【正文】 保障，學(xué)校理應(yīng)加以重視。通識教育、素質(zhì)課程改革的不斷推進(jìn)。其次,科學(xué)技術(shù)的普及與應(yīng)用,尤其是現(xiàn)代信息管理技術(shù)的發(fā)展,無紙化辦公方式的出現(xiàn)等,完全改變了傳統(tǒng)的工作方式。一、高校教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀隨著一級學(xué)院管理模式的推廣,學(xué)校管理重心下移,學(xué)院的教學(xué)管理由過去教務(wù)處的直接管理變?yōu)楹暧^管理,在管理職能上有了很多變化。教學(xué)秘書同時接受學(xué)院與教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。此外,學(xué)院教學(xué)秘書要做好學(xué)院老師的服務(wù)管理工作,及時把學(xué)校的信息通知到老師,為老師做好后勤保障工作。(一)教學(xué)秘書角色定位多樣,心理壓力日益加大教學(xué)秘書主要是為本科教學(xué)管理工作服務(wù),面向?qū)W校教學(xué)管理職能各部門、二級學(xué)院、教師和學(xué)生開展工作,工作涉及到整個教學(xué)過程的方方面面。(二)教學(xué)管理隊伍構(gòu)成參差不齊,社會認(rèn)同度低目前,省內(nèi)院校的教學(xué)管理人員隊伍結(jié)構(gòu)特點主要表現(xiàn) 如下:職稱上,初中級職稱占大多數(shù),高級職稱所占比例小。因此,管理水平停滯不前。(三)教學(xué)秘書發(fā)展走向不暢。(四)知識更新緩慢,創(chuàng)新意識不強(qiáng)教學(xué)秘書主要負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作,從實際上講,應(yīng)該具備一定的高等教育教學(xué)管理理論和相應(yīng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技能。同時,現(xiàn)今是一個以科技為主的信息時代,舊的教學(xué)工作管理制度已經(jīng)趨于僵硬,而高校教學(xué)秘書隊伍正在走向“老齡化”。(一)教學(xué)秘書自身職業(yè)素質(zhì)建設(shè)新時期高等教育事業(yè)的發(fā)展對教學(xué)秘書工作提出了更高要求,決定了教學(xué)秘書要從思想、專業(yè)和能力等各個方面不斷完善和提升自己。此外,作為一名21世紀(jì)具有高素質(zhì)的教學(xué)秘書,還必須加強(qiáng)自己的理論思維能力,站在專業(yè)發(fā)展的制高點,拓展視野,探索新知,發(fā)現(xiàn)新的問題,形成自己新的見解和思想,適時提出關(guān)于教學(xué)、管理方面的意見或建議。教學(xué)秘書崗位具有其自身的顯著特點,因此在招聘前,應(yīng)明確教學(xué)秘書崗位職責(zé),根據(jù)工作崗位所要求任職者應(yīng)具備的性格、能力、專業(yè)背景等若干要素條件來合理選人與適度用人。在此基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)為支撐,建立網(wǎng)上綜合教學(xué)管理流程的技術(shù)平臺,實行業(yè)務(wù)流程管理自動化,從而實現(xiàn)教學(xué)管理的有效性和高校性。,改變教學(xué)秘書的薪酬結(jié)構(gòu)第一,在收入分配上,教學(xué)秘書是教學(xué)管理的生力軍,與其他崗位的工作人員一樣,他們也具有較強(qiáng)的自尊心和榮譽(yù)感,也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的恰當(dāng)評價和肯定。第二,在職業(yè)生涯發(fā)展上,高校要嚴(yán)把教學(xué)管理工作人員的入口關(guān)、質(zhì)量關(guān),積極選拔懂教學(xué)、善管理、精技術(shù)的人才充實教學(xué)秘書隊伍。高校教學(xué)管理是學(xué)校管理工作的核心,是保障教學(xué)秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的基礎(chǔ)。四、結(jié)語在這改革發(fā)展建設(shè)時期,要保證教學(xué)水平質(zhì)量,就要保證教學(xué)管理隊伍的建設(shè),而工作在第一線的教學(xué)秘書隊伍,更是建設(shè)中的重點。本文以邢臺學(xué)院為例指出了高校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀，存在不重視教學(xué)秘書隊伍建設(shè)、教學(xué)秘書整體素質(zhì)不高、教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定、教學(xué)秘書科研能力低等問題，并就如何加強(qiáng)教學(xué)秘書隊伍建設(shè)提出了對策。一、教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀及分析隨著高校教學(xué)改革的不斷深入，高校教學(xué)管理的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展，給高校教學(xué)秘書的工作提出了重大的挑戰(zhàn)。第一，高校對教學(xué)秘書的工作缺乏準(zhǔn)確的評價和認(rèn)識，教學(xué)秘書的作用得不到足夠的重視。許多高校都在抓教學(xué)管理工作，很少有學(xué)校專門對教學(xué)秘書這個群體進(jìn)行政策層面的隊伍建設(shè)研究[1]。在培訓(xùn)方面，也多傾向于專職教師的培訓(xùn)，教學(xué)秘書隊伍建設(shè)往往被忽視。在教學(xué)秘書和行政部門人員的互動關(guān)系中，教學(xué)秘書是弱勢群體，是被管理者。年齡方面，我院教學(xué)秘書多在30歲到40歲之間，占70%，40歲到50歲之間的占20%，其他年齡段占10%。新進(jìn)教師主要是“不得不做”教學(xué)秘書（因為沒人愿意做教學(xué)秘書）；原有教師做秘書的原因大致可分為幾種情況：系部課程較少、個人學(xué)歷較低無法勝任教學(xué)任務(wù)或家庭精力牽扯較少、愿意坐班等。從專業(yè)結(jié)構(gòu)來說，教學(xué)秘書的專業(yè)來源多樣，不具備專業(yè)化特點。教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定成為隊伍建設(shè)的最大問題。我院自2002年升本以來，教學(xué)秘書崗位空缺時，由新進(jìn)的碩士研究生頂崗的情況較普遍。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因在于：第一，崗位歧視現(xiàn)象。第二，付出與收獲不成正比。工作繁雜責(zé)任重而待遇遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上專職教師，導(dǎo)致教學(xué)秘書工作無成就感，心理失衡，影響工作積極性。從目前情況看，我校教學(xué)秘書存在科研成果少、科研水平低、科研形式單一等問題。缺乏科研時間致使其科研膚淺化，欠缺實踐檢驗，造成科研項目申請難、批復(fù)難，影響了高校教學(xué)秘書整體的科研創(chuàng)新水平。與專職教師相比，教學(xué)秘書用于自我提高和進(jìn)行教學(xué)管理研究的時間少之又少，客觀上影響了教學(xué)管理能力的提高。