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企業(yè)應(yīng)收賬款的技術(shù)評(píng)價(jià)方法與實(shí)例(參考版)

2024-10-17 13:13本頁(yè)面
  

【正文】 企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的管理,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行經(jīng)常性分析,并在分析的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大銷售功能的同時(shí),盡可能地降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),加速其周轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款的效益。對(duì)需要通過法律途徑催收的,企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:一要認(rèn)真審查經(jīng)濟(jì)合同,在確認(rèn)對(duì)方違約事實(shí)的同時(shí),對(duì)合同中規(guī)定本企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)的條款是否落實(shí)進(jìn)行審查,對(duì)義務(wù)未落實(shí)到位的應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施;二要授權(quán)本企業(yè)的法律顧問,向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對(duì)方施以法律責(zé)任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時(shí)效期,應(yīng)在訴訟時(shí)效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請(qǐng)求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對(duì)方違約的有效證據(jù);四要及時(shí)收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時(shí)向法院提出執(zhí)行申請(qǐng)并提供對(duì)方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行的有效性。在收賬方式上,對(duì)一般過期較短的顧客,不予過多打擾,以免將來失去這一市場(chǎng);對(duì)過期較長(zhǎng)的顧客,可頻繁寫信催收并電話催詢;對(duì)過期很大的顧客,在積極追討的同時(shí),可與有關(guān)法律顧問商討對(duì)策,發(fā)揮律師的專業(yè)指導(dǎo)作用,直至提出訴訟。催收制度指定專人負(fù)責(zé)定期寄送對(duì)賬單和審查客戶回函,防止應(yīng)收賬款賬齡超過2年時(shí)效期。但在實(shí)際工作中,要靈活把握方式方法,注意成本效益,同時(shí)要注意付諸法律的效果,應(yīng)做為最后手段。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對(duì)賬齡短的要采取正常催收,對(duì)6個(gè)月以內(nèi)的可采取打折收回,對(duì)6個(gè)月以上的有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的可采取易貨抵款方式。財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制詳細(xì)的應(yīng)收賬款賬齡分析表,內(nèi)容包括客戶名稱,欠款總額,到期賬款金額,到期賬款的過期天數(shù),并分析過期債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響,針對(duì)不同的情況采取不同的收賬政策并與銷售人員一起催收賬款。(2)實(shí)施賬齡催收程序應(yīng)收賬款時(shí)間越長(zhǎng),回收的風(fēng)險(xiǎn)越大,采取補(bǔ)救措施也會(huì)更難,因此賬齡分析法應(yīng)該作為進(jìn)行征收賬款日常監(jiān)督和分析的基本方法。編制該表人員不能同時(shí)擔(dān)任記錄和調(diào)整應(yīng)收賬款的工作。二是應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬登記應(yīng)由不同人員進(jìn)行登記。所以應(yīng)制定嚴(yán)格的入賬與對(duì)賬制度。企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)分工核算,要建立入賬與對(duì)賬制度。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。,實(shí)施賬齡催收程序(1)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身抵御壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)能力,確定適當(dāng)?shù)膲馁~準(zhǔn)備計(jì)提比例,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。(1)建立壞賬的準(zhǔn)備制度企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,要做好應(yīng)收賬款壞賬損失的管理控制,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度,分散壞賬損失造成的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的自我保護(hù)能力。通過社會(huì)信用評(píng)估機(jī)構(gòu)了解客戶的信用狀況,因其有較強(qiáng)的專業(yè)性和權(quán)威性,也就比較可靠。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),做好對(duì)客戶5C系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,通過分析,評(píng)估客戶的信用級(jí)別,據(jù)此制定信用政策。信用好的客戶應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的可能性就很小。對(duì)所有客戶都采用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),為了擴(kuò)大銷售盲目賒銷,只能使自己受到損失。