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正文內(nèi)容

酒店模擬訓(xùn)練策劃書(參考版)

2024-10-17 19:46本頁面
  

【正文】 向有關(guān)部門匯報、反饋處理結(jié)果;1在工作日志中對事情全部過程做好記錄。補救措施有:送鮮花、水果、致歉信、房價或餐飲折扣等;在處理中要做到維護飯店利益,堅持原則,但態(tài)度要緩和,語言、舉止必須禮貌,并根據(jù)情況采取相應(yīng)措施;復(fù)查、反饋處理結(jié)果。試圖維護甚至增強客人的自尊心,以表示對客人的關(guān)切。如果賓客情緒激動,要設(shè)法將客人請到靜處個別談,以免影響其他客人,切勿作出敵意或辯解的反應(yīng),記住要把“對”讓給客人;顯示決斷力。第五篇:李金英組酒店模擬訓(xùn)練策劃書關(guān)于黃山碧桂園鳳凰酒店接待集團總裁一行的策劃書班級:11秋旅游班姓名:胡艷芳學(xué)號:1***5指導(dǎo)老師:吳向輝2014年3月15日,碧桂園集團總裁一行將到黃山碧桂園鳳凰酒店視察工作,預(yù)計人數(shù)9人,預(yù)訂房間數(shù)為雙人房4間,大床房1間,入住2晚,根據(jù)具體的接待要求現(xiàn)擬定由李金英小組全權(quán)負責此次的接待工作,接待的全過程由指導(dǎo)老師吳向暉監(jiān)督跟進,具體的人員安排及工作事項安排如下:一、人員及工作安排:全組工作人員共有5人,具體安排如下:組長:李金英:職務(wù)是客房服務(wù)員,負責客房的接待事項,包括房間的布置,衛(wèi)生、設(shè)備的檢查,樓層電梯口的迎送,入住期間的各項客房服務(wù);組員:胡艷芳:職務(wù)是前臺接待員,負責前臺的接待事項,包括房間的預(yù)訂、房卡的制作、客人入住手續(xù)、退房手續(xù)的辦理;組員:王玫:職務(wù)是餐飲服務(wù)員,負責餐飲的接待事項,包括餐位的安排、餐具的檢查,菜品的介紹,用餐期間的各項服務(wù);組員:汪洋:職務(wù)是大堂副理,負責全程跟進客人,適時與客人進行溝通,了解客人所需,及時反饋給各部門接待人員,以便提早做好準備;組員:葉螢:職務(wù)是工程部維修工,負責酒店所有設(shè)備的維修,保證客人在店期間設(shè)備的完好運轉(zhuǎn);二、服務(wù)程序:大堂副理與集團總辦進行溝通,確定此次行程的計劃,了解客人的有關(guān)資料,活動具體安排,入住酒店的要求,并將詳細情況整理成文(即VIP接待計劃書),上報總經(jīng)理,審批后下發(fā)各部門;前廳部在接到下發(fā)的“VIP接待計劃書”,應(yīng)仔細閱讀計劃書,熟知客人的抵店時間,姓名、身份,按要求安排房間,并通知客房中心,在電腦上確認房態(tài),安排VIP接待員全程跟進服務(wù);客房部在接到下發(fā)的“VIP接待計劃書”,應(yīng)仔細閱讀計劃書,熟知客人的抵店時間,姓名、身份,按要求布置房間,并通知工程部對房間進行設(shè)備檢查,實行衛(wèi)生逐級檢查制度,保證房間的衛(wèi)生質(zhì)量,安排VIP接待員全程跟進服務(wù);餐飲部在接到下發(fā)的“VIP接待計劃書”,應(yīng)仔細閱讀計劃書,熟知客人的抵店時間,姓名、身份,按要求準備用餐的包廂,檢查包廂衛(wèi)生及餐具,切記不得使用破損餐具,并提前與廚師確認菜單,提前備好相關(guān)的材料,安排VIP接待員全程跟進服務(wù)工程部接到下發(fā)的“VIP接待計劃書”,應(yīng)仔細閱讀計劃書,熟知客人的抵店時間,姓名、身份,與客房部溝通,對房間的所有設(shè)備進行檢查與調(diào)試,檢查電視信號與wifi的接收是否正常,確保客人在店期間的使用情況,安排VIP接待員全程跟進服務(wù);三、質(zhì)量標準:所有員工的儀容儀表要達到酒店的要求,女員工需淡妝上崗,注重禮貌禮節(jié),見到客人3米之內(nèi)主動微笑,2米之內(nèi)主動打招呼,電話鈴聲3聲之內(nèi)接通應(yīng)答,需用尊稱或職務(wù)來稱呼客人,不得直呼客人姓名;前臺為客人辦理入住或是退房手續(xù),時間不得超過3分鐘,主動與客人攀談,了解客人住店期間的感受,采取最