【正文】 表 1用戶信息表 admin_123 名 稱 字段名稱 字段類型 字段大小 必填字段 允許空串 其他 自動(dòng)編號(hào) admin_id 自動(dòng)編號(hào) 長整型 是 否 主鍵 用戶名 adminlogin 文本 50 是 否 用戶密碼 adminpwd 文本 50 是 否 用戶真實(shí)姓名 adminname 文本 50 是 否 用戶權(quán)限 shenfenjibie 文本 50 是 否 備注 remark 備注 是 否 為了數(shù)據(jù)表存儲(chǔ)所有企業(yè)人事信息，需要建立所有檔案信息表（ rcmain），如表 2 所示。 根據(jù)功能要求在 Access 2021 里創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，建立各數(shù)據(jù)庫表如下所述。 根據(jù)系統(tǒng)功能 設(shè)計(jì)的要求，數(shù)據(jù)庫需要的存儲(chǔ)信息如下： 3. 用戶信息數(shù)據(jù)庫：用戶信息包括用戶 ID 號(hào) 、用戶名、用戶密碼、用戶真實(shí)姓名、用戶權(quán)限及備注信息。 FrontPage 2021 主要在三個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)橛脩籼峁┝烁倪M(jìn)： 第 5 頁 共 22 頁 使用 FrontPage 2021 布局和圖形設(shè)計(jì)來創(chuàng)建外觀漂亮的 Web 站點(diǎn)；通過強(qiáng)大的腳本和編輯功能更快速的生成更佳的代碼，將您的編程能力提升到一個(gè)新的高度；能夠創(chuàng)建連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的交互性 Web，并且具有多種多樣的發(fā)布選項(xiàng)，從而擴(kuò)展 Web 站點(diǎn)的能力和影響范圍。通過 ASP 內(nèi)置的對(duì)象、服務(wù)器組件 (Server Component)可以完成非常復(fù)雜的任務(wù) ,而且用戶還可以自己開發(fā)或利用別人開發(fā)的服務(wù)器組件完成專門的任務(wù)。 Web Server開始調(diào)用 ASP ,將被請(qǐng)求的 .asp文件從頭讀到底 ,執(zhí)行每一個(gè)命令 ,然后動(dòng)態(tài)生成一個(gè) HTML頁面并送到瀏覽器。 ASP通過后綴名為 .asp的 ASP文件來實(shí)現(xiàn) ,一個(gè) ASP文件相當(dāng)于一個(gè)可執(zhí)行文件 ,因此必須放在 Web服務(wù)器上有可執(zhí)行權(quán)限的目錄下。由于 ASP是在服務(wù)器端口解釋執(zhí)行 ,開發(fā)者可以不必考慮瀏覽器是否支持 ASP。 ASP屬于 ActiveX技術(shù)中的 Server端技術(shù) ,與常見的在Client實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)主頁的技術(shù)如 Java applet、 ActiveX Control、 VB Script、JavaScript等不同 ,ASP中的命令和 Scr ipt語句都是由服務(wù)器來解釋執(zhí)行的 ,執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生動(dòng)態(tài)生成的 Web頁面并送到瀏覽器 。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免他人進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部破壞數(shù)據(jù)庫信息。使檔案 管理系統(tǒng)更完善、方便，減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。對(duì)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)和錄入必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性和適時(shí)性，符合信息管理類型軟件對(duì)數(shù)據(jù)存取的要求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用較好的開發(fā)環(huán)境平臺(tái)，能保證管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)有較長的生命周期、性能穩(wěn)定可靠。 檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能圖如下圖所示： 一般用戶錄 入 信 息打 印 信 息修 改 、 查 詢 信 息打 印 信 息查 詢 信 息用 戶 管 理修 改 密 碼檔案管理系統(tǒng)高級(jí)管理員刪 除 還 原 信 息修 改 信 息檔 案 信 息 錄 入 并 保 存檔 案 信 息 的 永 久 刪 除 和 一 般 刪 除檔 案 信 息 的 修 改 、 查 詢檔 案 信 息 的 修 改 并 保 存用 戶 名 、 密 碼 和 用 戶 權(quán) 限 的 設(shè) 置檔 案 信 息 的 導(dǎo) 出 并 打 印一 般 用 戶 密 碼 的 修 改檔 案 信 息 的 導(dǎo) 出 并 打 印檔 案 信 息 的 查 詢 圖 1檔案管理功能圖 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 檔案管理系統(tǒng)在功能滿足一般檔案信息的錄入、刪除兩大核心功能，在 Web 第 4 頁 共 22 頁 服務(wù)器端產(chǎn)生可以運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的 Web 服務(wù)應(yīng)用程序 。 為方便 管理統(tǒng)計(jì)員工信息 ，也可以通過 Word 文檔導(dǎo)出 查詢出來的某一類型所有員工 列表 ，對(duì)其員工列表進(jìn)行打印。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)置 具體操作：對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除、打印和管理和用戶的設(shè)置。主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原、打印和用戶的管理。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能。 本系統(tǒng)的目的是為了讓 檔案信息管理員通過電子檔案系統(tǒng)快捷、方便的了解企業(yè)的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司檔案的存取。 8 檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析 系統(tǒng) 需求分析 目前 為了提高檔案管理的水平 ， 檔案管理員需要對(duì)檔案信息的錄入、修改、查詢、刪除、還原的功能一體的管理系統(tǒng)；檔案管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢、修改、刪除的流程，使工作人員對(duì)檔案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。而在實(shí)際工作當(dāng)中， 一般檔案部門在應(yīng)用中只需要幾個(gè)常用的模塊。一些軟件廠商為了提高軟件的價(jià)格， 采用了 “ 以大充好 ” 辦法 。目前常見的檔案管理系統(tǒng)的安裝配置與系統(tǒng)管理都需要有較高的專業(yè)知識(shí) ， 用戶遇到問題很難自行解決，對(duì)開發(fā)商的依賴性很大 。動(dòng)輒幾萬元的 一套管理系統(tǒng)對(duì)于大多數(shù)中小型檔案館來說還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門推廣。 但 目前這類軟件普遍存在的一些問題也制約著其在檔案管理領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展。