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正文內(nèi)容

辦公室主任心得體會——當(dāng)好辦公室主任之我見(參考版)

2024-10-17 21:51本頁面
  

【正文】 。對自己像旁觀者一樣清醒,做到不斷反省自我,揚長避短,取長補短,戰(zhàn)勝自我。對他人有大海一樣的胸懷,做到容人勝己,不嫉賢妒能,助人為樂,甘為他人做嫁衣。二要體現(xiàn)“內(nèi)秀”。講究語言美,做到講話文明、簡潔、有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。一要注重“外美”。其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見、難以料理的事情時,要講品質(zhì),在關(guān)鍵時刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣;要講藝術(shù),既講原則,又講靈活,不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協(xié)調(diào)蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷,什么事也辦不成。首先要搞好上下、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢,待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上,對外求支持協(xié)作,待內(nèi)求團結(jié)向上,既敢于牽頭,當(dāng)好主角,又善于協(xié)作,當(dāng)好配角。一是掌握會議協(xié)調(diào)、走訪調(diào)研協(xié)調(diào)、口頭或書面溝通式協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)單閱簽式協(xié)調(diào)、計劃安排式協(xié)調(diào)等協(xié)調(diào)方法,提高協(xié)調(diào)效果。一般按固定程序去搞好協(xié)調(diào),但是可以簡化程序,對能辦得通的事的協(xié)調(diào),能簡化盡量簡化,以保證時效;可以逆程序而行,對那些特別緊急事項的協(xié)調(diào),因找不到或來不及向領(lǐng)導(dǎo)請示,可以根據(jù)情況進行妥善處理,然后再將處理結(jié)果和事件動態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報告。另一方面,要靈活善變,講究策略,廣泛聽取各方面的意見特別是反面意見,并從中汲取其合理的意見和要求;根據(jù)新的情況,善于修正原有的設(shè)想。要把握“三個結(jié)合”:一是指令性與協(xié)商性相結(jié)合,要立足于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,明示領(lǐng)導(dǎo)的意圖,向協(xié)調(diào)對象交代清楚;同時,要以商量為主,態(tài)度要謙和,語言要平和,講究說話的技巧,努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中,應(yīng)把握原則,講求方法和藝術(shù),使協(xié)調(diào)工作取得實效,各方面關(guān)系理順,達到事半功倍的效果。(四)協(xié)調(diào)有術(shù)。要完善制度規(guī)范事,明確責(zé)任,分解任務(wù),逐級負責(zé),分工合作,形成眾人挑重擔(dān)的工作格局。要切實端正工作指導(dǎo)思想,圍繞重實際、求實效抓工作、搞服務(wù),刪掉“花架子”、“虛套子”,對于上級和領(lǐng)導(dǎo)部署的各項工作,把精神實質(zhì)與辦公室的實際情況結(jié)合起來,把多項工作統(tǒng)一起來,把工作重心明晰起來,把具體措施簡潔起來,在統(tǒng)籌兼顧中抓出特色、成效,保證上級安排和領(lǐng)導(dǎo)要求的真正落實。在眾多的工作和矛盾面前,要通過分析、比較,抓住重點,理清思路,有所為而有所不為,才能獲收綱舉目張、以簡御繁之效。處理事是辦公室主任的本職,包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要激勵下屬,善于運用表揚這一手段調(diào)動下屬的積極性,使下屬經(jīng)常以一種昂揚向上的精神狀態(tài)投入工作。要培養(yǎng)下屬,對下屬品德上要嚴格要求,業(yè)務(wù)上要悉心指導(dǎo),著力提高下屬的綜合素質(zhì),為黨的事業(yè)、社會主義事業(yè)造就可用之材。要關(guān)心下屬,經(jīng)常過問下屬的政治進步、生活待遇等情況,該解決的問題要及時解決,暫時有困難的要創(chuàng)造條件解決,該向上反映的問題要向上反映。對領(lǐng)導(dǎo)要做到尊敬和服從,積極主動,盡量隨叫隨到,承辦領(lǐng)導(dǎo)交代的事情要適當(dāng)超前,對領(lǐng)導(dǎo)要多請示、多匯報、多反饋,千萬不要遺忘領(lǐng)導(dǎo)交代的事項,千萬不要主動與領(lǐng)導(dǎo)套近乎,千萬不要在領(lǐng)導(dǎo)之間傳閑話。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能,包括爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持、充分調(diào)動干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。辦公室主任在履行管理職能中,應(yīng)提高“兩種藝術(shù)”,努力使管理有方、工作順暢。(三)管理有方。對日常性、周期性及規(guī)律性工作,要嚴防事無巨細、面面俱到的做法;對突發(fā)性、臨時性的工作,要培養(yǎng)自己快速反應(yīng)的能力,當(dāng)發(fā)生突發(fā)性事件需要緊急處理,領(lǐng)導(dǎo)又不在時,應(yīng)當(dāng)機立斷,不能有絲毫的猶豫和含糊,否則就會貽誤工作。但是,也要注意自己的職權(quán)范圍,做到用權(quán)不越權(quán),不能隨意干涉其它部門的工作,更不能“拿著雞毛當(dāng)令箭”,動輒頤指氣使、盛氣凌人。二是當(dāng)好用權(quán)不越權(quán)的角色。對為基層和群眾的服務(wù),大力發(fā)揚主動協(xié)調(diào)、主動配合、主動服務(wù)的工作作風(fēng),改變那種坐家等服務(wù),為走出去有重點、有目的地進行跟蹤服務(wù),全面、準確、實事求是地向上反映“下情”,設(shè)身處地為基層和群眾著想,急基層和群眾之所需,辦基層和群眾之所盼。