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費用報銷制度大全(參考版)

2024-10-21 02:42本頁面
  

【正文】 第十九條:各部門可根據(jù)自身實際情況在公司制度的框架內,合理安排本部門的各項費用需求及計劃。第十七條:未涉及的其它事項發(fā)生的費用,根據(jù)實際情況,由經(jīng)營部門上報總經(jīng)理酌情處理。參會人員應嚴格控制費用開支,不得無故超支和浪費資源,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;會議結束后7日內按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù),報銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請報告。培訓費用應嚴格按照計劃在申請范圍內使用。大型網(wǎng)絡直播每周一、三、四、日進行,直播結束后網(wǎng)絡技術部相關負責人統(tǒng)計出參與直播的群數(shù)及計算費用,報送總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后方可付款送一份至財務部門。配送費用應與收到代理的運費相核對,每月由財務出具一份核對報表??爝f費用運費報銷,附“配送費用明細表”、“送貨單”和費用報銷單,同時提供相應有效票據(jù)。由于配送費用受銷售情況影響較大,應提高效率,畢免重復發(fā)生等人為過失,有效降低配送費用。業(yè)務員自駕車因公外出辦事,公司承擔加油費及過橋費用等因公辦事產(chǎn)生的交費。其它非公招待客人一律個人承擔。參與招待活動的人員中(總經(jīng)理除外),以最高級別的人員為報銷申請人,不得指定下級人員提出申請并自已審批報銷。第十二條:業(yè)務招待費管理招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅游費、贈送商品、贈送返利卡開支等。報銷人并向報銷人說明退回理由。個人領用的辦公用品、工刃量具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作變動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。各部門工作所需用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報部門領導審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制。各部門總監(jiān)對所屬單位發(fā)生的辦公費負責,經(jīng)營管理部對整個公司發(fā)生的辦公費用負有監(jiān)管和控制責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額,并在壞帳當期應發(fā)工資中扣還。審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽字準予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%50%的罰款。對于違反公司財務制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù),各相應審核人或審批人以失職論處,并對由此引起的不良后果負連帶責任。貨幣資金支付的批準方式為書面形式。總經(jīng)理外出時可以指定授權人(或電話授權),經(jīng)公司財務負責人審核后予以支付,對不符合公司財務制度的單據(jù),有權拒絕支付,總經(jīng)理回來后要立即補辦審批手續(xù)。(9)、報銷差旅費必須在回公司7天內辦理報銷手續(xù),繳還預支差旅費,否則作為挪用公款處理。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準,異性兩人出差可分別享受每人一個標準間住宿標準。因特殊原因需乘坐出租車的,應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。(5)、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機的,一律先申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐飛機。(3)、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。出差補貼及標準(1)、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,差額不予補償,超出標準部分自行承擔。超過兩個月以上(含兩個月)的費用將不予報銷,視自動放棄。第七條:費用報銷基本流程:(1)、業(yè)務發(fā)生人取得單據(jù)正確填寫并且粘貼;(2)、部門主管初審業(yè)務的真實合理;(3)、財務審核發(fā)票及單據(jù)是否合格及個別是否超預算;(4)、審核后的單據(jù)交由行政部統(tǒng)一送總經(jīng)理簽字;(5)、總經(jīng)理審批簽字;(6)、取報銷款項。借款流程:(1)、借款人填寫借款單(2)、報銷憑證部門負責人審批;(3)、財務負責人審批或會計主管審核;(4)、總經(jīng)理審批(5)、借款人領款簽字出納審核并付款 第六條:費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;業(yè)務員差旅費報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時應按報銷單大小折疊好);各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量粘貼在一塊,或按項目分類粘貼在一起;報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;報銷單據(jù)一律用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫;報銷單椐各項目應填寫完整,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領導批準才有效;報銷單據(jù)不得涂改,粘貼好后請仔細核對金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財務不予報銷。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時扣回。員工因公需要借款時,應合理預計所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準后到財務部領取現(xiàn)金;在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。(2)、財政機關批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);(3)、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進行核實,但是在出差中也不太方便隨時核對發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。第三條:本制度適用公司各部門。附:本制度從2010年5月1日起實施 本制度由公司財務部負責解釋湖南省冠宇家具有限公司2010年4月30日第五篇:費用報銷制度公司費用報銷管理制度第一條:為了加強公司內部管理,規(guī)范公司費用報銷流程,合理控制費用支出,特制定本制度。所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:填報日期按填寫當日的日期填寫:附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:大、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關“費用報銷憑證”;凡涉及購物或非本人事項的報銷,必須有本部門同事作驗收或證明人的簽名;如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費用,相關的損失由票據(jù)丟失人承擔。費用報銷的有關規(guī)定:每次報銷費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過期財務部可不予報銷。對無名牌的配件用口取紙載明名稱、規(guī)格、型號。采購部門按購物申請單所購材料送達公司后,須持有關領導簽批的采購單、購貨發(fā)票或購貨清單到倉庫辦理入庫手續(xù)。(5)零星采購費:零星材料購入必須持有使用部門的請購申請單,經(jīng)部門主管人簽字,領導批準后方可到財務部門借款。(4)出差手機費(指漫游區(qū))補貼,非漫游區(qū)不另行補貼:如特殊情況需加手機話費補貼的,需提供充分的理由,總經(jīng)理批準后方能生效。(3)出差伙食補貼:出差過程發(fā)生交際應酬餐費時,需扣除參與人員當天出差補貼的50%餐補。住宿費必須有附具住宿費用清單,公司只負責住宿費用,其它產(chǎn)生的雜費(如洗衣費,電話費,餐費)一概不予報支。當天離開出差住地的,必須在當日中午12時前辦理退房手續(xù),公司不再報銷半天的住宿費。(2)住宿費住宿標準是以一個標準間同時住兩位同性同事為準,并以入住者最高職位的檔次為限。4凡乘坐火車的,如遇可乘坐硬臥而坐了硬座時,可獲兩者之差額的60%補貼。2購買飛機票工作,由辦公室負責訂購,盡
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