【正文】 如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求。教學秘書不僅是教學事務(wù)的執(zhí)行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分，各高校應(yīng)高度重視教學管理隊伍建設(shè)，進而提升教學工作水平，提高教學質(zhì)量，推動學校整體工作不斷進步。教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學主管部門的領(lǐng)導應(yīng)到院系進行實地調(diào)研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。因此，高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設(shè)立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升，為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與 條件。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則，或轉(zhuǎn)為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。高校教學秘書工作的最大特點就是具有例行性與時限性[1]，此特點決定教學秘書應(yīng)為穩(wěn)定的崗位，才有利于教學工作的正常開展。因此，針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務(wù)，既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì)。在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，由于教學管理網(wǎng)絡(luò)化，使得很多教學事務(wù)地處理由計算機系統(tǒng)完成，這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。高校教學秘書崗位人員的合理設(shè)置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務(wù)，崗位相同、職責相同，但務(wù)的數(shù)量不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務(wù)工作量增多，教學事務(wù)工作量成倍增長。（3）人數(shù)急劇增加。為了適應(yīng)社會的需求及高校自身發(fā)展的需要，高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化。主要表現(xiàn)為：（1）培養(yǎng)層次多樣化隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、?？啤⒊扇私逃?。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上，還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài)。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定，也應(yīng)對教學秘書的發(fā)展提供制度保障。即使認為教學秘書需要進一步提高素質(zhì)，但是在實際工作中并沒有給予教學秘書發(fā)展的空間。工作繁雜、頭緒多，這需要教學秘書具有良好的職業(yè)道德、責 任意識、寫作能力、教育管理知識與技能、高效的辦事效率、良好的協(xié)調(diào)能力等。教學計劃的制定與執(zhí)行、教學檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業(yè)設(shè)計（論文）、停調(diào)課、學生學籍管理、學生等級考試、教學網(wǎng)站的管理等等，這些均是高校教學秘書的崗位職責，同時還要協(xié)調(diào)領(lǐng)導與教師、教師與教師、教師與學生的關(guān)系，并且為學生處理相關(guān)的學生學籍、考試安排等工作，為院系的教學與學生服務(wù)，做好教學后勤保障。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)?？傊咝５慕虒W秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。(四)具備良好的寫作能力和表達能力教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務(wù)報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件，計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等，目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創(chuàng)新，與時俱進，在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性，具備較強的創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要，才能推動教學管理工作。在日常的教學管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息，化解矛盾，融洽關(guān)系，統(tǒng)一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力，更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì)，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態(tài)，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質(zhì)之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質(zhì)。三、要有良好的生理、心理素質(zhì)21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感，學習運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。學習各項業(yè)務(wù)知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。二、必須加強學習，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質(zhì)量。保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作，在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神教學秘書的工作主要是服務(wù)性工作，很多是瑣碎的，不僅任務(wù)繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務(wù)急，還得同時完成幾項任務(wù)，不得不加班加點，甚至連節(jié)假日也不能休息，需要經(jīng)常加班才能完成。堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發(fā)生錯漏，要提高工作效率，工作要有預(yù)見性，做到井井有條。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務(wù)的宗旨，這是干好本職工作的前提。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務(wù)是掌管好基層教學單位的教學文書，協(xié)助教學院長處理日常教學工作和具體事務(wù)。教學秘書，其工作性質(zhì)應(yīng)定位于既是教學工作管理者，又是服務(wù)員，而管理從本質(zhì)上講也是服務(wù)，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務(wù)。教學秘書的素質(zhì)高低、能力大小直接關(guān)系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質(zhì)量至關(guān)重要。教學工作是高等學校經(jīng)常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內(nèi)容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質(zhì)及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。參考文獻：[1][J].中國成人教育，2013，（13）.[2][J].科教文匯，2013，（3）.第四篇：2013高校教學秘書工作總結(jié)2013高校教學秘書工作總結(jié)總結(jié)涵蓋了一個人在工作中的優(yōu)秀的一面和不足的一面，可以讓人更清楚的認識自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的參與到工作中，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，展現(xiàn)自己的才能，但是，該怎樣做出一個好的工作總結(jié)呢?下面是出國 留學 網(wǎng)工作總結(jié)頻道的小編給大家分享的工作總結(jié)，其中還有季度工作總結(jié)、實習工作總結(jié)、人事工作總結(jié)等內(nèi)容，想產(chǎn)看更多工作總結(jié)的文章，歡迎登錄工作總結(jié)網(wǎng)。要提高高校的教學管理水平，必須重視并加強教學秘書隊伍建設(shè)?？偨Y(jié)教學管理經(jīng)驗，撰寫教學管理研究論文，使教學管理水平更上一層樓。鼓勵教學秘書結(jié)合實際工作進行科研創(chuàng)新，形成實踐中出科研的科研創(chuàng)新模式。第二，重視教學秘書的職業(yè)發(fā)展，鼓勵教學秘書進行教學管理研究。高校應(yīng)根據(jù)學校發(fā)展的實際狀況和教學秘書工作量的大小，落實定編定崗工作，根據(jù)工作量保證教學秘書崗位的人員編制，減輕教學秘書的工作負擔，使其有時間參與科研。第一，為教學秘書進行科學研究創(chuàng)造條件。因此，教學秘書在工作中應(yīng)通過展現(xiàn)個人工作能力、提高教學管理與服務(wù)水平贏得高校各方面的尊重。第三，教學秘書要正確認識秘書崗位的重要性，學會尊重自己。合理分配工作內(nèi)容，劃定工作范圍，緩解教學秘書緊張疲憊狀態(tài)、減輕工作壓力。第二，增強教學秘書崗位的吸引力，穩(wěn)定教學秘書隊伍。但是，從教學秘書的工作性質(zhì)來說，對于教學秘書的能力要求是很高的，并不是所有的人都能勝任這項工作。第一，摒棄崗位歧視思想，消除對教學秘書的偏見。加強專業(yè)知識學習，關(guān)注本專業(yè)發(fā)展狀況，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便為本專業(yè)發(fā)展提出合理的建議。高校領(lǐng)導應(yīng)重視教學秘書的專業(yè)化建設(shè)，引進或選任相關(guān)背景的專業(yè)人