【正文】 在辦理具體事務(wù)工作時，要嚴。干好事：一是做到幫忙不添亂。三是干好事。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復(fù)雜性，從而要求其在履行職責(zé)時，要找準位子，扮好角色，干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責(zé)范圍，明白哪些可干、哪些不能干，擺準位置，做到工作不越位。所以辦公室主任，要加強各方面的修養(yǎng)，全面提高自身素質(zhì)，做一個辦公室工作上的行家里手，在關(guān)鍵時刻，能夠為單位、為本系統(tǒng)獨檔一面。辦公室主任一定要加強學(xué)習(xí)，更新知識，具備作為辦公室主任所必要的能力，會干事。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務(wù)，切切實實地通過服務(wù)和協(xié)調(diào)把大家普遍關(guān)心；關(guān)注的熱點難點問題解決好，以實際行動取信于大家，維護單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。搞好服務(wù)首先是要明確目標，圍繞全局的中心工作開展服務(wù)，這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù)，背離中心的服務(wù)肯定稱不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。辦公室是單位的綜合辦事機構(gòu)，在形勢發(fā)展一日千里的今天，協(xié)調(diào)服務(wù)越來越顯得重要。要善于從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來，理清思路，明確目標，出謀劃策。辦公室主任要胸懷全局，善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，做到知上、知下，知左、知右，知內(nèi)、知外。要做到這一點，就要求辦公室主任有較強的政治意識、責(zé)任意識，盡可能增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、拾遺補缺，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調(diào)查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫；要認真研究領(lǐng)會組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路，圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題進行廣泛深入的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實情況和可靠依據(jù)；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經(jīng)驗、新做法，借”它山之石”來攻玉，為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案，供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。一要有超前意識。作為辦公室一班之長的辦公室主任，如何面對新形勢、新要求，立足本職崗位，有所作為，盡職盡責(zé)，當好辦公室主任，我認為需要從以下三個方面做好工作。辦公室工作任務(wù)重、要求高、責(zé)任大，只有保持恬淡寧靜的心態(tài)，保持甘于清貧、甘于奉獻、甘于吃苦的精神境界，才能正確對待個人得失，看事業(yè)重如山，視名利淡如水，遠離浮躁，用心工作，熱心服務(wù)。始終保持良好的精神狀態(tài)，在面臨繁重工作壓力、面對困難和挫折的時候，不后退、不畏縮，以堅定的信念、樂觀的心態(tài)，化壓力為動力，勇往直前，圓滿完成各項工作任務(wù)。其次，要保持銳意創(chuàng)新的高昂斗志。樂于接受批評，才有自知之明，才能正確認識自己，明白工作中的差距。首先，要時刻保持清醒的頭腦，注重加強黨性和品行修養(yǎng)，嚴于律己，不貪不占，清正廉潔，以身作則，強化“崗位”賦予的責(zé)任，抵制不良風(fēng)氣，自覺接受監(jiān)督，筑起拒腐防變的牢固防線，樹立良好形象。三要加強廉潔自律，樹立良好的個人形象。要把握工作的前瞻性，明確該干什么，不該干什么；先干什么，后干什么；要有所為，有所不為；要把握分寸，適時適度。辦公室工作不僅瑣碎忙亂，而且處于上下左右的夾縫之中，既有來自上面的批評，又有來自下面的埋怨，眾口難調(diào)。堅持理論聯(lián)系實際，學(xué)用結(jié)合，勤學(xué)多思，通過點點滴滴的日積月累，聚沙成塔、積少成多，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。學(xué)習(xí)要有計劃、有重點，增強學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和針對性。通過學(xué)習(xí)，拓展視野，更新知識，兼收并蓄，融會貫通，努力成為“科技政策通”和“工作多面手”，不斷提升參謀服務(wù)水平。要堅持不懈地學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，用科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。為此，要進一步加強學(xué)習(xí)。辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問題、辯證思考問題、科學(xué)解決問題的能力，要不斷強化綜合協(xié)調(diào)能力。當好辦公室主任，做好辦公室工作，關(guān)鍵在于自身的綜合素質(zhì)，這是充分發(fā)揮辦公室綜合效能的基礎(chǔ)和前提。堅持不懈地抓好督查，抓好工作落實，針對工作落實中存在的問題，提出解決辦法。按照人員分工，將每個人的工作目標進行量化考核，根據(jù)考核情況提出獎懲建議和完善機制、推進工作的意見。要認真制定工作目標和計劃。沒有規(guī)矩不成方圓。要善于抓住主要矛盾，找準關(guān)鍵環(huán)節(jié)，做到主次分明，條理清晰，提綱契領(lǐng)。圍繞上級部門的工作部署，緊貼重點，工作方式應(yīng)從被動性向主動性轉(zhuǎn)變，工作重點應(yīng)從重布置向重督查抓落實轉(zhuǎn)變。督辦工作是確保領(lǐng)導(dǎo)決策落到實處的重要一環(huán)，是辦公室工作的一項重要職能，敢于督辦、善于督辦是辦公室主任的基本職責(zé)和要求。辦公室主任必須胸懷大局、心細如發(fā)，統(tǒng)籌兼顧，科學(xué)安排，致力辦公室工作管理的規(guī)范化、制度化，切實做到忙而不亂，繁而有序，大事不誤、小事不漏，各項工作井井有條，環(huán)環(huán)相扣。不能一有問題就上交，一有困難就繞道，要敢于面對矛盾，要善于化解矛盾，為領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。其次是解難不添憂。要盡力為領(lǐng)導(dǎo)減少瑣碎性事務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)集中更多的精力想大事抓大事。辦公室主任要始終站在全局的高度，堅定地貫徹上級精神，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。通過經(jīng)常性的調(diào)查研究，及時、準確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供有效信息，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。要學(xué)會在繁忙緊張的工作中勤于資料積累，善于總結(jié)分析，及時準確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供各種信息、資料，充分發(fā)揮工作的主動性，多出點子、多想辦法。辦公室主任要圍繞中心工作，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，這就是一個辦公室主任的準確定位。二、找準自身定位，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。要切實推行首問責(zé)任制和限時結(jié)辦制，立說立行，急事急辦，特事特辦，要事快辦，按時按量、保質(zhì)保效完成各項任務(wù)。三是有緊迫感。要多看他人之長,常思自己之短；以責(zé)人之心責(zé)己,以恕己之心恕人。要互相關(guān)心,互相愛護, 互相幫助,互相理解,互相尊重。對外要熱誠，對來單位辦事的人要熱情接待、禮貌待人，杜絕“門難進、臉難看，話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。作為辦公室主任，必須保持高度負責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴謹細致的作風(fēng)，認真對待和切實抓好每一項工作。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等，這些看起來都是小事，但件件事關(guān)全局，耽誤了就是大事，就會貽誤工作。辦公室主任要圍繞這一理念，做到“三有”：一是有責(zé)任感。新的形勢、新的任務(wù)，對辦公室工作提出了新的、更高的要求。而辦公室主任作為負責(zé)人對辦公室工作的開展起著關(guān)鍵性的作用。簡單地說怎樣當好主任：，你不是領(lǐng)導(dǎo) ，一定要細致，分類，作到查閱迅速，保存得當，使同事在需要是你隨時搞定； ，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 ，耗材存量充足，及時補充，注意更新，詳細記錄每個人的愛好，細節(jié)，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細的通訊方式等等個人信息，掌握好外部信息，如鐵路，飛機，酒店，禮儀，蛋糕，鮮花，快遞等 、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無巨細，是服務(wù)員，如果有一天你病休了，大家都感到工作比較麻煩，都主動要去看望你，你就成功了第四篇：怎樣當好一名辦公室主任怎樣當好一名辦公室主任辦公室是一個綜合部門，作為機關(guān)運轉(zhuǎn)的中樞和核心機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐，工作千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。蔑視上級；只服從自己認為是正確的上級。只見局部而不考慮整體；工作消極被動；有了功勞自夸；做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)；輕易越級報告或越位；對上不越權(quán)，對下不專權(quán)，左右不侵權(quán)。（1）修飾領(lǐng)導(dǎo)意