股份公司會(huì)計(jì)檔案立卷(歸檔)管理規(guī)定(參考版)
2024-10-13 19:10本頁(yè)面
【正文】 八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點(diǎn)，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，進(jìn)行科學(xué)管理，充分利用。六、各類檔案歸檔時(shí)，由歸檔部門(mén)編制移交目錄，與檔案部門(mén)共同清點(diǎn)、簽字、辦理移交手續(xù)。稅務(wù)征管檔案由各所負(fù)責(zé)整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對(duì)工程及設(shè)備資料進(jìn)行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負(fù)責(zé)收集、整理裝冊(cè)，次年二月交檔案室歸檔；榮譽(yù)檔案由各部門(mén)在獲市以上表彰時(shí)，將所獲獎(jiǎng)品攝影后，放榮譽(yù)室陳列。三、建立健全卷宗，以積累儲(chǔ)存本機(jī)關(guān)、案卷的立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定機(jī)關(guān)、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、卷宗介紹材料。一、嚴(yán)格歸檔范圍，對(duì)反映機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件應(yīng)歸檔。會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可在財(cái)務(wù)科保管二年期滿后，由會(huì)計(jì)部門(mén)編制案卷目錄及清冊(cè)，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。逐卷填寫(xiě)。擬制案卷標(biāo)題，要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案每卷的具體內(nèi)容進(jìn)行批制，使其能完整、準(zhǔn)確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。會(huì)計(jì)檔案案卷的編號(hào)，應(yīng)以每一本報(bào)表、一本帳簿、一本憑證各自給一個(gè)案卷號(hào)。整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)鑒于過(guò)去沒(méi)有在報(bào)表、帳簿、憑證的封面或背面上設(shè)計(jì)檔號(hào)的，在整理時(shí)應(yīng)該補(bǔ)上，檔號(hào)主要包括機(jī)關(guān)名、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)、保管期限等項(xiàng)目。機(jī)關(guān)會(huì)議檔案的整理原則是：財(cái)務(wù)部門(mén)每年形成的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)按照會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)，整理立卷。每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫(xiě)清楚完整，不得漏項(xiàng)，填寫(xiě)歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號(hào)、室編件號(hào)、問(wèn)題、保管期限。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問(wèn)題分為黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍(lán)黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。定期的單份文件材料可用書(shū)釘裝訂，不許有散頁(yè)。多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。文書(shū)檔案歸檔文件整理制度為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理、歸檔，結(jié)合我局具體情況，特制定本制度。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁(yè)，采用三孔一線的裝訂方法。用鉛筆在每卷頁(yè)文字的右上角或背面的左上角填寫(xiě)順序頁(yè)號(hào)，不能有誤和遺漏。目錄和備考表都不算頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。凡是在國(guó)土資源管理辦件過(guò)程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門(mén)統(tǒng)一立卷。，并確定嚴(yán)格的查閱和利用的管理辦法。，開(kāi)拓新的市場(chǎng)提供資料。在客戶信用等級(jí)分類的基礎(chǔ)上，確定對(duì)不同客戶的交易條件、信用限度額和交易業(yè)務(wù)信用處理辦法。c)地區(qū)構(gòu)成分析。b)商品構(gòu)成分析?？蛻魳?gòu)成分析的主要內(nèi)容包括：a)銷售構(gòu)成分析。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，確定客戶等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，將現(xiàn)有客戶分為不同的等級(jí)，以便于對(duì)客戶進(jìn)行渠道管理、銷售管理和貨款回收管理?？砂纯蛻羲谛袠I(yè)、客戶性質(zhì)、客戶地域、顧客類型劃分?？蛻舴诸惖闹饕獌?nèi)容包括：a)客戶性質(zhì)分類。c)委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。本制度規(guī)定客戶基礎(chǔ)資料的取得形式如下，并采用數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行：a)由銷售代表在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和客戶訪問(wèn)時(shí)進(jìn)行整理匯總。主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。、所有者、管理者、與本公司交易時(shí)間、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。，主要是通過(guò)營(yíng)銷人員對(duì)客戶進(jìn)行的訪問(wèn)搜集來(lái)的。：長(zhǎng)期保存。、客戶信息變更資料、重要業(yè)務(wù)變更資料長(zhǎng)期保存。：各受理營(yíng)業(yè)廳每周至少一次向本單位客戶資料保存歸檔部門(mén)移交客戶資料。：客戶資料以社區(qū)為單位，以代表號(hào)為索引號(hào)進(jìn)行歸檔。：a)保證字跡清晰、工整，)用戶證件復(fù)印清晰完整。、整理、入庫(kù)、編制目錄，妥善保管并提供利用。各受理渠道（社區(qū)、營(yíng)業(yè)廳）要自覺(jué)維護(hù)客戶資料的完整與安全，定期向呼叫中心客戶資料保存歸檔部門(mén)移交紙質(zhì)客戶資料，任何部門(mén)
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