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erp對企業(yè)財務管理的影響(參考版)

2024-12-07 19:08本頁面
  

【正文】 最后,感謝我的父母和親人,感謝他們在我求學過程中自始至終的支持、理解與關愛。無論我遇到生活上還是學習上的問題時,他們總是能給我及時的援助。特別是在我論文完成的這段時間,因為公司的事情,我延遲了論文初稿的提交,謝謝李老師 對我的忍耐和包容。本論文是在李志民老師的悉心指導下完成的,老師嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)、孜孜以求的工作作風、高度的敬業(yè)精神, 深深地感染和激勵著我 。因此,財務人員必須跟上信息化時代和現(xiàn)代化企業(yè)管理的步伐,把握時機適應環(huán)境的要求,掌握扎實的理論基礎和嫻熟的實踐技能,提高對信息現(xiàn)代化加工、整理和分析的技術能力,在管理中不斷開拓創(chuàng)新,與時俱進,并且依托 ERP 系統(tǒng)能夠對企業(yè)的各種資源進行合理、有效的整合這一平臺,為企業(yè)的財務決策者和高層管理人員提供科學的決策依據(jù),提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。 [16](10) 六、結論 財務管理是企業(yè)管理中的重點,也是企業(yè)管理信息化的核心內容,企業(yè)所有的生產經(jīng)營活動都與財務管理密切相關。 [16] 運用 ERP,提升企業(yè)的財務決策與計劃能力 ERP 中的決策支持子系統(tǒng)能夠全面提供整個單位的生產、經(jīng)營、財務等各方面的匯兌、明細信息,通過多樣的、科學的方法,按照決策者在同一問題上不同角度、不同關注程度,提供不同的方案。 湖南理工學院南湖學院 畢業(yè)論文 共 12 頁 第 10 頁 運用 ERP 提升企業(yè)財務分析與預測能力 財務分析既是對已完成的財務活動的總結,又是預測下期財務活動的前提,起著承上啟下的作用。例如資金周轉率的高低,可以看出資金的轉化是否順暢,周轉是否較快;通過預算的報警系統(tǒng),了解有沒有超過規(guī)定的資金定額;通過固定資產和流動資產占總資產的比例,了解資金占 用比例是否合理等。 由于 傳統(tǒng)的資金管理模式已不適應如今飛速發(fā)展的經(jīng)濟時代,企業(yè)要提高資金管理水平來適應經(jīng)濟的發(fā)展,必須尋求新的方法和管理模式。再者,ERP 系統(tǒng)使企業(yè)財務機構主要職能由核算轉為管理 ,這就要求我們適時調整財務機構的內部設置 ,增加預算 ,稽核 ,成本控制 ,內審分支機構的高素質管理人才。因此,要想使企業(yè)財務管理過程中 ERP 系統(tǒng)得以順利實施和應用,一是必須要能夠對企業(yè) 業(yè)務流程按照規(guī)范化和標準化要求進行重新設計和優(yōu)化,對于那些冗余的機構以及耗費人力、物力和財力的部門進行撤并,減少企業(yè)管理過程中的一些不必要的層次和環(huán)境,確保企業(yè)有一個規(guī)范化和科學化的業(yè)務流程;二是企業(yè)在內部要對 ERP 系統(tǒng)概念進行廣泛的宣傳,對員工進行培訓,使員工對于 ERP 系統(tǒng)的重要性有較清晰認識。因此,在應用 ERP 的過程中出現(xiàn)了各種矛盾: ERP 系統(tǒng)的合理性和效率性的矛盾, ERP 系統(tǒng)應用范圍廣泛與數(shù)據(jù)準備工作量較大的矛盾, ERP 系統(tǒng)的先進性和財務管理人員素質差的矛盾,如果企業(yè)對這些矛盾不進行及時處理的 話,將會直接導致 ERP 項目系統(tǒng)出現(xiàn)失敗的風險。如:在手工環(huán)境下,出納只有權限查看與銀行存款、現(xiàn)金有關的賬簿信息;切入 ERP 系統(tǒng)后,賬簿查 詢是一個查詢功能,輸入不同的科目作為查詢條件即可查詢到各科目的賬簿信息,如果忽略或系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權限控制,則出納可以查詢其他科目,將造成財務控制不力。 ERP 系統(tǒng)投入使用后,財務工作方式已經(jīng)發(fā)生徹底改變,原來設定的財務控制流程與方式須隨之發(fā)生變化。 對于計劃功能方面,即主生產調動模塊和制造 資源計劃( MRP)模塊沒能適時地以現(xiàn)有的資源響應客戶的需求,因而難以對現(xiàn)實世界的供應鏈提供支持。各個企業(yè)差距較大,能夠真正成功地全面實施 ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。