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hr:突破績效改進項目難題(參考版)

2024-10-14 04:02本頁面
  

【正文】 不為別的,只因為我們專注所以才顯示我們更專業(yè)!!秦任君。我們是時候該跳出“專業(yè)”這個圈,更多的是投身于對企業(yè)的專注。在山西乃至全中國甚世界各國,沒有任何HR工作經驗的管理者常被任命為HR高管,就是因為這些人會使企業(yè)的人力資源管理變得更加具有戰(zhàn)略性而不會局限于“專業(yè)”這個格局里。這也就是為什么現在越來越多的企業(yè)企業(yè)傾向于從業(yè)務部門抽調人員來組建人力資源部或從企業(yè)內部的業(yè)務部門來挑選人力資源部經理,要么就是要樂意人力資源部人員需到公司各崗位進行輪崗實習。那問題在什么地方?問題就出在“專業(yè)”身上,這位HR專業(yè)人士已經熟練地掌握了一套特定的做事方式,甚至熟練到忘記了商業(yè)核心問題的地步。該企業(yè)競爭對手B企業(yè)得知其實行績效考核后,同樣是責令本企人資總監(jiān)(非人資專業(yè)科班出身,業(yè)務系統(tǒng)多年工作經驗)實施績效方案,方案內容簡單明了,言簡意賅。在這份方案實施之后,考核結果出現之時,各方壓力接踵而至,最后老板迫于壓力不得不停止績效的推行。舉個簡單的績效考核的例子(因我是做績效出家的),A企業(yè)要實現績效考核,人資總監(jiān)(人資專業(yè)科班出身,空降企業(yè))接到命令后立即召集本部人馬開會商討方案,人資總監(jiān)使出渾身解數將眼下流行的概念和工具盡數揉入其中(EAV考核、MBO、KPI、績效審計等)。HR是專業(yè)還是專注,我個人比較認同管理之父德魯克的“危險”一說。任何一位HR都想得到外界對他工作能力的評價是專業(yè),這在大部分人看來,是一個大大的褒獎。既然目的是等同的,那么也就是說HR這份職業(yè)在中華五千年前就已然存在。閱讀完本書后豁然發(fā)現,我已走的太遠,以至于忘記了為何出發(fā)。對于員工自身原因造成績效不理想,一定要與員工進行有效的反饋,指出其不足,并幫助其制定績效改進計劃,并在下一階段改進,其他方面的原因,大家集體努力一起改進。管理者可以運用績效診斷箱對下屬員工績效進行診斷。外部障礙指員工本人之外影響績效的因素,如工作環(huán)境、工作難度、管理機制等等。員工態(tài)度指員工對待工作與績效的態(tài)度,如主動性、誠信、投入等等。員工技能指員工掌握工作中用的相關技能的程度,包括通用技能、管理技能、專業(yè)技能等。員工的知識指員工掌握工作相關知識的程度,包括員工的操作知識、管理知識、技術知識、工作方法、工作流程與制度、工作經驗等等。通過績效評估,找出對企業(yè)績效起阻礙作用的績效因素,找出企業(yè)經營管理中存在的病因,從而找到根治企業(yè)病因的方法。此外,社會是在動態(tài)發(fā)展著的,績效評估的標準與刻度也應作相應地調整,才能對員工的工作績效切實起到改進、保持、發(fā)展的作用。如果員工知道行為改變后會獲得獎賞,那么他較易去改變行為。員工可能因畏懼失敗而不敢嘗試改變,這時,需要由主管去協助他們,幫他們建立信心。員工必須在一種鼓勵他改進績效的環(huán)境里工作。員工必須知道要做什么,并知道應如何去做。員工自己想改變的愿望。二、績效改進的四個要點:績效改進計劃設計的目的在于使員工改變其行為。立竿見影的經驗總使人較有成就感,也有助于再繼續(xù)其他方面的改進。這可能激發(fā)員工改進工作的動機,因為員工通常不會選取他根本不想改進的地方著手。主管的評價是否都合乎事實?也許主管沒有真正察覺員工發(fā)生問題的缺點;也許主管認為的缺點事實上卻是員工的優(yōu)點。所以,主管和員工應合力安排績效改進計劃。評估過程中要體現公正、公平、公開,能真實地反映員工的工作實績,同時應盡量地避免績效評估的負面影響。