【正文】 第一篇：費(fèi)用報(bào)銷制度大全福州融僑水鄉(xiāng)酒店費(fèi)用報(bào)銷制度費(fèi)用報(bào)銷制度一、費(fèi)用報(bào)銷職責(zé)財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)制定有關(guān)管理費(fèi)用報(bào)銷流程及制度，并根據(jù)留存的各部門管理費(fèi)用的范圍、額度，對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷或付款。各有關(guān)部門：確保報(bào)銷金額，項(xiàng)目真實(shí)準(zhǔn)確，報(bào)銷人應(yīng)該填寫完整正確的報(bào)銷單及報(bào)銷相關(guān)的附件完整齊全，由經(jīng)理復(fù)審后交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷審批流程所有申請(qǐng)報(bào)銷的支出經(jīng)過完整的驗(yàn)收、審核、批準(zhǔn)手續(xù)，方可報(bào)銷。經(jīng)手人，部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)審核。審批流程圖經(jīng)辦人部門經(jīng)理財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)經(jīng)理分管副總l 注意：財(cái)務(wù)在審核過程中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完整，憑證缺失、填寫錯(cuò)誤等不符合點(diǎn)，退回經(jīng)辦人處。三、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定、金額準(zhǔn)確，并填寫完整報(bào)銷單由部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)，所有報(bào)銷時(shí)票據(jù)必須為正本，禁止用復(fù)印件報(bào)銷。，發(fā)票為購(gòu)買相應(yīng)物品發(fā)票，對(duì)于大于人民幣貳仟元整的報(bào)銷，請(qǐng)盡量用銀行轉(zhuǎn)賬。，履行費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，當(dāng)月的費(fèi)用在當(dāng)月辦理，特殊情況另當(dāng)別論。，建議建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，簽訂購(gòu)銷合同，用每月月結(jié)的方式固定時(shí)間付款。對(duì)于長(zhǎng)期合作個(gè)人供應(yīng)商金額，建議簽訂合作合同提供個(gè)人收款銀行賬號(hào)及身份證復(fù)印件、發(fā)票、合同。，在安排派車時(shí)，填寫完整《出車登記表》，在報(bào)銷費(fèi)用作為附件。減少車輛私用，降低車輛用油。（請(qǐng)見附件一：《出車登記表》）油費(fèi)、停車費(fèi)必需在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷；不得跨月，逾期不報(bào)；；延遲一個(gè)月只報(bào)銷話費(fèi)80%，延遲二個(gè)月以上依次遞減10%。l 如有特殊原因需另行上報(bào)書面說明給財(cái)務(wù)部，再報(bào)總經(jīng)理審批方可延期；附件一：《出車登記表》第二篇：費(fèi)用報(bào)銷制度中建四局渝黔項(xiàng)目報(bào)銷制度及開支標(biāo)準(zhǔn)一、關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷等流程管理實(shí)施辦法：為了項(xiàng)目部管理中財(cái)務(wù)方面的工作程序，建立健全管理流程，做到既能滿足單位內(nèi)控、節(jié)約費(fèi)用等目的，又能滿足局各種規(guī)章制度的規(guī)定要求，根據(jù)珠海公司的管理制度結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際，特制定此辦法。借款流程：職工借款填寫借款單，由職工本人按單據(jù)所列事項(xiàng)填寫，經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。借款應(yīng)做到最短時(shí)間內(nèi)償還，借款原則上不允許超過三個(gè)月，對(duì)于不按規(guī)定沖銷借款的，財(cái)務(wù)從工資等中給予扣除。撥款流程：包括材料款、工程款等的支付使用撥款通知單。本著以收定支的原則，每月底由財(cái)務(wù)部門根據(jù)賬面上的欠款余額及合同付款條件等，制定當(dāng)月的支付計(jì)劃，支付計(jì)劃表中涉及職能部門包括物資設(shè)備部、合約部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。撥款單由客商按支付計(jì)劃填列，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)部門支付。費(fèi)用報(bào)銷流程：（1）、辦公費(fèi)用，本著節(jié)約的原則，辦公用品由各部門填寫需求計(jì)劃表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核后由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，對(duì)個(gè)別單位價(jià)值高的，領(lǐng)用人還要填寫領(lǐng)用單，由辦公室造冊(cè)備案。職工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。（2）、手機(jī)費(fèi)用憑正規(guī)發(fā)票，根據(jù)公司核定下發(fā)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由綜合部按月統(tǒng)計(jì)后經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。具體操作中執(zhí)行超支按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)，節(jié)余不補(bǔ)的原則。招待費(fèi)用，由經(jīng)辦人填寫招待事由，要求一次費(fèi)用填寫一張費(fèi)用報(bào)銷單，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。（4）、車輛修理費(fèi)用必須附修理中發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的清單，經(jīng)車輛駕駛員及綜合部負(fù)責(zé)人審核簽字，附在發(fā)票后面，發(fā)票由項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。