但是,一些企業(yè)在財務管理上的認識不夠深刻 ,他們甚至不知如何選用 ERP 軟件,如何 應用 ERP 軟件使之適應企業(yè)財務管理的要求,更好地為企業(yè)服務,他們對財務的要求還停留在會計核算上 ,只關心事后核算數(shù)據(jù) ,沒有充分利用與財務有關的數(shù)據(jù)進行在線財務分析、 實現(xiàn)事前預測、事中控制,ERP 環(huán)境下的財務管理信息系統(tǒng)沒有起到應有的作用,企業(yè)的管理理念和管理模式也不能適應 ERP 的現(xiàn)代管理思想。另外,已掌握 ERP系統(tǒng)基本操作、運用技巧和 ERP理念的財務人員流失,盡管不影響短期內系統(tǒng)的正常應用,但從長期來看,必然會增加企業(yè)的人才培養(yǎng)成本,影響企業(yè)的長期發(fā)展。 但 是 , 我 國 目 前 許 多企 業(yè)在 實施 ERP系 統(tǒng) 過 程 中 , 企 業(yè) 財務 管 理 人 員 更 多的 是 停 留 在 ERP企 業(yè) 財 務 管 理 系 統(tǒng) 的 操 作 層 面 , 被 動 完 成 網(wǎng) 絡 系 統(tǒng) 的各種 信息 和 數(shù) 據(jù) , 而關于開發(fā)、擴展 財 務 信息 系 統(tǒng) 的 工 作 卻 是 由 技 術 人 員 去 完 成 , 企 業(yè) 財務 管 理 人 員 難 以 在 其 中 占 據(jù) 主 導 性 作 用 , 更 難 以將 ERP作為 支撐 企 業(yè) 財 務 控 制 和 采 取 決策 的 有效 管 理 系 統(tǒng) 。 可見,缺少對 ERP系統(tǒng)的認識和了解,將會影響到企業(yè)的財務管理人員。 但 是 , 我 國 企 業(yè) ERP系統(tǒng) 實施 過 程 中 , 特 別 是一 些 中 小 企 業(yè) , 普 遍 出 現(xiàn)領導 參與度 較低、支持不力 的問題 。 首先, 許 多企 業(yè) 管 理 人 員片面 認 為 ERP是單 純 的 技 術 問題 , 只重視 信息 流 , 忽 視 物流 ,對物流的控制作用認識不足。 支持企業(yè)的全球化經(jīng)營 ERP 系統(tǒng)為分布在世界各地的分支機構提供了一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺 ,同時也能支持各國當?shù)氐呢敃ㄒ?guī) ,提供多模塊、多幣種的會計處理能力 ,支持各幣種間的轉換 ,支持多國會計實體的財務報表合并等。 ERP 系統(tǒng)提供的這種信息功能,強化了對質量、時效、資金成本的考核,是動態(tài)的檢驗標準;同時 ,ERP 系統(tǒng)強調管理會計的功能,將項目作為成本中心、利潤中心進行考核,對項目進行預測、控制和分析。成本核算對象進一步細化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉移實現(xiàn)同一法人內部的物資轉移,高度集中企業(yè)的成本費用控制,同時能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格,及時了解公司各項大宗原材料價格等市場信息,促進采購成本降低,保證公司成本、利潤 核算更加真實、科學、準確。 ERP 上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標準成本體系。而 ERP 在資金管理方面有優(yōu)秀于別的財務管理軟件的特點, 即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內部銀行結構對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核的兩個重要功能,可以使整個企業(yè)作為投資中心,進行資金的合理分配與 使用。只要某一模塊中的業(yè)務發(fā)生變化涉及到財務信息的變化,就能準確、及時地反映出來,既保證了會計信息的相關性、可靠性、及時性,又保障了財務管理所需信息的質量。生產系統(tǒng)和財務系統(tǒng)又都在同一環(huán)境下, ERP 作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng),通過準確、及時的信息傳遞,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業(yè),明顯提高了企業(yè)的整體合作意識。而 ERP 系統(tǒng)下,企業(yè)的生產管理和財務 管理能夠集成在一起,當生產經(jīng)營系統(tǒng)正常運行時,很容易驅動會計核算系統(tǒng)的正常運行。它的對象已不僅是資金的循環(huán)和周轉 ,還包括業(yè)務管理、質量管理及其他信息管理所包含的相應內容 ,范圍擴展到整個企業(yè)管理的領域。 在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)的增長主要是謀求利潤的增長,而在 ERP 系統(tǒng)下,管理者都將目光投向投資者的利益,實現(xiàn)股東財富的最大化。 [14]
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