總經(jīng)理助理職責(zé)5篇-wenkub.com
2024-10-17 23:06 本頁(yè)面
【正文】 在這種情況下，會(huì)造成一連串的惡性循環(huán)，由于龍頭部門業(yè)務(wù)部的低效，成本高導(dǎo)致無法給研發(fā)部注入充裕的資金，采購(gòu)挑選供應(yīng)商的余地更窄，對(duì)員工的福利會(huì)捉襟見肘。當(dāng)時(shí)，我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以說是我見過的最勤奮的經(jīng)理，很多時(shí)候，他連走路都得小跑。透視當(dāng)今中小企業(yè)的總經(jīng)理助理國(guó)內(nèi)目前進(jìn)行這方面課題研究的還不多，尤其是針對(duì)總經(jīng)理助理一職的研究更是鳳毛麟角，“大象接單”是較早并且做得較成功的一家，下面就以“大象接單”為例來詳細(xì)展開對(duì)總經(jīng)理助理一職的理解。也許有些人會(huì)說，我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。沒有團(tuán)隊(duì)精神有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。把自己當(dāng)成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊(duì)伍。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹立后勤服務(wù)新氣象。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作?？偨?jīng)理助理職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(zhǎng)期吸引住的東西，因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。6條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人才？?jī)H以一己之見，聊備一說?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。總辦處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，*德、識(shí)、才、學(xué)，*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。，增加人文魅力。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來也就找不著“感覺”。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。第五篇：總經(jīng)理助理職責(zé)總經(jīng)理助理職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的，不能好壞不分，是非不明。工作中要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事要經(jīng)常并善于“換位思考”，設(shè)身處地地搞服務(wù)，辦實(shí)事，辦好事。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，靠德、識(shí)、才、學(xué)，靠高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干，卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。一旦分工，明責(zé)，授權(quán)，要少插手，事必躬親，不該為之事，“親自”未必就好，還往往會(huì)挫傷員工的積極性，工作有成績(jī)，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好，尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。待下：以禮，以誠(chéng)，以情。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反饋。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀?？偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置（即事務(wù)與政務(wù)），圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下團(tuán)總員工。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。完善公司績(jī)效考核制度。掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅訪。二、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄。做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
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