【正文】 畢業(yè)設計 ( 論文 ) 檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 論文作者姓名： 申請學位專業(yè)： 申請學位類別： 指導教師姓名（職稱）： 論文提交日期： 檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 摘 要 電子 檔案管理系統(tǒng) 已成為目前 最流行的一種檔案管理系統(tǒng)，它結(jié)構(gòu)簡單、操作方便， 適合 各 層管理人士使用，受到 各級 管理層人士的青睞。 檔案管理由電子管理模式 替 代 了傳統(tǒng)的 紙質(zhì)管理模 式 .ASP是一個 Web服務器端的開發(fā)環(huán)境 ,它可以產(chǎn)生和運行動態(tài)的、交互的、高性能的應用程序。 本系統(tǒng)對檔案管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模 塊功能進行了分析與設計， 系統(tǒng)在 ASP 的開發(fā)環(huán)境下 ,使用 Access 數(shù)據(jù)庫 ,實現(xiàn)了企業(yè)職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等功能 。 本系統(tǒng)從 需求分析、 系統(tǒng)的 設計 、 具體功能 的實現(xiàn) 都嚴格遵循了 軟件 設計 工程的 思想。 關(guān)鍵詞： 檔案管理； ASP； Web 技術(shù) ； 管理系統(tǒng) The Design and Implementation of the Archive Management System Abstract The electronic archive management system is the most popular system now. Because its structure is simple and it is easy to operate, so it can be used by the people of all levels and be loved by the managers. Nowadays, the electronic archive management systems have replaced the traditional paper based archive management mode. ASP is a server side technology to generate dynamic web pages, and it could generate dynamic interactive hiperformance App. This system designs and analyzes the structure and function of archive management system. Based on ASP, and the function of Access, this system makes the managers could sign in, inquire, modify, delete and restore archive information. This system introduces the way in which the archive management system implements its function. The analyses of the requirements of the system, the design of the system, the implementation of the function in this essay absolutely follow the process of the software development. Key words: Archive Management。 ASP。 Web Technology。 Management System目 錄 論文總頁數(shù)： 22 頁 1 引 言 ...................................................................................................................... 1 2 檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析 .............................................................................................. 1 系統(tǒng)需求分析 ..................................................................................................... 1 .................................................................................... 2 .................................................................................... 2 ........................................................................................... 3 系統(tǒng)的開發(fā)工具 .......................................................................................................................... 4 .................................................................................................. 4 ........................................................................................... 5 3 檔案管理系統(tǒng)設計 ..................................................................................................... 5 數(shù)據(jù)庫設計 ................................................................................................................................... 5 系統(tǒng)模塊分析與設計 ................................................................................................................. 7 界面設計 ....................................................................................................................................... 8 系統(tǒng)流程圖與檔案管模塊功能說明 ....................................................................................... 9 .............................................................................................. 9 ............................................................................. 9 4 檔案管理系統(tǒng)具體實現(xiàn) .............................................................................................11 用戶登錄驗證 操作代碼 ........................................................................................................... 11 檔案信息修改功能部分代碼 ...................................................................錯誤 !未定義書簽。 數(shù)據(jù)庫連接的實現(xiàn) ....................................................................................................................13 5 功能模塊的測試 ...................................................................................................... 13 6 系統(tǒng)維護 ................................................................................................................. 14 結(jié) 論 ........................................................................................................................ 15 參考文獻 ........................................................................................................................ 15 附 錄 ........................................................................................................................ 16 致 謝 ........................................................................................................................ 21 聲 明 .......................................................................................................................... 0 第 1 頁 共 22 頁 1 引 言 作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事檔案進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。而這些優(yōu)點能夠極大地提高人事檔案信息的管理效率。 檔案是人類從事各種社會活動 而 形成的具有一定價值的材料或?qū)嵨铮侨祟惖墓餐敻?。檔案管理是一項必不可少的重要工作，如何 科學地保管和有效利用檔案，是我們必須認真思考的問題。隨著社會發(fā)展，科技進步，檔案的載體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。電子檔案不同于傳統(tǒng)的檔案，其保管方法也需要隨之改變。為了提高檔案管理的水平，很多企業(yè)、部門都采用了電子檔案管理系統(tǒng)，通過軟件來提高檔案管理的效率和水平。目前， 針對各類檔案館對檔案管理現(xiàn)代化的迫切需求， 眾多軟件廠商均推出自己的電子檔案管理系統(tǒng)軟件，并贏得了市場的認同。 但 目前這類軟件普遍存在的一些問題也制約著其在檔案管理領域的進一步拓展。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面 : (1) 價格昂貴。動輒幾萬元的 一套管理系統(tǒng)對于大多數(shù)中小型檔案館來說還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門推廣。 (2) 技術(shù)復雜、安裝維護困難。目前常見的檔案管理系統(tǒng)的安裝配置與系統(tǒng)管理都需要有較高的專業(yè)知識 ， 用戶遇到問題很難自行解決，對開發(fā)商的依賴性很大 。 (3) 片面追求大而全。一些軟件廠商為了提高軟件的價格， 采用了 “ 以大充好 ” 辦法 。 不顧及客戶的實際需求而本著多模塊也就高價格的 “ 策略 ” 。而在實際工作當中， 一般檔案部門在應用中只需要幾個常用的模塊。在目前的實際運用中還鮮見一種價格便宜、性能穩(wěn)定、安裝維護 簡單、切實適合中小型檔案部門需求的、小巧靈活的檔案管理軟件。 2 檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析 系統(tǒng) 需求分析 目前 為了提高檔案管理的水平 ， 檔案管理員需要對檔案信息的錄入、修改、查詢、刪除、還原的功能一體的管理系統(tǒng)；檔案管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實現(xiàn)檔案的錄入、查詢、修改、刪除的流程，使工作人員對檔案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理員對錄入員工信息要求準確、完全；管理員和員工能夠?qū)︿浫氲幕拘畔㈦S時作更新修改，使管理員能夠得到員工的最新信息；為了確保信息安全和準確，為系統(tǒng)管理員和一般用戶建立完善管 理權(quán)限和身份級別，而一般用戶不能對信息進行添加、刪除。 本系統(tǒng)的目的是為了讓 檔案信息管理員通過電子檔案系統(tǒng)快捷、方便的了解企業(yè)的人事信息，和收集