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杭州市藥品零售企業(yè)申報(bào)gsp認(rèn)證程序(參考版)

2024-10-21 00:40本頁面
  

【正文】 藥店在農(nóng)村藥品兩網(wǎng)建設(shè)、新型合作醫(yī)療和群眾的基本醫(yī)療保健中所發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。硬件及藥品的分類擺放有序井然,衛(wèi)生整潔,軟件記錄基本齊全,藥店管理趨于規(guī)范。完成了對GSp由不認(rèn)識(shí)或初步認(rèn)識(shí)到基本認(rèn)識(shí)或較好認(rèn)識(shí)的過程。一是企業(yè)基本走向規(guī)范管理的軌道,結(jié)束了GSp認(rèn)證前時(shí)代,開始走向GSp認(rèn)證后時(shí)代。三、認(rèn)證效益凸現(xiàn),藥店趨于規(guī)范。對放棄認(rèn)證的59家企業(yè)通過電話通知和郵寄掛號(hào)信等方式,與通過企業(yè)法定代表人全實(shí)書面自愿放棄手續(xù),并明確告知放棄認(rèn)證后的法律規(guī)定和去向。(四)對認(rèn)證整改企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)幫促,督促其整改后及時(shí)申報(bào)二次認(rèn)證。(三)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。以稽查科為主,成立認(rèn)證后監(jiān)督組,負(fù)責(zé)認(rèn)證之后的監(jiān)督指導(dǎo),防止認(rèn)證后滑坡和復(fù)原現(xiàn)象。成立兩支隊(duì)伍,做到認(rèn)證前的幫促和認(rèn)證后的監(jiān)督雙到位。現(xiàn)場認(rèn)證檢查是認(rèn)證工作的主要任務(wù),對認(rèn)證組的工作我局全力予以支持和配合,堅(jiān)決頂住說情風(fēng)和人情網(wǎng),對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求保留整改的,不向認(rèn)證組提出任何異議,并負(fù)責(zé)幫促整改。二、采取有效措施,積極配合工作,確保認(rèn)證質(zhì)量。(五)編制并印發(fā)了460本《xx縣GSp認(rèn)證工作學(xué)習(xí)講義》,分層次對企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師及其他業(yè)務(wù)人員進(jìn)行GSp認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),加強(qiáng)藥品經(jīng)營企業(yè)從業(yè)人員相關(guān)法律法規(guī)及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),共舉辦四期培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員400多人,為順利實(shí)施GSp認(rèn)證工作打下了基礎(chǔ)。(四)成立了認(rèn)證業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,采取有針對性的幫促措施,進(jìn)行現(xiàn)場幫促。(三)制定實(shí)施方案和認(rèn)證工作“日程表”。4月1日2日,召開由各藥品經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師等400多人參加的GSp認(rèn)證工作大會(huì),安排部署了全縣2005年GSp認(rèn)證工作。為加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了由局長任組長,分管副局長任副組長的GSp認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在藥品監(jiān)督管理科,監(jiān)管科長任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。一、做好宣傳發(fā)動(dòng),制定實(shí)施方案,周密組織安排。局黨組高度重視,多次召開專題會(huì)議進(jìn)行研究,制定具體措施。自2006年開始,我縣藥品經(jīng)營企業(yè)的認(rèn)證工作將納入正?;r(shí)限:2個(gè)工作日十三、送達(dá)標(biāo)準(zhǔn):收回原《藥品GSP證書》通知申請人繳費(fèi);通知申請人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予行政許可決定書》;及時(shí)通知申請人認(rèn)證結(jié)果,并在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期; 崗位責(zé)任人: 省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:收回原《藥品GSP證書》;告知申請人繳費(fèi)的數(shù)額、繳費(fèi)地點(diǎn);負(fù)責(zé)通知申請人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予認(rèn)證決定書》,在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期;時(shí)限:3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)第五篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報(bào)材料11月12日,我縣最后一批藥品零售企業(yè)認(rèn)證工作結(jié)束,這標(biāo)志著全縣2005藥品經(jīng)營企業(yè)GSp認(rèn)證工作全部完成。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予認(rèn)證決定書》并加蓋省食品藥品監(jiān)督管理局公章,將 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印隨卷歸檔;填寫《認(rèn)證流程表》和《審批流程表》,與《行政許可決定書》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予行政許可決定書》一并移交省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員。崗位責(zé)任人:省食品藥品監(jiān)督局分管局長 崗位職責(zé)及權(quán)限:對復(fù)審人移送的公示材料進(jìn)行審批;同意市場監(jiān)督處意見的,簽署審批意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請材料和審定意見一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處審核人員;不同意市場監(jiān)督處意見的,與市場監(jiān)督處交換意見后,提出審批意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請材料和審批意見一并轉(zhuǎn)省局行政受理服務(wù)中心受理人員。