【正文】 第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實施。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖ht〗第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。(四)平時歸卷第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十一條 本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。(二)文件材料的收集管理第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第十四條 信訪工作材料。第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。(三)歸檔范圍〖ht〗第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予報會議費用。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。第四篇：文書檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。七、對本機(jī)關(guān)工作活動中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機(jī)關(guān)材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、歸檔的文件材料必須內(nèi)容真實、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標(biāo)準(zhǔn)。四、文書檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。二、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料要以文書、科技、會計、聲像、人事、實物檔案的不同類別分類歸檔。第三篇：02檔案立卷歸檔制度檔案立卷歸檔制度根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)、范圍》制定本制度。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。編制會計檔案案卷目錄，要在整理立卷的基礎(chǔ)上進(jìn)行。會計檔案的排列，要在內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按先后順序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中的報表、帳簿、憑證按