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正文內(nèi)容

5s現(xiàn)場(chǎng)管理(參考版)

2024-10-15 14:25本頁(yè)面
  

【正文】 ?成為企業(yè)文化的一部分,自然延續(xù)由制度到習(xí)慣,由習(xí)慣到文化,企業(yè)文化的建立有一個(gè)逐漸的過(guò)程,雖然 5S 的最后一項(xiàng)就是堅(jiān)持,但是如何使得 5S 和公司的目前狀況相結(jié)合,如何結(jié)合 5S 形成比較完善的企業(yè)制度,如何讓 5S 成為企業(yè)的習(xí)慣,最終形成企業(yè)的文化,這些工作任重道遠(yuǎn)。?員工真正的認(rèn)可和參與度一些公司在推行 5S 過(guò)程中總是有這樣一種感覺(jué):只有主管或者公司的其他干部在做 5S 工具,而員工只是機(jī)械的在聽(tīng)命行事,并沒(méi)有真正的加入到項(xiàng)目的推進(jìn)中來(lái)。?無(wú)法建立一套有效的激勵(lì)機(jī)制。近300 家客戶的調(diào)查,企業(yè)最頻繁遇到的 8 個(gè)問(wèn)題如下:?無(wú)法將 5S 融入日常工作在 5S 剛剛導(dǎo)入的時(shí)候很多員工會(huì)將 5S 作為一個(gè)額外的工作,在有要求的時(shí)候才會(huì)去做,而不是有意識(shí)、有計(jì)劃的進(jìn)行,從而變成日常的工作。本柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員每日擦拭桌面、側(cè)柜、保險(xiǎn)柜,拾撿地面上的紙屑,臺(tái)席物品擺放整齊、干凈每日小掃,每周二/三(指全天班,兩班輪流)大掃?清潔 建立有效的方法確保每個(gè)人都遵循相同的理念工作5S檢查表?素養(yǎng) 提高員工素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,成為企業(yè)文化的一部分素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)不同于清潔標(biāo)準(zhǔn),清潔標(biāo)準(zhǔn)是營(yíng)業(yè)班長(zhǎng)、值班經(jīng)理執(zhí)行檢查制度,員工被動(dòng)接受檢查監(jiān)督;素養(yǎng)是員工能按照標(biāo)準(zhǔn)自覺(jué)地進(jìn)行自檢,現(xiàn)場(chǎng)管理者開(kāi)展活動(dòng)激勵(lì)員工持續(xù)推行5S活動(dòng)。?清掃 清掃工作場(chǎng)所,使之整潔干凈清掃標(biāo)準(zhǔn)營(yíng)業(yè)廳前臺(tái)各區(qū)域清掃工作責(zé)任人216。密碼器、鼠標(biāo)、叫號(hào)器、顯示屏底座:集中放置。?整理 區(qū)分要與不要,去除不要的物品?整頓 工作現(xiàn)場(chǎng)整齊有序,容易拿取需要的物品顯示器與桌面橫線成45度;桌面無(wú)過(guò)期破損受理單等不需要物;營(yíng)業(yè)桌牌:暫停辦理業(yè)務(wù)時(shí),放在桌面正中,正對(duì)客戶;辦理業(yè)務(wù)時(shí),放在桌牌2前,正對(duì)客戶。美國(guó)版本的 5S 為“ Sort ”(分類)、“ Stable ”(穩(wěn)定)、“ Shine ”(光潔)、“ Standard ”(標(biāo)準(zhǔn)化)和“ Sustain ”(堅(jiān)持)。因此,開(kāi)展“5S”活動(dòng),貴在堅(jiān)持,為將這項(xiàng)活動(dòng)堅(jiān)持下去,企業(yè)首先應(yīng)將“5S”活動(dòng)納入崗位責(zé)任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);其次,要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評(píng)比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤;第三,要堅(jiān)持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場(chǎng)的“5S”水平,即要通過(guò)檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷解決問(wèn)題。(三)持之以恒原則“5S活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果,但要堅(jiān)持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。(二)勤儉辦廠的原則開(kāi)展“5S”活動(dòng),要從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應(yīng)本著廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應(yīng)千方百計(jì)地利用,需要報(bào)廢的也應(yīng)按報(bào)廢手續(xù)辦理并收回其“殘值”,千萬(wàn)不可只圖一時(shí)處理“痛快”,不分青紅皂白地當(dāng)作垃圾一扔了之。應(yīng)當(dāng)充分依靠現(xiàn)場(chǎng)人員,由現(xiàn)場(chǎng)的當(dāng)事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們?cè)诟脑炜陀^世界的同時(shí),也改造自己的主觀世界,產(chǎn)生“美”的意識(shí),養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀(jì)、嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。所以,抓“5S”活動(dòng),要始終著眼于提高人的素質(zhì)。(五)素養(yǎng)素養(yǎng)即教養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。(四)清潔整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢結(jié)合起來(lái),清掃即點(diǎn)檢;清掃設(shè)備要同時(shí)做設(shè)備的潤(rùn)滑工作,清掃也是保養(yǎng);③清掃也是為了改善。因此,必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現(xiàn)場(chǎng)變臟。這項(xiàng)工作已發(fā)展成一項(xiàng)專門的現(xiàn)場(chǎng)管理方法--定置管理(其內(nèi)容將在第三節(jié)中進(jìn)一步介紹)。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些(如集中放在車間某處);③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)日知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記加以區(qū)別。通過(guò)前一步整理后,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。日本有的公司提出口號(hào):效率和安全始于整理!