崗位責(zé)任人:市場監(jiān)督處處長 崗位職責(zé)及權(quán)限:對審核人移送的公示材料進(jìn)行復(fù)審;同意審核人意見的,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員;部分同意或不同意市場監(jiān)督處意見的,與市場監(jiān)督處交換意見后,提出審定意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員。時(shí)限:7個(gè)工作日九、公示審核標(biāo)準(zhǔn):對公示情況的確認(rèn),提出復(fù)審意見。時(shí)限:2個(gè)工作日八、公示標(biāo)準(zhǔn):對公示情況作出結(jié)論。時(shí)限:2個(gè)工作日七、審定標(biāo)準(zhǔn):對復(fù)審意見的確認(rèn),簽發(fā)審定意見。時(shí)限:8個(gè)工作日六、復(fù)審 標(biāo)準(zhǔn):程序是否符合規(guī)定要求;是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;材料審查意見的確認(rèn)。崗位責(zé)任人:檢查組成員 崗位職責(zé)及權(quán)限:按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對申請企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場檢查;現(xiàn)場檢查由組長負(fù)責(zé),小組由3名檢查員組成,對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,填寫《現(xiàn)場檢查報(bào)告》并由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);匯總檢查結(jié)果,報(bào)省藥品認(rèn)證中心,經(jīng)省藥品認(rèn)證中心出具認(rèn)證意見轉(zhuǎn)省局市場監(jiān)督處,雙辦理交接手續(xù);時(shí)限:10個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)五、審核 標(biāo)準(zhǔn):對現(xiàn)場檢查報(bào)告和檢查結(jié)論進(jìn)行確認(rèn);召開處務(wù)會(huì),根據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行研究討論,提出認(rèn)證結(jié)論。崗位責(zé)任人:藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》對申請材料進(jìn)行審查;對不符合技術(shù)審查規(guī)定要求的申報(bào)材料,書面通知申請人,填寫《藥品GSP認(rèn)證技術(shù)審查材料補(bǔ)充材料意見通知單》,申請人應(yīng)在1周內(nèi)將材料補(bǔ)齊,材料補(bǔ)齊后重新計(jì)算審查時(shí)間;申請人在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)不能補(bǔ)齊材料的,藥品認(rèn)證中心應(yīng)將申請人的所有申請材料退回省局行政受理服務(wù)中心,雙方辦理交接手續(xù);制定檢查方案,將材料移交檢查組負(fù)責(zé)人,交接雙方在《行政許可移送表》上簽字。對已受理的申請,應(yīng)及時(shí)將《受理通知書》和全部申報(bào)材料一并轉(zhuǎn)省藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員,雙方辦理交接手續(xù)。對申請事項(xiàng)不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請事項(xiàng)不需認(rèn)證,不予受理,填寫《不予受理通知書》,并告知所屬審查機(jī)關(guān)或不予受理的理由。對申請人提交的申請材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員一次性告知申請人補(bǔ)正所缺材料,填寫《補(bǔ)正材料通知書》,注明已具備的和需要補(bǔ)正的內(nèi)容。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:對照標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)申請材料。標(biāo)準(zhǔn):申請材料應(yīng)完整、清晰,簽字并加蓋企業(yè)公章。11 企業(yè)申報(bào)材料真實(shí)性保證書。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)管理情況,并附計(jì)算機(jī)權(quán)限與人員對應(yīng)表格。 冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證報(bào)告目錄。 企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖(應(yīng)包括倉庫長寬高、進(jìn)出口位置、區(qū)域設(shè)置、溫濕度調(diào)控設(shè)備的布局情況、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)分布位置、通風(fēng)設(shè)施位置等)。 操作規(guī)程文件目錄。7 質(zhì)量管理體系文件 。、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員的簡歷和任職證明、身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證、學(xué)位證等)、職稱證書復(fù)印件,執(zhí)業(yè)藥師須提供執(zhí)業(yè)藥師資格證和注冊證復(fù)印件。 提供企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖和企業(yè)職能框架圖,如有分支機(jī)構(gòu)的,其質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框架圖應(yīng)延伸至各分支機(jī)構(gòu),并明確分支機(jī)構(gòu)與總部的隸屬關(guān)系?!?質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表,內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱,嚴(yán)重程度,發(fā)生頻率,總體評估。 本次認(rèn)證前內(nèi)審的報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告具體內(nèi)容包括: ◆ 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備情況; ◆ 企業(yè)設(shè)施設(shè)備配備情況; ◆ 企業(yè)質(zhì)量管理文件建立情況; ◆ 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況;◆ 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)的管控情況; ◆ 各崗位人員培訓(xùn)及健康管理情況;◆ 企業(yè)藥品經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)及
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