為了提高檔案管理的水平，很多企業(yè)、部門都采用了電子檔案管理系統(tǒng)，通過軟件來提高檔案管理的效率和水平。隨著社會(huì)發(fā)展，科技進(jìn)步，檔案的載體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。 檔案是人類從事各種社會(huì)活動(dòng) 而 形成的具有一定價(jià)值的材料或?qū)嵨?，是人類的共同?cái)富。 數(shù)據(jù)庫連接的實(shí)現(xiàn) ....................................................................................................................13 5 功能模塊的測試 ...................................................................................................... 13 6 系統(tǒng)維護(hù) ................................................................................................................. 14 結(jié) 論 ........................................................................................................................ 15 參考文獻(xiàn) ........................................................................................................................ 15 附 錄 ........................................................................................................................ 16 致 謝 ........................................................................................................................ 21 聲 明 .......................................................................................................................... 0 第 1 頁 共 22 頁 7 引 言 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。 Web Technology。 關(guān)鍵詞： 檔案管理； ASP； Web 技術(shù) ； 管理系統(tǒng) The Design and Implementation of the Archive Management System Abstract The electronic archive management system is the most popular system now. Because its structure is simple and it is easy to operate, so it can be used by the people of all levels and be loved by the managers. Nowadays, the electronic archive management systems have replaced the traditional paper based archive management mode. ASP is a server side technology to generate dynamic web pages, and it could generate dynamic interactive hiperformance App. This system designs and analyzes the structure and function of archive management system. Based on ASP, and the function of Access, this system makes the managers could sign in, inquire, modify, delete and restore archive information. This system introduces the way in which the archive management system implements its function. The analyses of the requirements of the system, the design of the system, the implementation of the function in this essay absolutely follow the process of the software development. Key words: Archive Management。 本系統(tǒng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模塊功能進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)， 系統(tǒng)在 ASP 的開發(fā)環(huán)境下 ,使用 Access 數(shù)據(jù)庫 ,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等功能 。 特此聲明！ 作者簽名： 年 月 日 第 1 頁 共 22 頁 畢業(yè)設(shè)計(jì) ( 論文 ) 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 論文作者姓名： 申請(qǐng)學(xué)位專業(yè)： 申請(qǐng)學(xué)位類別： 指導(dǎo)教師姓名（職稱）： 論文提交日期： 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘 要 電子 檔案管理系統(tǒng) 已成為目前 最流行的一種檔案管理系統(tǒng)，它結(jié)構(gòu)簡單、操作方便， 適合 各 層管理人士使用，受到 各級(jí) 管理層人士的青睞。 （ 5）學(xué)?？梢怨紝W(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容（保密學(xué)位論文在解密后遵守此規(guī)定）。 （ 3）學(xué)校可以學(xué)術(shù)交流為目的復(fù)制、贈(zèng)送和交換學(xué)位論文。 關(guān)于學(xué)位論文 使用權(quán)和研究成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的說明： 本人完全了解成都信息工程學(xué)院有關(guān)保管使用學(xué)位論文的規(guī)定，其中包括： （ 1）學(xué)校有權(quán)保管并向有關(guān)部門遞交學(xué)位論文的原件與復(fù)印件。文中除了特別加以標(biāo)注地方外，不包含他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果，也不包含為獲得成都信息工程學(xué)院或其他教學(xué)機(jī)構(gòu)的學(xué)位或證書而使用過的材料。 第 16 頁 共 22 頁 附 錄 圖 1系統(tǒng)登錄頁面 圖 2系統(tǒng)顯示頁面 第 17 頁 共 22 頁 圖 3檔案信息錄入頁面 圖 4查詢頁面導(dǎo)出 word列表頁面 第 18 頁 共 22 頁 圖 5瀏覽頁面導(dǎo)出 Word信息頁面 圖 6檔案信息修 改頁面 第 19 頁 共 22 頁 圖 7檔案信息查看頁面 圖 8系統(tǒng)用戶設(shè)置頁面 第 20 頁 共 22 頁 圖 9一般用戶密碼修