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正文內(nèi)容

當(dāng)好辦公室主任技巧(參考版)

2024-10-17 22:57本頁面
  

【正文】 以一聯(lián)以自勉,上聯(lián):不求八九,下聯(lián):常行一二,橫批:如意。有人說,最完美的產(chǎn)品在廣告里,最完美的愛情在小說里,最完美的婚姻在夢境里,這是虛無的說法。三不忘:不忘本,時(shí)時(shí)飲水思源;不忘形,尤其是得意不忘形;不忘情,予人方便不能有讓人報(bào)恩的思想,絕對不能忘了人家給予自己的幫助,一切的恩情、愛情、親情、友情。二是嚴(yán)于律己。政治上:當(dāng)面要講缺點(diǎn),背后多講優(yōu)點(diǎn);當(dāng)面多批評,向上多推薦。靈活協(xié)調(diào):要記下領(lǐng)導(dǎo)的每一次講話,特別是插話,參加每次辦公會(huì),每次起草的材料要注重講解、點(diǎn)評,組織大型活動(dòng)要在身邊學(xué)習(xí),要放手從小活動(dòng)開始鍛煉。勤勉:如,辦公室駕駛員要提前一小時(shí)到班,洗車、檢查,不是為省錢,是為了安全,為了提前進(jìn)入狀態(tài);辦公室其他人員要提前半小時(shí)到班,是為了養(yǎng)成一種習(xí)慣,萬事提前的習(xí)慣。除了紀(jì)檢業(yè)務(wù)、理論著作,必須每年讀一些好書,要列出學(xué)習(xí)的計(jì)劃并落實(shí)。真誠:這是在辦公室工作的首要前提。辦公室的同志首先要有德性:真誠、好學(xué)、勤勉、嚴(yán)謹(jǐn);其次要有悟性:靈活、協(xié)調(diào)。前面一把米,激勵(lì);后面一條鞭,鞭策。坦誠:一片冰心在玉壺一是嚴(yán)格管理。三是少提問答題:您看怎么辦。技巧:一是善提選擇題:您看。(三)善于匯報(bào)。從老是強(qiáng)調(diào)我們做了什么,轉(zhuǎn)向研究上級需求什么,在此基礎(chǔ)上總結(jié)我們有哪些可以總結(jié)的。既要根據(jù)常委會(huì)的要求開展重點(diǎn)調(diào)研,也要重視平常的調(diào)研,掌握各方面情況,以便領(lǐng)導(dǎo)們決策參考、隨時(shí)所需。做到三個(gè)善于:善于把領(lǐng)導(dǎo)的思路變成思想;善于把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)變成調(diào)研點(diǎn);善于把領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)變成成效點(diǎn)。(二)勤于總結(jié)?;顒?dòng)出形象。信息工作要定期部署,會(huì)商上級思路、要求、重點(diǎn);要及時(shí)研究,適銷對路,切中肯綮;要勤于動(dòng)手,自己動(dòng)手,勤耕不輟。全委各室的工作要知曉,做到如數(shù)家珍,任何時(shí)候要匯報(bào)得出。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的,但更是為全委服務(wù)的。底線:工作上可以越位,但絕不可以越權(quán),定位是幫忙不越權(quán)指揮,大家商量著辦。常委和各室主任的關(guān)系。面向市委和市政府的關(guān)系。上對下布置的,直接對上負(fù)責(zé),但要學(xué)會(huì)藝術(shù)地向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);下對上請示的,逐級匯報(bào),不越級,由分管領(lǐng)導(dǎo)決定向上級請示,決不能同時(shí)多頭請示。(五)處好一些關(guān)系。讀懂領(lǐng)導(dǎo):興趣、愛好、風(fēng)格、器重、習(xí)慣。而在一個(gè)單位,領(lǐng)導(dǎo)代表著家長。領(lǐng)導(dǎo)公眾形象是第一位的,代表了整個(gè)單位的形象。辦公室主任不要去享受成績的榮光,但可以享受活動(dòng)帶給自己的鍛煉,更必須承擔(dān)一切過失。話說,辦公室主任要做到領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,試試話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼??但最重要的是領(lǐng)導(dǎo)未想我先想,看看還有哪些不周詳。尊上:處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。(二)堅(jiān)持一種態(tài)度:敬上、尊上、助上。涉及主要領(lǐng)導(dǎo)的所有出場的活動(dòng)必須把關(guān),確保萬無一失。沒有一個(gè)辦公室主任去蓄意詆毀,關(guān)鍵是如何維護(hù)?我覺得就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的策劃、創(chuàng)意、指示,默默無聞做許多永遠(yuǎn)見不到的事情。具體做到五個(gè)一:(一)明白一個(gè)道理:領(lǐng)導(dǎo)代表單位的形象。忠誠:一片丹心向陽開一流辦公室主任:有忠有能;二流辦公室主任:有忠無能;三流辦公室主任:無忠有能。所在的辦公室的信息工作,連續(xù)幾年獲得了省、市紀(jì)委表彰。主要分管委局機(jī)關(guān)辦公調(diào)研、黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部管理和宣傳教育等工作。陸鈞濤,1970年2月出生,畢業(yè)于揚(yáng)州教育學(xué)院中文專業(yè)。靖江市紀(jì)委常委、辦公室主任陸鈞濤同志經(jīng)驗(yàn)介紹很吸引人,也很有借鑒意義。第五篇:如何當(dāng)好辦公室主任如何當(dāng)好辦公室主任[ 20091214 8:49:00 | By: 機(jī)關(guān)作風(fēng)大家談 ]推薦前不久,市紀(jì)委、監(jiān)察局開展“提升執(zhí)紀(jì)能力、服務(wù)科學(xué)發(fā)展”專題教育培訓(xùn),講臺上的主講人不是專家、學(xué)者,而是來自各市(區(qū))紀(jì)委的7名室主任。作為辦公室主任,面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),要以科學(xué)的理論武裝頭腦,不斷提高理論素養(yǎng)和政治素質(zhì)。要看淡權(quán)位、看淡名利、看淡榮譽(yù)、看淡得失,吃得起苦、吃得起虧,心態(tài)平和、寬容大度,把“工作一絲不茍、精益求精,作風(fēng)一塵染、清正廉明”作為自己的座右銘。