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施客戶信用評(píng)估是應(yīng)收賬款管理中很重要的環(huán)節(jié),信用好的客戶應(yīng)收賬款回收比較有保證。而我國(guó)大部分企業(yè)在信用銷售前根本不進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。目前很多企業(yè)在進(jìn)行賒銷時(shí),對(duì)客戶所進(jìn)行的信用銷售評(píng)估薄弱,缺乏規(guī)范程序。應(yīng)收賬款是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié),我國(guó)企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對(duì)于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗(yàn)上還是理論上都有所缺乏。企業(yè)銷售人員在進(jìn)行銷售工作的時(shí)候,只是一味追求高漲的銷售額,而忽視后續(xù)的應(yīng)收賬款的回收,如果應(yīng)收賬款的到期無法回收,甚至與客戶銷售時(shí)所簽定的合同的不完善,都能夠造成應(yīng)收賬款呆賬的存在。因?yàn)閼?yīng)收賬款存在著無法收回的可能性,所以會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞賬損失,即壞賬成本。運(yùn)用適當(dāng)?shù)氖召~技巧,對(duì)于無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)采用不同的收賬策略進(jìn)行收賬。通過實(shí)施可行應(yīng)收賬款的管理方式,可以減少壞賬損失及應(yīng)收賬款拖欠資金被占用的機(jī)會(huì)成本,減少收賬費(fèi)用。制定科學(xué)合理的信用政策,權(quán)衡在此政策下所增加銷售盈利和擔(dān)負(fù)的成本。(一)應(yīng)收賬款管理概述應(yīng)收賬款管理就是如何管好、用好和盤活應(yīng)收賬款,以加強(qiáng)資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)賬款者越來越多,賬款回收的難度也越來越大。它既可擴(kuò)大市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率,又給企業(yè)帶來潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn),具有“雙刃性”。總之,應(yīng)收賬款是企業(yè)與企業(yè)在商品交易中不可回避的客觀現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不應(yīng)忽視這方面的情況,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定相關(guān)的管理制度,這樣才能使企業(yè)應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。另外,對(duì)提供信用的客戶,企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查、分析,便盲目的賒銷,會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。在對(duì)賬時(shí)一般是債權(quán)單位首先實(shí)施,但是卻和銷售部門沒有完全的溝通和交流,導(dǎo)致信息不對(duì)稱,進(jìn)而形成對(duì)賬效率的降低。但是在現(xiàn)實(shí)的工作中,往往會(huì)出現(xiàn)本單位的明細(xì)賬余額與客戶單位往來賬不符,這主要是由于對(duì)賬環(huán)節(jié)的時(shí)間差所致。其次,必須同經(jīng)銷商核對(duì)賬款項(xiàng)目,以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差,大家要尤為重視:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種,多規(guī)格;產(chǎn)品的回款期不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期不同;產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí);經(jīng)銷商不能夠按銷售單據(jù)或發(fā)票回款;要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其他款項(xiàng)。首先要在銷售合同中明確各項(xiàng)條款,在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免日后處理應(yīng)收賬款與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在制定信用政策時(shí),要在增加的成本與收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)于不顧,也不能為了減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)而影響了企業(yè)的正常銷售。其次,采用合理的信用條件。信用標(biāo)準(zhǔn)較高,能使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。首先,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額過大,其實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)就會(huì)包括大量的應(yīng)收賬款,尤其是逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,致使企業(yè)存在利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn)。大量的應(yīng)收賬款不僅削弱了企業(yè)短期償債能力,而且隨著現(xiàn)金流量的減少,又直接影響到企業(yè)的支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力,甚至可使企業(yè)倒閉。再者,企業(yè)即使制定了合理的應(yīng)收賬款的信用政策,卻由于盲目擴(kuò)大銷售量也沒有認(rèn)真落實(shí)到實(shí)處。由于企業(yè)面臨著殘酷的競(jìng)爭(zhēng)壓力,往往將企業(yè)銷售人員的工資與銷售業(yè)績(jī)掛鉤,這在一定程度上刺激了員工的工作熱情,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,但是員工往往卻為了完成銷售任務(wù)采取賒銷的辦法。這些都表明賒銷方式賴以生存的基礎(chǔ)尚不完善,面臨巨大的挑戰(zhàn)。