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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理規(guī)定(參考版)

2024-10-17 16:24本頁面
  

【正文】 6.陳德萍,《財(cái)務(wù)會計(jì)》, 2009年08月。3.張采風(fēng)、李忠江,《應(yīng)收賬款的管理和清收》,《黑龍江財(cái)會》2001年第12期 4.許文珍,《淺析應(yīng)收賬款管理》,《稅收與企業(yè)》2002年第5期。參考文獻(xiàn): 1.陳顯蘭,《企業(yè)走出應(yīng)收賬款困境的思考》,《四川會計(jì)》2002年第6期。如果營銷員擅自答應(yīng)零售客戶自己權(quán)限以外的條件,在受到上司指責(zé)后再向零售客戶表示辦不到,就會使零售客戶對營銷員失去信任,造成收款困難,零售客戶甚至?xí)V古c營銷員的交易,使?fàn)I銷員進(jìn)退兩難。當(dāng)然,如果零售客戶堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來迫使零售客戶及早付清全部欠款。如果欠款拖至一年以上,%,超過二年,%。研究表明,貨款逾期時(shí)間與平均收款成功率成反比。因?yàn)橥系迷骄茫浛罹驮诫y收回。所以,第一次一定要把款及時(shí)收回來,不達(dá)目的決不罷休。三、讓零售客戶養(yǎng)成及時(shí)付款的習(xí)慣欠款是一種習(xí)慣,及時(shí)付款也是一種習(xí)慣,營銷員要讓零售客戶養(yǎng)成及時(shí)付款的習(xí)慣。比如,關(guān)心一下零售客戶的經(jīng)營狀況并給予必要的指導(dǎo)、按期幫零售客戶進(jìn)行必要的培訓(xùn)。有時(shí)零售客戶并不是存心想賴賬,這時(shí)營銷員可以想一些變通的方法,比如在找零售客戶收款前,了解零售客戶的經(jīng)營情況,幫助零售客戶分析市場,出臺相應(yīng)的助銷政策,策劃促銷方案等,往往可以收到很好的效果。如在本次收款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫存分別是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的收款條件。做到有理有利有節(jié),既不要態(tài)度不好引發(fā)僵局,把關(guān)系弄得一團(tuán)糟,又要把自己的道理講明白,用充分的理由來說服零售客戶。在催收貨款時(shí),若能滿懷信心、擺正“姿態(tài)”、理直氣壯遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回來。然而,很多供貨商因?yàn)樨浛畲呤詹涣?,?dǎo)致應(yīng)收貨款增多,產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,資金周轉(zhuǎn)困難。在銷售產(chǎn)品的過程中,營銷員不可避免地要碰到催收終端貨款的問題。三、極有效的收賬政策對過期較短的顧客,不必過多的打擾,以免將來失去這一市場;對過期較長的顧客,頻繁地信件催詢;對過期很長的顧客,可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲,必要時(shí)提請有關(guān)部門仲裁或提起訴訟等等。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。財(cái)會部門的重要職責(zé)就是通過對應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。三、如何減少應(yīng)收賬款損失在市場經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對應(yīng),其數(shù)額難以理解。(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3‰5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)國際會計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。供貨商要定期召開應(yīng)收賬款會議,要打印“業(yè)務(wù)往來余額表”、“賬齡分析表”,分析發(fā)生應(yīng)收賬款的每一個(gè)零售客戶、每筆貨款的具體情況,制定不同的處理方案,并上報(bào)財(cái)務(wù)、銷售部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),制定有效方案,加大回款力度。(6)編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計(jì)算出超時(shí)長短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。(4)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。企業(yè)對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。具體來講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對策。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。如企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。企業(yè)面對龐雜的應(yīng)收款賬戶,核算差錯難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能及時(shí)了解應(yīng)收款動態(tài)情況以及應(yīng)收款對方企業(yè)詳情,造成責(zé)任不明確,應(yīng)收賬款的合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)收賬款該按時(shí)收的不能按時(shí)收回,該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由于資料不全而不能收回,直至到最終形成企業(yè)單位資產(chǎn)的損失。由此看出,不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。(4)對企業(yè)營業(yè)周期有影響。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。會計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞帳準(zhǔn)備,壞帳準(zhǔn)備率一般為3%5%(特殊企業(yè)除外)。由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制(應(yīng)收應(yīng)付制),發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營實(shí)際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等,無法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理不善的弊端:降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。有些企業(yè)對沒收回的款項(xiàng)長期掛帳。另一方面沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長期不清賬。對應(yīng)收賬款的會計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱。沒有應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。下面簡析爆發(fā)應(yīng)收賬款管理不善的原因和弊端應(yīng)收賬款管理中存在下列問題:企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),片面追求利潤最大化,而
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