將茶水間整理完畢后方可離開;茶水間開水、茶葉的準(zhǔn)備和及時(shí)補(bǔ)充,所有茶杯的清洗及去污消毒(每天一次,上班前完成,上班時(shí)段隨時(shí)跟進(jìn));前臺(tái)辦公設(shè)施的維護(hù),確保前臺(tái)辦公設(shè)備、走道所有燈光能正常使用,重要設(shè)備有備用設(shè)施及應(yīng)急處理方案,每月10日進(jìn)行定期檢修維護(hù);集團(tuán)包裹、信件代收、轉(zhuǎn)送,報(bào)刊雜志的收發(fā)、整理;員工報(bào)餐匯總及通知;辦公區(qū)所有植物的養(yǎng)護(hù)(澆水、修剪等),(建立各類植物養(yǎng)護(hù)手冊(cè)),前臺(tái)、接待室、走廊、茶水間等公共區(qū)域燈和空調(diào)的管理(及時(shí)開、關(guān));做好員工外出登記,負(fù)責(zé)女洗手間的衛(wèi)生檢查督促;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1愛惜食堂內(nèi)的家用電器、餐具、用具等,不能隨意丟失和損毀,每天要對(duì)各類物品進(jìn)行清點(diǎn)登記;1正確使用家用電器和液化氣,防止觸電、中毒事故發(fā)生;1食堂內(nèi)的各類設(shè)備、設(shè)施及各類工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必須分門別類定位放置,保證整潔有序。負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理;負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理;負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔;負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;1負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃,組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購。嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的保險(xiǎn)福利。、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控。、使用和布置。來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理。,負(fù)責(zé)管理微信,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。)___月中與客戶對(duì)物流賬目。___日常行政管理工作。辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù)。行政部崗位職責(zé)說明書7負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。負(fù)責(zé)管理辦公用品、文具、倉庫等。及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息。負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理。負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào)。(水、)。協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費(fèi)用快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理印刷管理:名片、工卡等其他交辦的各項(xiàng)工作。1認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。負(fù)責(zé)做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。三、崗位名稱:儲(chǔ)運(yùn)員直接上級(jí):直接下屬:無工作職責(zé):公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔;遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開工作崗位;工作積極主動(dòng),服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉庫,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送,并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件;1做好公司臨時(shí)分派的其它工作。(二)管理責(zé)任:負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議;定期將自已的各
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