三是采取措施之后要注意監(jiān)控和評估處罰后的結果。但處罰只是手段不是目的,最終還是期望通過這種方式促進員工改進績效,所以在采取處罰措施時要注意幾個問題:一是采取處罰措施之前要事先與員工溝通,讓員工了解為什么要采取處罰措施、所要采取的措施是怎樣的以及在怎樣的情況下自己將要被處罰。任何行為改善都是逐步的過程,當員工行為開始有所改善時,應該及時給予認可和稱贊,以激勵員工取得更大的進步。按照行為強化原理,人們會根據對行為后果的判斷來決定是否采取某個行為,而且人們可以從過去的行為結果中得到學習。:績效的改進從本質上說是促進一些符合期望的行為發(fā)生或增加發(fā)生的頻率,或者減少或消除不期望出現的行為,因此可以運用正強化的方法來進行績效改進。一方面計劃有可能隨著環(huán)境因素的變化而變得不切實際或無法實現,這時就需要對計劃進行調整,使之更加適應內外環(huán)境變化的需要。五、實施績效改進計劃的要點:,員工和主管通過溝通共同制定了績效改進計劃,達成了績效契約,但這并不等于說后面的計劃實施過程就會完全順利,主管就可以高枕無憂,等待收獲成功的果實了。四是在處理事情的輕重緩急方面不是很合理,常常忙得一團糟而任務還是積壓。二是在與客戶溝通時不太善于傾聽,對客戶深層次的需求理解不夠。如果員工的計劃只是口頭確定,沒有進行正式簽字,那么就很難保證他們堅持這些承諾的計劃。:當人們親身參與了某項決策的制定過程并做出了公開的表態(tài),他們一般會傾向于堅持立場,并且在外部的力量作用下也不會輕易改變。因此,如果評估周期過短,有可能造成員工的逆反心理,這樣不但分散了員工的精力,影響工作進度,還有可能使員工疲于應付評估,使得評估效果適得其反。:工作的能力、方法、習慣等方面的提高是一項長期的任務,須在一個較長時間段中才能得到準確評估。這些資源包括工作任務的分擔、學習時間的保證、培訓機會的提供、硬件設備的配備等等。許多人一想到績效改進的方法就會想到送員工參加培訓,其實,除了培訓之外,我們還可以通過許多方法提升員工的績效,而且其中大部分方法并不需要公司進行額外的經費方面的投入,這些方法包括:征求他人的反饋意見、工作輪換、參加特別任務小組、參加某些協會組織等等。而且,人的精力有限,也只能對有限的內容進行改善和提高。:有待發(fā)展的項目通常是指在工作的能力、方法、習慣等方面有待提高的地方,可能是現在水平不足的項目,也可能是現在水平尚可但工作需要更高水平的項目,這些項目應該是通過努力可以改善和提高的。然而,員工想要聽到的不只是肯定和表揚的話,他們也需要有人中肯地指出其有待改進的地方,因此,接下來可以指出員工的績效中存在的一些不足之處,或者員工目前績效表現尚可但仍有需要改進的方面。三、制定績效改進計劃的流程:四、:每個人都有被他人認可的需要,當一個人做出成就時,他希望得到其他人的承認。要做好這一點,就必須充分考慮到員工的個性特征,本次評估結果對其的影響,以及員工對本次績效評估可能表現出來的態(tài)度等等。這種準備是一種心理上的準備,也就是要充分估計到員工在制定計劃時可能表現出來的情緒和行為。能夠自己提出發(fā)展的目標和計劃,而不是等待主管為自己制定發(fā)展計劃,這樣的做法本身就能夠得到主管的贊賞,是應該鼓勵員工具備的行為。員工需要準備好個人的發(fā)展計劃。主管需要準備的資料包括:職位說明書、績效計劃、績效評估表格、員工日常工作表現記錄等。因此可以考慮到類似于咖啡廳這些地方與員工進行這項工作,因為在這樣的環(huán)境中員工會感覺比較放松,遠離電腦、電話和成堆的文件,主管和員工坐在一起,喝上一杯茶或咖啡,更容易充分表達真實的感受。首先,辦公室經常會遇到各種各樣的打擾,例如電話、來訪的客人等等。辦公室給人以一種嚴肅、正式的感覺,這固然很好。有些主管總是在人力資源部門催交績效改進計劃表的時候,才抽出半天時間,與部門中十幾名員工走馬觀花般地進行這項工作,這樣
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