總經(jīng)理助理職責(zé)5篇(參考版)
2024-10-17 23:06本頁面
【正文】 研發(fā)、品質(zhì)、員工的因素又導(dǎo)致產(chǎn)品沒有核心賣點、品質(zhì)難以更上一層樓，最終又導(dǎo)致業(yè)務(wù)員做得更累。也就是說這其中出現(xiàn)一個斷層，業(yè)務(wù)顯然是公司的龍頭，而電子商務(wù)部作為對外的第一戰(zhàn)場應(yīng)該成為業(yè)務(wù)部的龍頭，但這個龍頭缺乏一個既懂電子商務(wù)又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)密切結(jié)合起來的人?？墒切牡桌?，在做網(wǎng)絡(luò)營銷的實戰(zhàn)中，我越來越感覺到，制約公司電子商務(wù)發(fā)展的根本瓶頸就在于：部門之間無法整體協(xié)作。摘引他們官網(wǎng)的一段話：“我所在的這家工廠有一百來人，各個部門齊全，可以說是國內(nèi)中小企業(yè)的典型代表。大象接單的由來：如果我們把企業(yè)比作一頭大象，那么就不要選擇一個盲人去摸，否則那就是盲人摸象的結(jié)果。我們知道電子商務(wù)是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物，可在e時代下的今天，一個以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務(wù)，還有其它選擇嗎？經(jīng)理助理，作為經(jīng)理的幕僚，如果你不了解電子商務(wù)，還能說得過去嗎？綜上所述，要全面理解經(jīng)理助理一職，就必須建立這樣的觀念：以電子商務(wù)為背景，以訂單為導(dǎo)向，以整體、全局為視角。事實是這樣的嗎？如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)，那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎？就像一棵樹，訂單是果實，樹出了毛病，果實能好嗎？高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)是血肉相連的，即整體的。即以訂單為導(dǎo)向來理解經(jīng)理助理一職。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者，但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，往往做好了這個忽略了那個。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。一味強化自己作為上司的角色。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。但你必須務(wù)實。少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。清楚職位有那些工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務(wù)。負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。總經(jīng)理辦公室職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；完成公司人力資源的日常招聘工作；完善公司績效考核制度。、愛才，攻心為上。一流人才給一流待遇。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大；基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。管則管嚴(yán)，不留余地。，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好?！闭\則斯言。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。 完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。 對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負(fù)責(zé)，并及時與廠商聯(lián)系解決。 負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。總經(jīng)理助理注意事項,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人,首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不
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