整理的目的是:①改善和增加作業(yè)面積;②現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率;③減少磕碰的機(jī)會(huì),保障安全,提高質(zhì)量;④消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故;⑤有利于減少庫(kù)存量,節(jié)約資金;⑥改變作風(fēng),提高工作情緒。對(duì)于車間里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)不用之物。二、“5S”活動(dòng)的內(nèi)容(一)整理把要與不要的人、事、物分開(kāi),再將不需要的人、事、物加以處理,這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步?!?S”活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的“環(huán)境”,它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。因?yàn)檫@5個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱為“5S”,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),稱為“5S”活動(dòng)。開(kāi)展“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)不但在認(rèn)證企業(yè)中取得顯著的效益,在其他企業(yè)中也同樣能取得顯著的效益。經(jīng)過(guò)每一階段的推進(jìn)后,由企業(yè)高層主管,各部門負(fù)責(zé)人巡回檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,即時(shí)監(jiān)督整改,直至最后達(dá)到要求。從現(xiàn)場(chǎng)管理具有代表性的部門,選擇一至二個(gè)部門率先開(kāi)展,集中力量樹(shù)立樣板,然后推行到企業(yè)的每個(gè)部門。其三,制定“5S”管理應(yīng)達(dá)到的目標(biāo): 1.事故零缺陷,零投訴; 2.高產(chǎn)品質(zhì)量,降低不良品率;3.持續(xù)開(kāi)展“5S”管理活動(dòng),達(dá)到ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。“5S”推進(jìn)首先,管理人員要明確“5S”,關(guān)心“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理的方針及改善的要點(diǎn),管理人員要重視“5S”,關(guān)心“5S”管理。素養(yǎng)就是提高人的素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度、工作程序和各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心,沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅(jiān)持不了,所以抓“5S”管理,要始終著眼于提高人員的素質(zhì)。第三步是清掃,即是大掃除,清掃一切污垢、垃圾,創(chuàng)造一個(gè)明亮,整齊的工作環(huán)境?!?S”用法現(xiàn)場(chǎng)改善要從每一個(gè)人點(diǎn)點(diǎn)滴滴的行為做起,從最基本的工作做起,“5S”活動(dòng)的第一步是整理,將工作場(chǎng)所的物品加以必要整理,分類整理工作要訣如下:要訣一:不用的東西丟棄;不太常用的東西放在較遠(yuǎn)的地方;偶爾使用的東西安排專人保管;經(jīng)常使用的東西放在身旁附近; 要訣二:能迅速拿來(lái)的東西放在身旁附近;拿來(lái)拿去十分花時(shí)間的東西,只留下必要的數(shù)量。文件缺乏、管理混亂必然的問(wèn)題是進(jìn)行跟蹤和改進(jìn),必然對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)實(shí)施現(xiàn)代質(zhì)量控制方法,設(shè)法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面質(zhì)量檢驗(yàn)把關(guān)和返工返修等,非但不能提高產(chǎn)品質(zhì)量,反而增加成本;9.物品堆放,標(biāo)志管理混亂造成的浪費(fèi),物品在流轉(zhuǎn)或庫(kù)存中堆放不合理,無(wú)法做到先進(jìn)先出,造成物品堆放時(shí)間過(guò)長(zhǎng),生銹,變質(zhì),造成質(zhì)量下降等,甚至不合格。試想,如果員工每天工作在滿地臟污、到處灰塵、空氣刺激、燈光昏暗、過(guò)道擁擠的環(huán)境中,怎能調(diào)動(dòng)他們的積極性呢?而整齊、清潔有序的環(huán)境,能促使企業(yè)及員工提高對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí),獲得顧客的信賴和社會(huì)的贊譽(yù)以及提高員工的工作熱情、提高 企業(yè)形象、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。“5S”一旦導(dǎo)人后,對(duì)整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)管理又上了一個(gè)新臺(tái)階,所以一定要堅(jiān)持,切勿中途停止。[11] 參考資料:第三篇:5S現(xiàn)場(chǎng)管理5S現(xiàn)場(chǎng)管理提高效能當(dāng)前許多企業(yè)正在推行ISO9001質(zhì)量管理體系,在這個(gè)過(guò)程中如何進(jìn)行有效的管理,卻是企業(yè)管理者最頭痛的問(wèn)題,要解決這個(gè)問(wèn)題,需首先導(dǎo)人“5S”。其二,通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,給大家營(yíng)造一個(gè)美好的工作環(huán)境,在全體員工中樹(shù)立積極進(jìn)取、不斷改善、不斷提高的良好工作作風(fēng),讓大家在金融危機(jī)這個(gè)蕭條、冷卻的大環(huán)境里,在我們公司里能感受到一種積極奮進(jìn)的、充滿信心的良好氛圍。依然四平八穩(wěn),怨天怨地者倒閉死亡。以上是推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)一般公司的目的,但是不同的公司側(cè)重點(diǎn)不同,下面是某包裝公司的董事長(zhǎng),在5S啟動(dòng)會(huì)上的講話。高昂的士氣是公司活力的表現(xiàn),是取之不盡、用之不竭的寶貴資源。(6)士氣(M:Morale)。安全生產(chǎn)管理就是為了保護(hù)員工的安全與健康,保護(hù)財(cái)產(chǎn)免遭損失,安全地進(jìn)行生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的一系列活動(dòng)。因此交貨期管理的好壞是直接影響客戶進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的關(guān)鍵,不能嚴(yán)守交貨期也就失去了生存權(quán),這比品質(zhì)、成本更為重要。準(zhǔn)時(shí)是在客戶指定的
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