我國(guó)的信用體系尚不完善,信用制度還不健全,人們的信用習(xí)慣沒有形成,信用意識(shí)比較淡薄,這使得失信的收益往往大于守信的成本。如此,賒銷方式應(yīng)運(yùn)而生,賒銷不僅可以購(gòu)買到所需物品,而且還可以延遲付款,一方面解決了自身生產(chǎn)所需的材料等,另一方面,延續(xù)了自身使用應(yīng)付賬款的權(quán)利,擴(kuò)大了自己的資金鏈,使企業(yè)自身資金充裕。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程最終目的就是最大限度的實(shí)現(xiàn)收益,但是收益的實(shí)現(xiàn)是建立在銷售收入的基礎(chǔ)上的,如何擴(kuò)大銷售收入就成為了企業(yè)的頭等大事。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該在日常資金管理活動(dòng)中,充分重視應(yīng)收賬款的管理,最大限度的降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)?!娟P(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款 問題 措施應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)輸費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn)。參考文獻(xiàn)[1][J].信息系統(tǒng)工程,2010(5):142.[2][J].山西財(cái)稅,2010(5):4445.[3][J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(12):7475.第四篇:淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理【摘 要】 在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,應(yīng)收賬款的增加,不僅會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,而且還會(huì)引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)危機(jī),因此企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理,及時(shí)收回帳款。六、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)處于敞口風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分析,預(yù)測(cè)這部分應(yīng)收賬款的違約概率。宏達(dá)公司在2004年12月的公告中表示。一旦提高計(jì)提比例或足額計(jì)提,或壞賬實(shí)際發(fā)生,往往導(dǎo)致上市公司突現(xiàn)虧損或盈利大幅下降。國(guó)外一般對(duì)3年期以上的應(yīng)收賬款計(jì)提100%的壞賬準(zhǔn)備,%,對(duì)計(jì)提比例也沒有制度上的強(qiáng)制性。在當(dāng)前我國(guó)上市治理方面還在比較薄弱的情況下,不少上市公司的賬面盈利與實(shí)際納入囊中的盈利往往存在較大的差異,尤其是一旦應(yīng)收賬款中出現(xiàn)壞賬、事先又計(jì)提不足,當(dāng)年的實(shí)際盈利常會(huì)因此出現(xiàn)大幅波動(dòng)。應(yīng)收賬款是反映上市公司經(jīng)營(yíng)管理能力和盈利真實(shí)狀態(tài)的重要指標(biāo)之一。2005年初,宏達(dá)公司通過向銀行融資獲得30億元綜合授信額度,但宏達(dá)公司仍在數(shù)年內(nèi)深受應(yīng)收賬款管理失敗的困擾。由于宏達(dá)公司大筆應(yīng)收款難以收回,而且,在宏達(dá)公司既往的140億元凈資產(chǎn)中,存貨就有將近90億元,這樣的財(cái)務(wù)狀況。2005年9月,宏達(dá)公司董事會(huì)公告顯示,(26億元人民幣)的欠款面臨無法收回的境地。2005年7月,雙方達(dá)成協(xié)議,KR向宏達(dá)公司提供三部分資產(chǎn)抵押。2005年7月18日,KR旗下的香港上市公司ZH公司宣布,KR以及其控股人JL已經(jīng)將擁有的ZH公司股權(quán)全部抵押給宏達(dá)公司,作為宏達(dá)公司應(yīng)收KR貨款的擔(dān)保。宏達(dá)公司告諸外界,目前公司的一個(gè)主要任務(wù)就是盡可能地追討貨款。但是,針對(duì)公司的訴訟,KR在2005年1月14日在美國(guó)洛杉磯高等法院以宏達(dá)公司在美國(guó)CES展(美國(guó)消費(fèi)電子展)之前發(fā)布的預(yù)虧公告、媒體的報(bào)道毀損了其商業(yè)信譽(yù)等為由向宏達(dá)公司提起了反訴訟并要求予以賠償。通過司法程序核實(shí)KR的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況,以利于KR公司欠款問題的進(jìn)一步解決。2004年10月,JL在深圳被四川警方以“涉嫌票據(jù)詐騙”刑事拘留,而這也意味著宏達(dá)公司對(duì)KR的徹底失望??赡苁且环N勝利,也可能是一種無奈之舉。對(duì)于KR來說,要KR一時(shí)拿出這么多現(xiàn)金相當(dāng)困難;即使是有,KR也會(huì)想出種種辦法予以拖欠。KR應(yīng)收賬款事件后,宏達(dá)公司管理層已經(jīng)決心對(duì)宏達(dá)公司進(jìn)行一場(chǎng)脫胎換骨的“甩包袱”,以便2005年輕裝上陣,因此才會(huì)一年計(jì)提26億元來自KR應(yīng)收賬款的壞賬,新管理者不希望這個(gè)包袱更持久地影響宏達(dá)公司。早在2003年3月5日就有媒體報(bào)道,KR與宏達(dá)公司之間的業(yè)務(wù)往來可能讓宏達(dá)公司蒙受損失。顯然,按照宏達(dá)公司今年的盈利水平,無力支撐這一高額費(fèi)用。由于出口美國(guó)之路已被堵死,宏達(dá)公司原計(jì)劃出口美國(guó)市場(chǎng)的彩電可能大幅貶值。2003年,做9000萬元的壞賬準(zhǔn)備無疑大大侵蝕了公司的盈利能力。令人迷惑不解的是,盡管KR欠下如此巨額的款項(xiàng),但是在年報(bào)中,無論是監(jiān)事會(huì)報(bào)告還是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)報(bào)告,均沒有對(duì)此做出特別提醒。兩相比較,應(yīng)收賬款不降反升。2003年3月25日,宏達(dá)公司發(fā)表的2002年年報(bào)顯示,但經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流量為
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