各項工作都要主動謀劃,超前介入,化被動為主動。為了提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),辦公室主任在工作中要增強服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)方式,當(dāng)好“三種角色”。但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點還是為群眾服務(wù),這就要求辦公室主任多與基層、群眾接觸,加強調(diào)研與督查,發(fā)現(xiàn)問題及時分析,超前預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀作用,也為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)群眾提供更加有利的條件。二是處理好對上服務(wù)與對下服務(wù)的關(guān)系。辦公室主任要把主要精力放在政務(wù)服務(wù)上,抓大事,努力在為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手上下功夫。一是處理好全面服務(wù)與重點服務(wù)的關(guān)系。一要正確處理“兩個關(guān)系”。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。在出主意、提建議時,要態(tài)度誠懇,語言委婉,講究一定的方法和藝術(shù),既不為讓領(lǐng)導(dǎo)接受建議而“言”高蓋主,也不因領(lǐng)導(dǎo)不采納建議而灰心喪氣。當(dāng)決策者處于冷靜狀態(tài)的時候,正在思考相關(guān)問題的時候,在和自己閑聊的時候,都可視為是“恰到好處”的時機。二是選擇時機。一是因人而異。特別是在對人的看法上,不能搞遠近親疏,更不能泄私憤、圖報復(fù),趁給領(lǐng)導(dǎo)出主意的機會“奏一本”。三是做到“慎言”,不要摻雜私人感情。做好參謀工作要做到堅持原則、實事求是,不掩蓋矛盾、回避問題,做到服從不盲從。要加強調(diào)查研究,善于分析形勢,增強參謀工作的預(yù)見性和科學(xué)性;要充分發(fā)揮辦公室的集體智慧,廣開言路,集思廣益,提高參謀工作的整體效能;要學(xué)會比較,遇事常思多種可能,準備幾種方案,做到多算于前,少失于后。一是出好主意,不要人云亦云。如果離開領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,固執(zhí)己見,我行我素,參謀活動就會背離正常的軌道,就會導(dǎo)致失敗。只有緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能做到參在點子上,謀在關(guān)鍵處。如果事無巨細,大事小事都參謀,整天在領(lǐng)導(dǎo)身邊婆婆媽媽、嘮嘮叨叨,就會事倍功半,甚至影響領(lǐng)導(dǎo)的工作。一是謀大事,不要搞“雞毛蒜皮”。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執(zhí)己見,不以陰晴而見風(fēng)使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。(一)參謀超前。二、認真履行職能,講究工作藝術(shù)辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。三要心理過硬,做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。一要政治可靠,做到理想信念堅定,在思想、行動上與上級保持高度一致,在大是大非面前保持堅定立場,不該說的話不說,不該做的事不做。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當(dāng)好對上的“秘書”、對下的“領(lǐng)導(dǎo)”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務(wù)“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。以一聯(lián)以自勉,上聯(lián):不求八九,下聯(lián):常行一二,橫批:如意。有人說,最完美的產(chǎn)品在廣告里,最完美的愛情在小說里,最完美的婚姻在夢境里,這是虛無的說法。三不忘:不忘本,時時飲水思源;不忘形,尤其是得意不忘形;不忘情,予人方便不能有讓人報恩的思想,絕對不能忘了人家給予自己的幫助,一切的恩情、愛情、親情、友情。二是嚴于律己。政治上:當(dāng)面要講缺點,背后多講優(yōu)點;當(dāng)面多批評,向上多推薦。靈活協(xié)調(diào):要記下領(lǐng)導(dǎo)的每一次講話,特別是插話,參加每次辦公會,每次起草的材料要注重講解、點評,組織大型活動要在身邊學(xué)習(xí),要放手從小活動開始鍛煉。勤勉:如,辦公室駕駛員要提前一小時到班,洗車、檢查,不是為省錢,是為了安全,為了提前進入狀態(tài);辦公室其他人員要提前半小時到班,是為了養(yǎng)成一種習(xí)慣,萬事提前的習(xí)慣。除了紀檢業(yè)務(wù)、理論著作,必須每年讀一些好書,要列出學(xué)習(xí)的計劃并落實。真誠:這是在辦公室工作的首要前提。辦公室的同志首先要有德性:真誠、好學(xué)、勤勉、嚴謹;其次要有悟性:靈活、協(xié)調(diào)。前面一把米,激勵;后面一條鞭,鞭策。坦誠:一片冰心在玉壺一是嚴格管理。三是少提問答題:您看怎么辦。技巧:一是善提選擇題:您看。(三)善于匯報。從老是強調(diào)我們做了什么,轉(zhuǎn)向研究上級需求什么,在此基礎(chǔ)上總結(jié)我們有哪些可以總結(jié)的。既要根據(jù)常委會的要求開展重點調(diào)研,也要重視平常的調(diào)研,掌握各方面情況,以便領(lǐng)導(dǎo)們決策參考、隨時所需。做到三個善于:善于把領(lǐng)導(dǎo)的思路變成思想;善于把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點變成調(diào)研點;善于把領(lǐng)導(dǎo)的興奮點變成成效點。(二)勤于總結(jié)?;顒映鲂蜗蟆P畔⒐ぷ饕ㄆ诓渴?,會商上級思路、要求、重點;要及時研究,適銷對路,切中肯綮;要勤于動手,自己動手,勤耕不輟。全委各室的工作要知曉,做
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