要有心于本職,熱心于本職,用心于本職,做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻(xiàn);勤奮好學(xué),精通業(yè)務(wù);認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍;積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新;廉潔奉公潔身端行;謹(jǐn)言慎行,防微杜漸;清清白白做人,踏踏實(shí)實(shí)工作;奉公守己,不以權(quán)謀私;要為領(lǐng)導(dǎo)增光補(bǔ)臺,不要抹黑添亂;要自覺接受監(jiān)督,不要自恃特殊。(四)要加強(qiáng)廉潔自律,樹立良好形象。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,研究找出解決問題的對策和方法。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。(二)科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作。辦公室主任必須不斷提高敏銳發(fā)現(xiàn)問題、辯證思考問題、科學(xué)解決問題的能力,要不斷強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)能力,文稿起草要有精品意識,努力克服空洞、呆板、冗長的文風(fēng),力求思路新、角度新、意境新,增強(qiáng)文稿的政策性、生動(dòng)性,努力提高辦文質(zhì)量和效率。為解決工作忙、事務(wù)多的矛盾,可采取化整為零、見縫插針的方式擠時(shí)間學(xué);要誠懇向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),虛心向同行學(xué);向報(bào)刊學(xué),向典型學(xué)。其次要活學(xué)。要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)法律法規(guī),學(xué)習(xí)方針政策,學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)知識,學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識。首先要勤學(xué)。三、要強(qiáng)化一種素質(zhì),充分發(fā)揮辦公室的綜合效能當(dāng)好辦公室主任,做好辦公室工作,關(guān)鍵在于自身的綜合素質(zhì),這是充分發(fā)揮辦公室綜合效能的基礎(chǔ)和前提。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣,比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。是善解矛盾,當(dāng)好助手。要拾遺補(bǔ)缺,善提建議。如何當(dāng)好參謀和助手,必須做到以下幾點(diǎn):要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。作為辦公室主任,必須找準(zhǔn)自己的定位。要注重探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律,形成辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的工作機(jī)制。要樹立時(shí)不我待、只爭朝夕的理念,要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),做到遇事不推諉、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作過夜。作為辦公室主任,必須保持高度負(fù)責(zé)的精神、一絲不茍的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真對待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作,以保證全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如編發(fā)信息、傳閱文件、呈辦文件、擬草公文等等,這些看起來都是小事,但件件事關(guān)全局,耽誤了就是大事,就會(huì)貽誤工作。牢固樹立服務(wù)觀念,工作上要高標(biāo)準(zhǔn)要求,高質(zhì)量服務(wù),高效率工作。服務(wù)是辦公室主任的天職。一、要樹立一種理念,增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。從某種意義上來講,辦公室又是單位的“門面”,辦公室工作能否牢固樹立“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到整個(gè)單位能否有序高效地運(yùn)行和具有良好的精神風(fēng)貌。從工作職能來看,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,肩負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職能。對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢;對下要待下以禮,以誠以情,不欺上瞞下;對外求支持協(xié)作,對內(nèi)講團(tuán)結(jié)向上;既敢于牽頭,當(dāng)好主角,有善于協(xié)作,當(dāng)好配角。把握方法協(xié)調(diào)的方法有許多,一般有:會(huì)議協(xié)調(diào)、走訪調(diào)研協(xié)調(diào)、口頭或書面溝通式協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)單閱簽式協(xié)調(diào)、計(jì)劃安排式協(xié)調(diào)。三是要把握程序性與時(shí)效性相結(jié)合的原則。二是要把握原則性與靈活性相結(jié)合的原則。把握原則一是要把握指令性與協(xié)商性相結(jié)合的原則。三是堅(jiān)持眾繁我簡,要完善制度規(guī)范事,明確責(zé)任,分解任務(wù),逐級負(fù)責(zé),分工合作,形成眾挑重?fù)?dān)的工作格局。一是善于化繁為簡,在眾多的工作和矛盾面前,要通過分析、比較,抓住重點(diǎn),理清思路,有所為有所不為,才能獲取綱舉目張、以簡御繁之效。總之,要以自己的人格魅力鼓舞下屬、帶動(dòng)下屬。二是處理好與下屬的關(guān)系。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能,包括爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視,充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。除了前面講的承辦有章外,我們還應(yīng)該在提高處理人和事的藝術(shù)上下功夫
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