二、教學(xué)秘書隊伍建設(shè)的對策分析，重視教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)和管理。教學(xué)秘書為維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序、提升學(xué)校教學(xué)管理現(xiàn)代化作出了巨大貢獻(xiàn)。像專業(yè)師資隊伍建設(shè)那樣，將教學(xué)秘書隊伍建設(shè)與學(xué)校發(fā)展定位相結(jié)合，將教學(xué)秘書隊伍建設(shè)納入學(xué)校人才發(fā)展規(guī)劃中。，打造優(yōu)秀的教學(xué)管理團(tuán)隊。在實踐經(jīng)驗方面，要加大教學(xué)秘書培訓(xùn)的力度，加強(qiáng)對教學(xué)秘書現(xiàn)代辦公技術(shù)、教學(xué)管理所需知識技能等方面的培訓(xùn)，提高工作效率。對教學(xué)秘書而言，專業(yè)化建設(shè)是提高職業(yè)聲望的有效途徑，也是對隊伍本身發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃[2]。教學(xué)秘書職位重要，對教學(xué)秩序的正常運行起著關(guān)鍵性作用，應(yīng)尊重教學(xué)秘書的工作，他們是默默無聞的奉獻(xiàn)者。建立科學(xué)合理的考核體系和績效制度，體現(xiàn)教學(xué)秘書的工作成績，適當(dāng)提高教學(xué)秘書的福利待遇、薪資水平，使教學(xué)秘書崗位報酬與崗位貢獻(xiàn)成正比，吸引、留住優(yōu)秀的教學(xué)管理人員。在辦公條件和辦公設(shè)施建設(shè)方面，完善教學(xué)管理設(shè)施，推動教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展，提高教學(xué)秘書工作效率。在科研立項方面，鼓勵教學(xué)秘書不斷進(jìn)行教學(xué)管理理論和實踐總結(jié)，對教學(xué)管理過程中存在的共性問題進(jìn)行有計劃、有目的、有重點的研究。要針對當(dāng)前教學(xué)秘書隊伍建設(shè)存在的問題，切實采取整改措施，加強(qiáng)教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，使教學(xué)秘書在崗位上能夠高效、穩(wěn)定地發(fā)揮作用，推動高校教學(xué)水平的不斷提高。工作量的增加，要求教學(xué)管理工作有一個質(zhì)的飛躍，因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要。教學(xué)秘書是高?；鶎咏虒W(xué)單位—院(系)最直接的教學(xué)管理人員，在教學(xué)管理中起著上傳下達(dá)、聯(lián)系左右的重要作用，是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，是聯(lián)系院(系)領(lǐng)導(dǎo)和師生的橋梁，同時也是協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶。作為教學(xué)秘書，這種服務(wù)更具體更直接。要做好高校教學(xué)秘書工作，必須遵守教學(xué)秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準(zhǔn)確，堅持原則，兢兢業(yè)業(yè)，當(dāng)好參謀助手。如抓考風(fēng)，促學(xué)風(fēng)，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀(jì)者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線。為此，教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學(xué)管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。第二，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高水平。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學(xué)習(xí)，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學(xué)校的靈魂。中外合作辦學(xué)的開展，對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負(fù)責(zé)人和教師對教學(xué)的參與，增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐，日積月累地來慢慢完善。由此，教學(xué)秘書的崗位設(shè)置之必不可少，在高校的教學(xué)管理中已經(jīng)得到認(rèn)可。所以，高校的教學(xué)秘書發(fā)展空間狹小，這些客觀元素使得教學(xué)秘書自身的角色難以定位，即便定位也難以進(jìn)入角色，造成高校教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定的因素。二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制高校院系的規(guī)模發(fā)展情況目前，全國的高等教育已經(jīng)由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育，高等教育的規(guī)模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發(fā)展規(guī)模也發(fā)生了劇烈的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設(shè)置幾個乃至十幾個專業(yè)，專業(yè)數(shù)量增加。同時由于學(xué)分制的實行，選修課、跨專業(yè)選課等，教學(xué) 秘書的工作任務(wù)繁重。由于計算機(jī)教學(xué)管理手段的使用，使教學(xué)管理日益規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，但從另一層面來說，大量數(shù)據(jù)的錄入、學(xué)生錯、漏選的現(xiàn)象也增多，這都增加了教學(xué)秘書的工作量。然而，教學(xué)秘書的工作量大、晉升職稱的機(jī)會少等方面已經(jīng)成為高校教學(xué)秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經(jīng)成為教學(xué)秘書的代名詞，多數(shù)高校教師應(yīng)聘教學(xué)秘書職位并非所愿，而是領(lǐng)導(dǎo)指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位管理的科學(xué)化高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時，對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定，但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型，因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用，機(jī)械性比較強(qiáng)。