6文書、檔案立卷歸檔管理標準(參考版)
2024-09-25 07:54本頁面
【正文】 第8頁 共8頁。 、拆散、抽出、增添、圈劃、污損； ，不得復印檔案材料，摘抄復制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負責保管好，不得給無關(guān)人員閱看，用完必須自行銷毀； ，原則上不得帶走；特殊情況需借出的，必須在當日歸還。 ，不得借出，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。 。 、總經(jīng)理可查閱所有密級檔案資料。 ，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對損壞的文件應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用打活結(jié)方法裝訂。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責，備考表應(yīng)置卷尾。 、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫的字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 ，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復在前、請示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 ，應(yīng)將每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，分別立在一起不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 （五）歸檔檔案立卷管理辦法：
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