后的補救;房間干凈、整潔,衛(wèi)生達到“十無六凈”的標準,“十無”天花無蜘網(wǎng),布草無破損,杯具無破損,地毯無雜物,無死角,家俱無灰塵,衛(wèi)生間無異味、無毛發(fā)、無污漬、無水漬,“六凈”:四壁凈,地面凈,家具凈,床上凈,衛(wèi)生潔具凈,物品凈;餐飲衛(wèi)生標準參照客房衛(wèi)生標準,所有出品需達到質(zhì)量監(jiān)督所的要求,客人入席2分鐘點菜,從點菜到第一道菜上臺時間不得超過20分鐘,客人用餐結(jié)束后,服務(wù)員4分鐘內(nèi)完成清理,并重新擺臺;維修人員在接到客人要求維修設(shè)備的電話時,與服務(wù)員5分鐘之內(nèi)趕到客人所在房間,10分鐘之內(nèi)完成維修,并由服務(wù)員進行善后的整理工作,機器設(shè)備必須擺放整齊,設(shè)備的工具也要擺放整齊,設(shè)備的各種標牌完善,干凈,各種線路、管道完好無損。小結(jié)。經(jīng)理:沒事的話,就撤了,免得影響客人休息。應(yīng)急組長(原禮賓員):經(jīng)理,經(jīng)過我反復(fù)觀看視頻和認真問詢客人以及我的推理,原來!。經(jīng)理:你幫我撥通應(yīng)急組電話。(禮賓員退出,輕輕的、輕輕的,把門關(guān)了。祝您住房愉快,有什么需要隨時撥打我們的總臺電話。)禮賓員:先生,房間的設(shè)施完好,這是遙控器,可以遙控電視機、空調(diào),還有電燈。前臺服務(wù)員(面帶微笑):不用謝,為您服務(wù)是我的榮幸。身份證和押金條,請收好。前臺服務(wù)員(面帶微笑):您好,唐先生,很高興您能入住我們酒店。唐先生,請問您準備住幾天?請您預(yù)付房款,共3080元整,是刷卡還是付現(xiàn)金?客人:付現(xiàn)金。前臺服務(wù)員(面帶微笑):唐先生,您好,我給您安排的是8808號房,房間在前面右拐電梯上八樓,您看可以嗎?客人:好的??腿耍汉玫?,聽起來不錯,我就開一間這樣的房間吧。前臺服務(wù)員(面帶微笑):先生,您好!請問您住宿嗎? 客人:是的。指導(dǎo)教師:武晨過程1:前廳接待流程。五、顧客個別要求的處理堅持原則為:在不損害酒店利益的前提下,堅持盡己所能,滿足顧客一切合理而可能的要求。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導(dǎo)。(6)、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。(4)、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。(2)、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設(shè)身處地的為客人考慮。須知打烊的工作做得好,減少明日的工作量,使工作更有秩序。(4)客人離去,立即收拾桌面,撤除殘余餐具,并將地面清理干凈,座椅布置整齊,重新鋪臺擺設(shè)餐具。(2)客人離去時,要以笑容歡送,并稱道謝。(8)服務(wù)人員絕不可在餐廳用餐或酗酒吃零食。(6)不可介入客人的談話,更不得批評客人的任何舉動,也不宜對客人有過分的言行。(4)對待客人按先來后到的順序服務(wù),不可有雙重標準,引起客人的反感。餐中:(1)遵守接待要領(lǐng),各就工作崗位待命,當有客人到來,應(yīng)有禮貌地拉出椅子,協(xié)助客人入座。(三)餐飲餐前:(1)服務(wù)人員的服裝,應(yīng)永遠保持整潔(2)營業(yè)前上班打卡后,接受點名與工作分配,首先要將工作責任區(qū)打掃得一塵不染,永遠維護餐廳的清新。(4)、如果自己范圍內(nèi)處理不了,及時上報主管或是經(jīng)理來處理。(2)、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復(fù)。保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。(3)、四專業(yè)人士確定賠償金額,由主管理或經(jīng)理聯(lián)系客人處理。
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