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物業(yè)總經理助理崗位職責5篇(參考版)

2024-11-05 01:04本頁面
  

【正文】 在工作中,總經理可以務虛,但你必須務實。對他們的工作積極支持,同時又防止走進他們的死路,因為,一旦他失去,你就可能被扶正,讓別人來幫助你。:協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃,經營計劃及各階段工作目標分解; 起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等); 跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議; 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要; 協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作; 完成其他臨時交辦的任務。、參觀工作。、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作??偨浝磙k公室職責、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。、評優(yōu)、檢查工作。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映后勤保障方面的意見、建議。,請集團領導閱批并轉有關部門處理。,了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策??偨浝碇淼墓ぷ髀氊?;,并作好公司重要會議記錄; 、存檔整理總經理簽發(fā)文件;、規(guī)章制度、網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;、妥當應答,并做好電話記錄;,安排商務旅行; ; ; ; ; 。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。、高福利。公司小志向 應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下,如美國的微軟。事關大局的事,管:影響公司形象的事,管:有損公司利益的事,管:管則管嚴,不留余地,個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好,以收無為而治之效?!闭\則斯言。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練,穩(wěn)健的辦事作風。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨當一面:對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。如何做好總經理助理總經理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。l 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。l 主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。l 對購進物品保存質量保書、保修單,對使用中的問題負責,并及時與廠商聯(lián)系解決。l 根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問得千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。其次不要打別人小報告。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人,用情感留人的良好工作環(huán)境。八、要努力營造溫馨快樂的工作壞境要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事,根據游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣,表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地搞服務、辦實事、辦好事。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識??傓k處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。要注意發(fā)揮自身非權力因素的影響力,“德、識、才、學,”高尚的人格、豐富的知識,高超的才干、卓有成效的方法藝術開展工作,在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級,培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。要當好總經理助理,要權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。要真實地反映情況,扎實地開展工作。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸;工作要扎實,力求實績、實效。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等,一旦分工、明責,授權,要少插手,多支持下級大膽工作??偨浝碇肀仨氂袕娏业臅r效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。再是協(xié)調好內外關系,外求支援協(xié)作,內求團結向上。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實,”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。首先要協(xié)調好上下的關系。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務??偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧?
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