差旅費(fèi)用報(bào)銷流程：原則上根據(jù)珠海公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行，在此做特殊要求的是 ：打的費(fèi)用要求單張的士票后面注明事由，日期等事項(xiàng)；飛機(jī)票需由項(xiàng)目經(jīng)理在票后單獨(dú)簽字。職工報(bào)銷差旅費(fèi)用填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單，由經(jīng)辦人按差旅費(fèi)用報(bào)銷單要求填寫的事項(xiàng)逐一填寫，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間：費(fèi)用報(bào)銷必須及時(shí)，費(fèi)用發(fā)生后在最近的報(bào)銷日內(nèi)持合法票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，無特殊情況，逾期不予報(bào)銷。每月報(bào)銷時(shí)間為每月的 1415 日和 2527 日兩個(gè)時(shí)段，遇節(jié)假日可順延。如發(fā)生費(fèi)用而無法取得發(fā)票時(shí)，報(bào)銷人不得以無票為由推諉或拖延報(bào)銷時(shí)間，應(yīng)及時(shí)處理，完善相關(guān)手續(xù)。三、管理費(fèi)用開支：辦公耗材費(fèi)用：包括打印紙、復(fù)印紙、描圖紙、硒鼓、墨粉、色帶、磁盤等耗材，節(jié)約使用，打印的資料必須雙面打印，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等由專人保管使用。辦公室應(yīng)建立辦公用品點(diǎn)驗(yàn)登記保管制度，列入移交的物品要設(shè)立低值易耗品臺(tái)賬(含筆記本電腦，臺(tái)式電腦及 U 盤等)，防止流失。辦公耗材購(gòu)置由各部室提出書面申請(qǐng)，辦公室匯總，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。在報(bào)銷辦公耗材費(fèi)用時(shí)必須附有購(gòu)買清單及領(lǐng)用記錄單。電話費(fèi)：電話費(fèi)的報(bào)銷按《辦公室費(fèi)用管理方法》執(zhí)行，由辦公室統(tǒng)一造表，限額憑票報(bào)銷。工具書和軟件：各部門因工作需要，購(gòu)買圖書資料的，應(yīng)先擬好購(gòu)置清單報(bào)辦公室匯總，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放，并做好登記工作，私自購(gòu)買的不予報(bào)銷；用于個(gè)人自行聯(lián)系的學(xué)習(xí)及考試書籍，按公司規(guī)定，不予報(bào)銷。在報(bào)銷時(shí)必須附有：申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告、購(gòu)買清單及發(fā)放清單。印刷費(fèi)及郵寄費(fèi)：印刷費(fèi)：包括信封、稿紙、各部室專用的業(yè)務(wù)表格、單據(jù)和報(bào)表，由各部室據(jù)實(shí)測(cè)算，填制報(bào)告列明數(shù)量、紙張規(guī)格、型號(hào)及發(fā)放使用范圍，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一印刷。郵寄費(fèi)：因公發(fā)生的郵寄費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。個(gè)人發(fā)生的郵寄費(fèi)一律不予報(bào)銷。沖擴(kuò)費(fèi)及書報(bào)費(fèi)：沖擴(kuò)費(fèi)是指宣傳和工程用膠卷、電池的購(gòu)置費(fèi)和沖洗、擴(kuò)印費(fèi)用，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一由辦公室辦理、報(bào)銷。報(bào)刊費(fèi)由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu) , 費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。低值易耗品及辦公用具購(gòu)置費(fèi)：為避免資源浪費(fèi)，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書面審批不得購(gòu)買任何辦公用具等，否則費(fèi)用自理，辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一購(gòu)買并調(diào)配辦公用具；測(cè)量?jī)x器、試驗(yàn)器具的購(gòu)置及維修由所在部、室書面申請(qǐng)，經(jīng)總工審核后報(bào)公司經(jīng)理審批。所有辦公家具購(gòu)置及低值易耗品均由辦公室造冊(cè)登記，中途調(diào)離的人員，不得帶走配發(fā)的物品。在報(bào)銷時(shí)必須附有：申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告、購(gòu)買清單及發(fā)放清單。車輛交通費(fèi)：①油料款：車輛日常加油實(shí)行定點(diǎn)加油，綜合部統(tǒng)一管理。平時(shí)，由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)加油，盡量取得加油小票，小票上必須有發(fā)油人、司機(jī)和加油人的簽字。每月 26 日由辦公室持加油單統(tǒng)一辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。報(bào)銷時(shí)必須按車上報(bào)金額匯總表。嚴(yán)禁司機(jī)到非定點(diǎn)加油站加油，特殊情況下出差跑長(zhǎng)途在途中加油，必須及時(shí)到辦公室點(diǎn)驗(yàn)報(bào)銷。車輛超定額耗油由個(gè)人自理。②過橋過路費(fèi)：綜合部以派車單為依據(jù)，負(fù)責(zé)公司車輛的過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)用等的審查匯總，每十天匯總一次（每月 5 日、15 日、25 日），匯總確認(rèn)后由司機(jī)到財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。③修理及配件：車輛的維修由綜合部負(fù)責(zé)審核，并附明細(xì)清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可辦理。車輛維修需換理配件的，必須將原配件帶回綜合部，由綜合部點(diǎn)驗(yàn)與所開據(jù)的修理配件清單一致，否則不予報(bào)銷。因司機(jī)人員個(gè)人原因造成的維修費(fèi)、罰款費(fèi)用個(gè)人自理。④保險(xiǎn)費(fèi)：在購(gòu)買保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)，必須由辦公室簽署意見并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可辦理。⑤車輛必須服從辦公室統(tǒng)